Hankinnan kohteena ovat tietojärjestelmien määrittely-, tuotannontuki-, pienkehitys- ja ylläpitotöihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Kilpailutettavat palvelut kohdistuvat hankinta-asiakirjoissa kuvattavalla tavalla vain osaan Kevan käyttämistä tietojärjestelmistä. Tämä hankinta ei koske laajempien operatiivisten järjestelmien kokonaisvastuullista ylläpitoa. Tämä kilpailutus on jaettu kahteen erilliseen itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään). Näihin kuhunkin valitaan tarjouskilpailussa yksi toimittaja (yhtensä siis kaksi valintaa) siten, että hankintaeristä muodostuu kokonaistaloudellisesti edullinen hankintakokonaisuus. Kumpaankin hankintaerään voidaan valita joko eri toimittajat tai yksi yhteinen toimittaja. Itsenäisesti hankittavat osa-alueet (hankintaerät) ovat: — Hankintaerä A. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät määrittely-, tuotannon tuki ja muut asiantuntijatehtävät, joita tehdään yhteistyössä Kevan, Kevan muiden mahdollisten alihankkijoiden ja järjestelmän varsinaisesta ylläpidosta vastaavan toimittajan asiantuntijoiden kanssa ja — Hankintaerä B. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät pienkehitys-, ylläpito- ja muut asiantuntijatehtävät joita tehdään yhteistyössä Kevan, Kevan muiden mahdollisten alihankkijoiden ja järjestelmän varsinaisesta ylläpidosta vastaavan toimittajan asiantuntijoiden kanssa. Tarjoaja voi osallistua joko yhden tai kahden hankintaerän kilpailutukseen. Hankintayksikkö valitsee kuhunkin hankintaerään toimittajat hankintaeräkohtaisesti. Tarkemmat tiedot käyvät ilmi Liitteestä 1, Kuvaus hankinnan kohteesta. Osatarjoukset hankintaerien sisällä eivät ole sallittuja. Yhdistelmätarjoukset (jossa tarjoaja sitoutuu tietyn hankintaerän toimittamiseen vain, jos voittaa myös toista hankintaerää koskevan sopimuksen) eivät ole sallittuja. Hankinta ei tuota valittaville toimittajille yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Hankinta-asiakirjoissa esitetyt työmäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toteutuvat työmäärät voivat olla joko pienempiä tai suurempia. Keva pidättää itsellään oikeuden olla tekemättä sopimusta kenenkään tarjoajan kanssa tai oikeuden tehdä hankintapäätös ja sopimus vain yhden hankintaerän osalta. Keva voi keskeyttää hankinnan joko kokonaan tai jonkin hankintaerän osalta perustellusta syystä, esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella tai jos esimerkiksi olosuhteet kilpailutuksen kuluessa muuttuvat sellaiseksi, että kilpailutuksen lopputuloksia ei voida hyödyntää. Palvelut on toimitettava suomen kielellä. Palvelut tulee toimittaa Kevan määrittelemillä kehitys-, testaus- ja ylläpitotyökaluilla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-07.
Hankinta julkaistiin 2014-02-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2014-02-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Määrä tai laajuus:
Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on nykytasolla arviolta yhteensä noin 200 000–950 000 euroa vuodessa jakautuen osa-alueittain seuraavasti:— Hankintaerä A: 150 000–450 000 EUR/v,— Hankintaerä B: 50 000–500 000 EUR/v.Asiakas voi sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan lisätä ja vähentää palvelun käyttöä sekä määräaikaisesti että pysyvästi.Hankinnan kestoksi on arvioitu enintään kuusi vuotta huomioiden Kevan tietojärjestelmien kehittämisaikataulu ja elinkaari. Tavoitteena on solmia hankintaeriä koskevat sopimukset toistaiseksi voimassaoleviksi kuitenkin siten, että sopimukset on irtisanottavissa aikaisintaan kahden ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen. Irtisanomisoikeuksia tarkennetaan tarjouspyynnössä. Keva tulee arvioimaan viimeistään kuuden vuoden kuluttua, onko sopimukset tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.Hankittavien palveluiden tarkempi kuvaus on esitetty hankinta-asiakirjoissa. Hankittavien palveluiden tulee joustaa kyseisten tietojärjestelmien kehitys- ja muutosaikataulut sekä tilaajan muut kehityshankkeet huomioiden.
Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on nykytasolla arviolta yhteensä noin 200 000–950 000 euroa vuodessa jakautuen osa-alueittain seuraavasti:— Hankintaerä A: 150 000–450 000 EUR/v,— Hankintaerä B: 50 000–500 000 EUR/v.Asiakas voi sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan lisätä ja vähentää palvelun käyttöä sekä määräaikaisesti että pysyvästi.Hankinnan kestoksi on arvioitu enintään kuusi vuotta huomioiden Kevan tietojärjestelmien kehittämisaikataulu ja elinkaari. Tavoitteena on solmia hankintaeriä koskevat sopimukset toistaiseksi voimassaoleviksi kuitenkin siten, että sopimukset on irtisanottavissa aikaisintaan kahden ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen. Irtisanomisoikeuksia tarkennetaan tarjouspyynnössä. Keva tulee arvioimaan viimeistään kuuden vuoden kuluttua, onko sopimukset tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.Hankittavien palveluiden tarkempi kuvaus on esitetty hankinta-asiakirjoissa. Hankittavien palveluiden tulee joustaa kyseisten tietojärjestelmien kehitys- ja muutosaikataulut sekä tilaajan muut kehityshankkeet huomioiden.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Kevan yhteyshenkilö kaikissa tarjouskilpailuun liittyvissä asioissa on tietohallintopäällikkö Paula Sivunen.
Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella paula.sivunen@keva.fi 14.3.2014 kello 16:00 mennessä.
Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteeseen paula.sivunen@keva.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 14.3.2014 kello 16:00.
Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.
Pyydämme merkitsemään edellä kuvattujen sähköpostiviestienne otsikkokenttään tarjouspyynnön nimen: ”Tarjouspyyntö Tietojärjestelmien kehityspalvelut”.
Anonyymi kooste hankintaa koskevista kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista toimitetaan sähköpostilla samansisältöisenä kaikille edellä kuvatulla tavalla yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille 28.3.2014 klo 16:00 mennessä.
Tarjoajien on huolehdittava siitä, että tarjouksessa ja muussa tarjoajan Kevalle toimittamassa materiaalissa (ml. sähköpostit) on riittävät ja Kevan vaatimat tiedot.
Tarjous voidaan laatia vapaamuotoisesti, mutta sen oheen on liitettävä täytetty ”Liite 2 Tarjoajan soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset”.
Tarjous liitteineen tulee toimittaa paperille A4-paperiarkeille tulostettuna sekä yhdelle CD-ROM/DVD-levylle tai muistitikulle tallennettuna sähköisenä versiona (pdf-muoto) kirjekuoressa Kevaan 7.4.2014 klo 16:00 mennessä osoitteella:
Keva
Julkinen hankinta
Paula Sivunen
PL 425 (Unioninkatu 43)
00101 Helsinki
Kuoreen tulee tehdä merkintä ”Tarjous Tietojärjestelmien kehityspalvelut”.
Tarjoajan on varmistauduttava siitä, että tarjousasiakirjat ovat ajoissa perillä. Myöhässä saapuneet tarjoukset hylätään.
Sähköpostilla, faksilla tai internet-linkkinä lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä.
Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen mikäli paperisen ja sähköisen asiakirjan välillä on eroja. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan yhteysosoite ja yhteyshenkilö, jolle hankintaa koskevat tiedotteet voidaan toimittaa sähköpostitse.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 1.9.2014 saakka.
Keva voi keskeyttää hankinnan joko kokonaan tai jonkin hankintaerän osalta perustellusta syystä, esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella tai jos esimerkiksi olosuhteet kilpailutuksen kuluessa muuttuvat sellaiseksi, että kilpailutuksen lopputuloksia ei voida hyödyntää.
