Ulkoasiainhallinnon viestinnän kehittämisen palvelut

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon (UH) käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa kokonaistaloudellisesti edullisia ja korkeatasoisia viestintään liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinnan kohteena ovat viestinnän suunnittelu ja toteutus strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla.
Hankittavat asiantuntijapalvelut on jaettu kahdeksaan osa-alueeseen palveluiden luonteen ja sisällön mukaan:
A. Viestinnän strateginen suunnittelu ja sisällön kehittäminen
B. Kampanjat ja markkinointi
C. Visuaalinen viestintä
D. Kuvaaminen ja kuvasuunnittelu
E. Sosiaalinen media
F. Analytiikka ja hakukoneoptimointi
G. Verkkosivujen tekninen kehittäminen
H. Tapahtumatekniikka.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-06. Hankinta julkaistiin 2014-08-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-08-25 hankintailmoitus
2015-02-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Puitejärjestelyn piirissä tehtävien hankintojen määrä on osa-alueesta riippuen tuhansista euroista kymmeniin tuhansiin vuodessa. Kaiken kaikkiaan puitejärjestelyn kautta on arvioitu hankittavaksi vuosittain yhteensä noin 150 000–200 000 euron arvosta palveluja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankinta-määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.150 000200 000
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 163-292333
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja
Hankintaa koskeva tiedotustilaisuus järjestetään ulkoasiainministeriön viestintäosastolla osoitteessa Kanavakatu 3 C, Helsinki, keskiviikkona 3.9.2014 klo 15:00–16:00. Hankinnan kohteena olevasta palvelusta kiinnostuneet ovat ilman erillistä ilmoittautumista tervetulleita.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on luoda ulkoasiainhallinnon (UH) käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa kokonaistaloudellisesti edullisia ja korkeatasoisia viestintään liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinnan kohteena ovat viestinnän suunnittelu ja toteutus strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla.
Näytä lisää
Hankittavat asiantuntijapalvelut on jaettu kahdeksaan osa-alueeseen palveluiden luonteen ja sisällön mukaan:
A. Viestinnän strateginen suunnittelu ja sisällön kehittäminen
B. Kampanjat ja markkinointi
C. Visuaalinen viestintä
D. Kuvaaminen ja kuvasuunnittelu
E. Sosiaalinen media
F. Analytiikka ja hakukoneoptimointi
G. Verkkosivujen tekninen kehittäminen
H. Tapahtumatekniikka.
Osan nimi: A – Viestinnän strateginen suunnittelu ja sisällön kehittäminen
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: B – Kampanjat ja markkinointi
C – Visuaalinen viestintä
D – Kuvaaminen ja kuvasuunnittelu
E – Sosiaalinen media
F – Analytiikka ja hakukoneoptimointi
G - Verkkosivujen tekninen kehittäminen
H – Tapahtumatekniikka
Määrä tai laajuus:
Puitejärjestelyn piirissä tehtävien hankintojen määrä on osa-alueesta riippuen tuhansista euroista kymmeniin tuhansiin vuodessa. Kaiken kaikkiaan puitejärjestelyn kautta on arvioitu hankittavaksi vuosittain yhteensä noin 150 000–200 000 euron arvosta palveluja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankinta-määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 💰
200 000 💰
Viitenumero: HEL7M0440-15

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Verot ja maksut
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Turvallisuusselvitys
Tarjoaja sitoutuu siihen, että sen palvelua suorittaville henkilöille voidaan tehdä suppea tai perusmuotoinen turvallisuusselvitys, mikäli tilaaja niin vaatii, ja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevan turvallisuussopimuksen.
Sopimusehdot
Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuksen kaikille tarjoamilleen osa-alueille.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoaja voi antaa tarjouksen enintään kolmeen (3) tarjouskilpailun kahdeksasta (8) osa-alueesta.
Tarjoajalla tulee olla osa-alueelle neljä (4) referenssiasiakasta ja tulee tarjota yhtä asiantuntijaa.Yksityiskohtaiset edellytykset ilmenevät asianomaisen osa-alueen lomakkeesta, joka saatavissa hankintailmoituksen liitteenä ja myös erikseen pyydettäessä sähköpostiosoitteesta, johon voi esittää kysymyksiä.
Näytä lisää

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-11-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Olli Moilanen
Nimi: Ulkoasiainministeriö, viestintäosasto
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HEL7M0440-15

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 163-292333 (2014-08-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-02-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-19 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 038-065280
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 163-292333
EUVL-S-numero: 38

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 💰
900 000 💰
Viitenumero: HEL7M0440-5; HEL7M0440-6; HEL7M0440-7; HEL7M0440-8; HEL7M0440-9; HEL7M0440-4; HEL7M0440-3; HEL7M0440-2;

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (30)
2. Palvelukuvaus. Palvelukuvaukset on arvioitu ja pisteytetty tarjouslomakkeella annettujen tietojen perusteella (35)
3. Asiakastyytyväisyys. Asiakastyytyväisyys on arvioitu ja pisteytetty haastattelemalla kahta tarjoajan ilmoittamaa referenssiasiakasta (35)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Otavamedia Oy; Vapa Media Oy; Kaiku Helsinki Oy

2️⃣
Nimi: Otavamedia Oy; Mainostoimisto SST Oy; Zeeland Oy

3️⃣
Nimi: Innocorp Oy; Norr Design Oy; Werklig Oy

4️⃣
Nimi: Kuvasuunnittelu- ja Agentuuritoimisto Keksi Oy; AKA Kuvaamo Toimisto Oy; Magneetto Media Oy; Stooritaivas Oy; Vitamine Comp Oy

5️⃣
Nimi: Dingle Oy; Isobar Finland Oy; Vapa Media Oy

6️⃣
Nimi: Klikkicom Oy; Solita Oy; Super Analytics Oy

7️⃣
Nimi: Aucor Oy; Creuna A/S; Sofokus Oy

8️⃣
Nimi: Goodmood Oy; Suunnittelutoimisto Pekka Kouhia Oy; Taikalyhty Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 22
19
26
7
10
8
12
5
Lähde: OJS 2015/S 038-065280 (2015-02-19)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Aucor Oy; Creuna A/S; Sofokus Oy Dingle Oy; Isobar Finland Oy; Vapa Media Oy Goodmood Oy; Suunnittelutoimisto Pekka... Innocorp Oy; Norr Design Oy; Werklig Oy Klikkicom Oy; Solita Oy; Super Analytics Oy Kuvasuunnittelu- ja Agentuuritoimisto... Otavamedia Oy; Mainostoimisto SST Oy; Zeeland Oy Otavamedia Oy; Vapa Media Oy; Kaiku Helsinki Oy
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin... Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut Yrityskonsultointi, johdon konsultointi...