Tulevaisuuden sairaala 2030 -uudistamisohjelma / sairaalasuunnittelun ja rakennuttamisen asiantuntijaryhmä
Hankinnan kuvaus:
Tilaaja hankkii tällä ilmoituksella Tulevaisuuden sairaala 2030 -uudistamisohjelman (myöhemmin 'Hanke') eri osahankkeisiin toimituskokonaisuutena suunnittelu- ja toteutusvaiheeseen kuuluvien uudis- ja korjausrakentamisen sairaalasuunnittelu- ja rakennuttamistehtäviin laajaa asiantuntijaryhmää. Palvelut sisältävät mm. pää-, arkkitehti-, talotekniikka- (LVIA- ja sähkö-), lääkintälaite- ja rakennesuunnittelun, hankinta- ja rakennuttamistehtävät (myöhemmin Tehtävät). Tarjouspyyntöasiakirjat määrittelevät palvelun sisällön, tehtävän laajuuden, ryhmän muodostumisen ja vaatimukset tarkemmin.
Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajan käyttöön kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja, jonka asiantuntijaryhmällä on kyvykkyys ja kokemus edellä kuvatuista Tehtävistä, ja jolla on parhaat edellytykset toteuttaa koko Hankkeen uudisrakentamisen ja peruskorjausten suunnitteluvaiheet virtuaalisesti ja vuorovaikutteisesti sekä toteuttaa Hanke asetettujen tavoitteiden ja vaatimusten mukaisesti.
Virtuaalisuudella tarkoitetaan esimerkiksi, että eri suunnittelualojen suunnitteluratkaisut on pystyttävä visualisoimaan käyttäjille ja ylläpitäjille palautteiden saamiseksi suoraan yhdestä ja samasta tietomallista.
Vuorovaikutteisuudella tarkoitetaan esimerkiksi, että käyttäjät ja ylläpitäjät osallistetaan aktiivisesti kaikkiin suunnitteluvaiheisiin.
Toteutusmuoto ja hankintapa:
Tarkoituksena on toteuttaa Hankkeen Tehtävät yhteistyössä tilaajan hankeorganisaation kanssa niin, että rakennukset rakennetaan ja ne valmistuvat, ja otetaan toiminnalliseen käyttöön suunnitellun koulutus- ja käyttöönottovaiheen jälkeen tilaajan ja palveluntarjoajan kanssa yhteisesti laaditun ja sovitun aikataulun, kustannusarvion, sekä teknisten, laadullisten ja toiminnallisten vaatimusten mukaisesti.
Kaikki sopimukset laitetoimittajien ja muiden urakoitsijoiden kanssa tehdään suoraan tilaajan kanssa tai yhteistoimintamallin mukaisesti hankkeen parhaaksi. Kuitenkin palveluntarjoaja on vastuussa suunnittelusta, suunnitelmista, mitoituksesta, hankintojen valmistelusta kuten myös suunnitteluvaiheiden johtamisesta, esim. projektin aikataulusta, kustannuksista ja lopputuloksesta. Tilaajan rooli suunnittelussa ja toteutuksessa esitetään tarkemmin tarjouspyynnössä.
Osahankkeiden toteuttamista koskevat hankesuunnittelun aloittamis- ja rakentamispäätökset tehdään sairaanhoitopiirin valtuustossa hallituksen esityksen perusteella. Ohjelmakokonaisuuden ohjausryhmänä toimii kuntayhtymän yhtymähallinnon johtoryhmä sairaanhoitopiirin johtajan johdolla. Kaikki keskeiset hankevalmisteluun liittyvät kokonaisuudet käsitellään omistajaohjauksen koordinaatioryhmässä, joka näin toimii sekä hallituksen että ohjelmakokonaisuuden ohjausryhmän tukena.
Hankkeen osahankkeiden suunnittelu tapahtuu peräkkäisinä kehitys- ja suunnitteluvaiheina. Teknisen suunnittelun kehitysvaiheessa määritetään suunnittelun tavoitteet, organisoituminen, työskentelytavat, budjetti ja kaupallinen malli osaksi teknisen suunnitteluvaiheen sopimusta. Teknisen suunnittelun päävaiheet ovat luonnos- ja toteutussuunnittelu. Teknisen suunnitteluvaiheen jälkeen jatketaan tilaajan päätöksellä rakentamisvaiheeseen.
Rakentamisvaiheessa jatketaan yksityiskohtaista rakennussuunnittelua ja rakennetaan kiinteistöt asiantuntijaryhmän, rakentajan ja tilaajan hankeorganisaation yhteistyönä. Tavoitteena on, että suunnitteluryhmä siirtyy rakennushankkeen suunnitteluvaiheesta rakentamisvaiheeseen edellyttäen, että hankkeiden käytettävyys-, taloudelliset ja energiatehokkuus ja muut tilaajan asettamat tavoitteet saavutetaan ja että kehitys- ja tekninen suunnitteluvaihe toteutuvat suunnitellusti. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä päätöksen rakentamisvaiheen toteuttamisesta ja siihen siirtymisestä sekä palveluntuottajan jatkamisesta tähän vaiheeseen jokaisen osahankkeen osalta erikseen.
Eri osahakkeiden rakentamisen toteutusmuoto suunnitellaan yhdessä asiantuntijaryhmän ja hankeorganisaation kanssa ja päätetään erikseen osahankkeittain. Tavoitteena on kehittää Hankkeen toteutusmallia niin, että voidaan luoda puitteet mahdollisimman varhaiselle vuorovaikutteiselle yhteistyölle Hankkeen eri sidosryhmien ja osapuolien kanssa. Toteutustapana pyritään soveltamaan integroidun projektitoimituksen (IPT) periaatteita, jossa riskit jaetaan hankkeen osapuolten välillä, ja heitä kannustetaan toimimaan yhdenmukaisena, integroituna ryhmänä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Suunnitteluryhmä tai osa siitä voi liittyä yhteistoimintamalliin joko tilaajan asiantuntijana tai sopimusosapuolena.
Osallistumisilmoitusten (liite 1) perusteella valitaan neuvotteluvaiheeseen osallistuvat asiantuntijasuunnitteluryhmät liitteessä 1 kuvattujen valintaperusteiden mukaan.
Tarjoaja voi olla 1 yritys tai useamman yrityksen muodostama asiantuntijaryhmä.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/ppshp/?id=20455&tpk=ec3d2959-a2dc-4ebf-b154-111e511f9fcf
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-21.
Hankinta julkaistiin 2014-11-21.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-11-21
|
hankintailmoitus
|