Kevan yhteyshenkilö kaikissa tarjouskilpailuun liittyvissä asioissa on tietohallintopäällikkö Paula Sivunen.
Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella paula.sivunen@keva.fi 14.3.2014 kello 16:00 mennessä.
Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteeseen paula.sivunen@keva.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 14.3.2014 kello 16:00.
Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.
Anonyymi kooste hankintaa koskevista kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista toimitetaan sähköpostilla samansisältöisenä kaikille edellä kuvatulla tavalla yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille 28.3.2014 klo 16:00 mennessä.
Tarjoajien on huolehdittava siitä, että tarjouksessa ja muussa tarjoajan Kevalle toimittamassa materiaalissa (ml. sähköpostit) on riittävät ja Kevan vaatimat tiedot.
Tarjous voidaan laatia vapaamuotoisesti, mutta sen oheen on liitettävä täytetty ”Liite 2 Tarjoajan soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset”.
Tarjous liitteineen tulee toimittaa paperille A4-paperiarkeille tulostettuna sekä yhdelle CD-ROM/DVD-levylle tai muistitikulle tallennettuna sähköisenä versiona (pdf-muoto) kirjekuoressa Kevaan 7.4.2014 klo 16:00 mennessä osoitteella:
Keva
Julkinen hankinta
Paula Sivunen
PL 425 (Unioninkatu 43)
00101 Helsinki
Kuoreen tulee tehdä merkintä ”Tarjous Tietojärjestelmien kehityspalvelut”.
Tarjoajan on varmistauduttava siitä, että tarjousasiakirjat ovat ajoissa perillä. Myöhässä saapuneet tarjoukset hylätään.
Sähköpostilla, faksilla tai internet-linkkinä lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä.
Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen mikäli paperisen ja sähköisen asiakirjan välillä on eroja. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan yhteysosoite ja yhteyshenkilö, jolle hankintaa koskevat tiedotteet voidaan toimittaa sähköpostitse.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 1.9.2014 saakka.
Keva voi keskeyttää hankinnan joko kokonaan tai jonkin hankintaerän osalta perustellusta syystä, esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella tai jos esimerkiksi olosuhteet kilpailutuksen kuluessa muuttuvat sellaiseksi, että kilpailutuksen lopputuloksia ei voida hyödyntää.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat tietojärjestelmien määrittely-, tuotannontuki-, pienkehitys- ja ylläpitotöihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Kilpailutettavat palvelut kohdistuvat hankinta-asiakirjoissa kuvattavalla tavalla vain osaan Kevan käyttämistä tietojärjestelmistä. Tämä hankinta ei koske laajempien operatiivisten järjestelmien kokonaisvastuullista ylläpitoa.
Hankinnan kohteena ovat tietojärjestelmien määrittely-, tuotannontuki-, pienkehitys- ja ylläpitotöihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Kilpailutettavat palvelut kohdistuvat hankinta-asiakirjoissa kuvattavalla tavalla vain osaan Kevan käyttämistä tietojärjestelmistä. Tämä hankinta ei koske laajempien operatiivisten järjestelmien kokonaisvastuullista ylläpitoa.
Tämä kilpailutus on jaettu kahteen erilliseen itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään). Näihin kuhunkin valitaan tarjouskilpailussa yksi toimittaja (yhtensä siis kaksi valintaa) siten, että hankintaeristä muodostuu kokonaistaloudellisesti edullinen hankintakokonaisuus. Kumpaankin hankintaerään voidaan valita joko eri toimittajat tai yksi yhteinen toimittaja.
Tämä kilpailutus on jaettu kahteen erilliseen itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään). Näihin kuhunkin valitaan tarjouskilpailussa yksi toimittaja (yhtensä siis kaksi valintaa) siten, että hankintaeristä muodostuu kokonaistaloudellisesti edullinen hankintakokonaisuus. Kumpaankin hankintaerään voidaan valita joko eri toimittajat tai yksi yhteinen toimittaja.
