Tietokoneet ja niihin liittyvät palvelut 2014–2016 – Tietokoneet 4

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on iOS / OS X -käyttöjärjestelmän tai näitä seuraavien uudempien käyttöjärjestelmien käytön mahdollistavien, toimisto- ja liikkuvaan käyttöön tarkoitettujen tietokoneiden (mm. taulutietokoneet, kannettavat tietokoneet, pöytätietokoneet) sekä niihin liittyvien lisätarvikkeiden ja palveluiden toimittaminen asiakkaille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-05. Hankinta julkaistiin 2014-03-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Atea Finland Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-03-18	hankintailmoitus
2014-07-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-03-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Määrä tai laajuus:

Sitoumukseton arvio puitesopimuksen kokonaisarvosta on noin 2 000 000 euroa vuodessa.

Hankinnan kokonaisarvo: 8 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 057-094711
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 215-373606
EUVL-S-numero: 57
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Tarjotut lisätarvikkeet voivat olla eri tuotemerkkiä kuin tietokoneet, kuitenkin siten, että näyttöjen tulee olla enintään kahta eri tuotemerkkiä, joista toisten tulee olla samaa tuotemerkkiä kuin tarjottujen tietokoneiden. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se päättyy puitesopimuksen päättyessä. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaoloaikana. Tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa asiakaskohtaisen sopimuksen päättymisestä. Edellä mainitusta huolimatta asiakaskohtainen sopimus on muilta osin voimassa niin kauan kuin sen perusteella hankittuihin tuotteisiin hankitaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluita (esimerkiksi huoltopalveluja tai kierrätyspalvelua).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hansel ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden päivittää puitejärjestelytuotteita sopimuskauden aikana iOS / OS X -käyttöjärjestelmän tai näitä seuraavien uudempien käyttöjärjestelmien käytön mahdollistavilla hybriditietokoneilla, mikäli ko. tuotteita tulee markkinoille puitesopimuskauden aikana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto on vähintään 2 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Perusteena tarjoajan liikevaihdon vaatimukselle on varmistaa tarjoajan riittävä taloudellinen kantokyky hankinnan kohteen laajuus huomioiden. Tarjoaja täyttää liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Tarjoaja täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen (esimerkiksi alihankkijat liittyen jälleenmyyntiin, asennus-, huolto- ja kierrätyspalveluihin jne.).

Tarjotuista alihankkijoista on annettava tarjouspyynnön liitteenä 7 olevalla erillisellä selvityksellä seuraavat tiedot:

— Alihankkijan nimi,

— Y-tunnus,

— Alihankkijan yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköpostiosoite,

— Palvelut, joita alihankkija toteuttaa,

— Alihankintasopimuksen nimi tai numero,

— Sopimuksen voimassaoloaika.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-10-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-11-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 215-373606
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Tarjotut lisätarvikkeet voivat olla eri tuotemerkkiä kuin tietokoneet, kuitenkin siten, että näyttöjen tulee olla enintään kahta eri tuotemerkkiä, joista toisten tulee olla samaa tuotemerkkiä kuin tarjottujen tietokoneiden.

Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana ja se päättyy puitesopimuksen päättyessä. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaoloaikana. Tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa asiakaskohtaisen sopimuksen päättymisestä. Edellä mainitusta huolimatta asiakaskohtainen sopimus on muilta osin voimassa niin kauan kuin sen perusteella hankittuihin tuotteisiin hankitaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja palveluita (esimerkiksi huoltopalveluja tai kierrätyspalvelua).

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2014/S 057-094711 (2014-03-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-07-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 129-230779
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 57-094711
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Atea Finland Oy
Postiosoite: Jaakonkatu 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620
Lähde: OJS 2014/S 129-230779 (2014-07-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (9 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (3)