Tilavarausjärjestelmä
Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, jonka tehtävänä on toimia valtion työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana. Senaatti-kiinteistöt tuottaa palveluita ensisijaisesti valtionhallinnolle.
Hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa. Käyttökohteena ovat mm. toimistotalojen kokouskeskusten tilavaraukset, tilavarauksiin liittyvien tarjoilujen tilaus, osallistujatietojen hallinta mm. aulapalveluja varten sekä erilaisten lyhytaikaiseen käyttöön tarkoitettujen muiden tilojen varaaminen.
Tilavarausjärjestelmän käyttäjiä ovat valtion virastot, Senaatin toimitiloissa olevat ravintolat sekä aulapalvelujen toimittajat. Myös ulkopuoliset käyttäjät voivat varata tiloja järjestelmän kautta.
Tilavarausjärjestelmä hankitaan joko kokonaispalveluna tai Senaatti-kiinteistöjen käyttöpalveluympäristöön asennettavana ohjelmistotoimituksena. Tilavarausjärjestelmää kuvataan tarkemmin liitteessä 2.
Tilavarausjärjestelmältä tullaan edellyttämään valtion tietoturvatasojen perustason toteutumista. Valittava toimittaja tekee erillisen turvallisuussopimuksen Senaatti-kiinteistöjen sopimusmallilla.
Hankinta tehdään neuvottelumenettelyllä. Hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien on tehtävä osallistumishakemus. Osallistumishakemus sisältää seuraavat dokumentit:
— tarjoajan ilmoitus halukkuudesta osallistua tarjouskilpailuun,
— vakuutus tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttymisestä,
— kuvaus tilavarauksiin tarjottavasta valmisohjelmistosta tai kokonaispalvelusta,
— referenssit tilavarausjärjestelmien tai tilavaraukseen soveltuvan kokonaispalvelun toimituksista.
Hankintaa koskevia kysymyksiä voi esittää 19.9.2014 klo 16:00 mennessä osoitteeseen
ict-hankinta@senaatti.fi
Kooste kysymyksistä ja vastauksista lähetetään kaikille toimittajille, jotka pyytävät niitä.
Osallistumishakemus liitteineen lähetetään osoitteeseen
ict-hankinta@senaatti.fi 3.10.2014 klo 16:00 mennessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-03.
Hankinta julkaistiin 2014-08-29.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-08-29
|
hankintailmoitus
|