Itsenäisesti hankittavat osa-alueet (hankintaerät) ovat:
— Hankintaerä A. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät määrittely-, tuotannon tuki ja muut asiantuntijatehtävät, joita tehdään yhteistyössä Kevan, Kevan muiden mahdollisten alihankkijoiden ja järjestelmän varsinaisesta ylläpidosta vastaavan toimittajan asiantuntijoiden kanssa ja
— Hankintaerä A. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät määrittely-, tuotannon tuki ja muut asiantuntijatehtävät, joita tehdään yhteistyössä Kevan, Kevan muiden mahdollisten alihankkijoiden ja järjestelmän varsinaisesta ylläpidosta vastaavan toimittajan asiantuntijoiden kanssa ja
— Hankintaerä B. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät pienkehitys-, ylläpito- ja muut asiantuntijatehtävät joita tehdään yhteistyössä Kevan, Kevan muiden mahdollisten alihankkijoiden ja järjestelmän varsinaisesta ylläpidosta vastaavan toimittajan asiantuntijoiden kanssa.
— Hankintaerä B. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät pienkehitys-, ylläpito- ja muut asiantuntijatehtävät joita tehdään yhteistyössä Kevan, Kevan muiden mahdollisten alihankkijoiden ja järjestelmän varsinaisesta ylläpidosta vastaavan toimittajan asiantuntijoiden kanssa.
Tarjoaja voi osallistua joko yhden tai kahden hankintaerän kilpailutukseen. Hankintayksikkö valitsee kuhunkin hankintaerään toimittajat hankintaeräkohtaisesti. Tarkemmat tiedot käyvät ilmi Liitteestä 1, Kuvaus hankinnan kohteesta.
Osatarjoukset hankintaerien sisällä eivät ole sallittuja.
Yhdistelmätarjoukset (jossa tarjoaja sitoutuu tietyn hankintaerän toimittamiseen vain, jos voittaa myös toista hankintaerää koskevan sopimuksen) eivät ole sallittuja.
Hankinta ei tuota valittaville toimittajille yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä.
Hankinta-asiakirjoissa esitetyt työmäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toteutuvat työmäärät voivat olla joko pienempiä tai suurempia.
Keva pidättää itsellään oikeuden olla tekemättä sopimusta kenenkään tarjoajan kanssa tai oikeuden tehdä hankintapäätös ja sopimus vain yhden hankintaerän osalta.
Keva voi keskeyttää hankinnan joko kokonaan tai jonkin hankintaerän osalta perustellusta syystä, esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella tai jos esimerkiksi olosuhteet kilpailutuksen kuluessa muuttuvat sellaiseksi, että kilpailutuksen lopputuloksia ei voida hyödyntää.
Keva voi keskeyttää hankinnan joko kokonaan tai jonkin hankintaerän osalta perustellusta syystä, esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella tai jos esimerkiksi olosuhteet kilpailutuksen kuluessa muuttuvat sellaiseksi, että kilpailutuksen lopputuloksia ei voida hyödyntää.
Palvelut on toimitettava suomen kielellä.
Palvelut tulee toimittaa Kevan määrittelemillä kehitys-, testaus- ja ylläpitotyökaluilla.
Osan numero: 1
Osan nimi: Hankintaerä A. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät määrittely-, tuotannon tuki ja muut asiantuntijatehtävät
Lyhyt kuvaus: Kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteessä 1.
Määrä tai laajuus: Hankinnan ennakoitu arvo on noin: 150 000–450 000 EUR / v. Sopimuskausi on ilmoitettu hankinnan kohteen kuvauksessa.
Osan numero: 2
Osan nimi: Hankintaerä B. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät pienkehitys-, ylläpito- ja muut asiantuntijatehtävät
Määrä tai laajuus: Hankinnan ennakoitu arvo on noin: 50 000–500 000 EUR / v. Sopimuskausi on ilmoitettu hankinnan kohteen kuvauksessa.
Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on nykytasolla arviolta yhteensä noin 200 000–950 000 euroa vuodessa jakautuen osa-alueittain seuraavasti:
— Hankintaerä A: 150 000–450 000 EUR/v,
— Hankintaerä B: 50 000–500 000 EUR/v.
Asiakas voi sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan lisätä ja vähentää palvelun käyttöä sekä määräaikaisesti että pysyvästi.
Hankinnan kestoksi on arvioitu enintään kuusi vuotta huomioiden Kevan tietojärjestelmien kehittämisaikataulu ja elinkaari. Tavoitteena on solmia hankintaeriä koskevat sopimukset toistaiseksi voimassaoleviksi kuitenkin siten, että sopimukset on irtisanottavissa aikaisintaan kahden ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen. Irtisanomisoikeuksia tarkennetaan tarjouspyynnössä. Keva tulee arvioimaan viimeistään kuuden vuoden kuluttua, onko sopimukset tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.
Hankinnan kestoksi on arvioitu enintään kuusi vuotta huomioiden Kevan tietojärjestelmien kehittämisaikataulu ja elinkaari. Tavoitteena on solmia hankintaeriä koskevat sopimukset toistaiseksi voimassaoleviksi kuitenkin siten, että sopimukset on irtisanottavissa aikaisintaan kahden ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen. Irtisanomisoikeuksia tarkennetaan tarjouspyynnössä. Keva tulee arvioimaan viimeistään kuuden vuoden kuluttua, onko sopimukset tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.
Hankittavien palveluiden tarkempi kuvaus on esitetty hankinta-asiakirjoissa. Hankittavien palveluiden tulee joustaa kyseisten tietojärjestelmien kehitys- ja muutosaikataulut sekä tilaajan muut kehityshankkeet huomioiden.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Liittäkää tarjoukseenne täytettynä ”Liite 2, Tarjoajan soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset”.
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Keva tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan toimitettava Kevan pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarkistamme myös kaupparekisteriotteen merkinnät.
Keva tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan toimitettava Kevan pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarkistamme myös kaupparekisteriotteen merkinnät.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tiedot kerrottu kohdassa Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t).
Vähimmäistaso(t):
Kaikkia hankintaeriä koskevat yhteiset vaatimukset:
1) Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa.
Keva tulee pyytämään tarjouskilpailun voittajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista seuraavat selvitykset:
— todistus verojen maksamisesta sekä
— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja maksujen suorittamisesta.
2) Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajan, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B, taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
2) Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajan, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B, taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Keva tarkistaa tarjoajan taloudellisen tilanteen Suomen Asiakastiedon rekisteristä (esim. Riskiluokitus tai Rating Alfa -raportti).
Tarjoajan, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla Kevan hyväksymällä luotettavalla tavalla:
Tarjoajan, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla Kevan hyväksymällä luotettavalla tavalla:
3) Tarjoajan tulee hyväksyä Kevan sopimusehdot (liite 3).
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tiedot kerrottu kohdassa Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t).
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajalla tulee olla riittävä valmius sekä tekninen suorituskyky hankinnan kohteena olevan tuotteen toimittamiseen kysytyssä laajuudessa.
Vähimmäisvaatimuksena kaikkien hankintaerin osalta on, että tarjoajan Kevalle osoittamilla resursseilla on
— vähintään 2 vuoden pituinen kokemus työeläkevakuutus -toimialan IT-hankkeista viimeisten 5 vuoden aikana (1.4.2009–31.3.2014) ja
— vähintään 2 vuoden pituinen kokemus ao. hankinta-erän edellyttämiltä tehtäväalueilta viimeisten 5 vuoden aikana (1.4.2009–31.3.2014).
Liittäkää tarjoukseenne tarkka kuvaus hankintaerittäin asiakkaalle tarjottavien resurssien koulutuksesta ja yleisestä ammatillisesta pätevyydestä sekä kokemuksesta vastaavalla toimialalla ja kokemuksen kestosta hankintaerän mukaiselta tehtäväalueelta tarjouspyynnön mukaisesti.
Liittäkää tarjoukseenne tarkka kuvaus hankintaerittäin asiakkaalle tarjottavien resurssien koulutuksesta ja yleisestä ammatillisesta pätevyydestä sekä kokemuksesta vastaavalla toimialalla ja kokemuksen kestosta hankintaerän mukaiselta tehtäväalueelta tarjouspyynnön mukaisesti.
Täyttämiänne tietoja käytetään tarjoajien vertailuun vähimmäisvaatimukset ylittävältä osalta.
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan. Alihankkijoita koskevat samat vähimmäisvaatimukset kuin tarjoajaakin. Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta.
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan. Alihankkijoita koskevat samat vähimmäisvaatimukset kuin tarjoajaakin. Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Vastuullisen palveluntarjoajan tulee olla sopimusaikana oikeushenkilö. Tarjoajan taikka niiden ryhmittymän on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja ammatillista pätevyyttä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava
Vastuullisen palveluntarjoajan tulee olla sopimusaikana oikeushenkilö. Tarjoajan taikka niiden ryhmittymän on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja ammatillista pätevyyttä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen.
Mikäli tarjous tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee tarjoajia koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa tarjoajilta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa tarjous.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava
Mikäli tarjous tehdään hankintalain 61 § 1 mom. mukaisena ryhmittymänä, tulee tarjoajia koskevat vähimmäisvaatimukset täyttyä ryhmittymän osalta. Ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee toimittaa tarjoajilta edellytetyt selvitykset ja allekirjoittaa tarjous.
Muut erityisehdot:
Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-09-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Kevan yhteyshenkilö kaikissa tarjouskilpailuun liittyvissä asioissa on tietohallintopäällikkö Paula Sivunen.
Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella paula.sivunen@keva.fi 14.3.2014 kello 16:00 mennessä.
Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteeseen paula.sivunen@keva.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 14.3.2014 kello 16:00.
Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.
Anonyymi kooste hankintaa koskevista kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista toimitetaan sähköpostilla samansisältöisenä kaikille edellä kuvatulla tavalla yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille 28.3.2014 klo 16:00 mennessä.
Tarjoajien on huolehdittava siitä, että tarjouksessa ja muussa tarjoajan Kevalle toimittamassa materiaalissa (ml. sähköpostit) on riittävät ja Kevan vaatimat tiedot.
Tarjous voidaan laatia vapaamuotoisesti, mutta sen oheen on liitettävä täytetty ”Liite 2 Tarjoajan soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset”.
Tarjous liitteineen tulee toimittaa paperille A4-paperiarkeille tulostettuna sekä yhdelle CD-ROM/DVD-levylle tai muistitikulle tallennettuna sähköisenä versiona (pdf-muoto) kirjekuoressa Kevaan 7.4.2014 klo 16:00 mennessä osoitteella:
Keva
Julkinen hankinta
Paula Sivunen
PL 425 (Unioninkatu 43)
00101 Helsinki
Kuoreen tulee tehdä merkintä ”Tarjous Tietojärjestelmien kehityspalvelut”.
Tarjoajan on varmistauduttava siitä, että tarjousasiakirjat ovat ajoissa perillä. Myöhässä saapuneet tarjoukset hylätään.
Sähköpostilla, faksilla tai internet-linkkinä lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä.
Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen mikäli paperisen ja sähköisen asiakirjan välillä on eroja. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan yhteysosoite ja yhteyshenkilö, jolle hankintaa koskevat tiedotteet voidaan toimittaa sähköpostitse.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 1.9.2014 saakka.
Keva voi keskeyttää hankinnan joko kokonaan tai jonkin hankintaerän osalta perustellusta syystä, esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella tai jos esimerkiksi olosuhteet kilpailutuksen kuluessa muuttuvat sellaiseksi, että kilpailutuksen lopputuloksia ei voida hyödyntää.
Keva voi keskeyttää hankinnan joko kokonaan tai jonkin hankintaerän osalta perustellusta syystä, esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella tai jos esimerkiksi olosuhteet kilpailutuksen kuluessa muuttuvat sellaiseksi, että kilpailutuksen lopputuloksia ei voida hyödyntää.