Hankinnan kohteena ovat tietojärjestelmien määrittely-, tuotannontuki-, pienkehitys- ja ylläpitotöihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Kilpailutettavat palvelut kohdistuvat hankinta-asiakirjoissa kuvattavalla tavalla vain osaan Kevan käyttämistä tietojärjestelmistä. Tämä hankinta ei koske laajempien operatiivisten järjestelmien kokonaisvastuullista ylläpitoa.
Tämä kilpailutus on jaettu kahteen erilliseen itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään). Näihin kuhunkin valitaan tarjouskilpailussa yksi toimittaja (yhtensä siis kaksi valintaa) siten, että hankintaeristä muodostuu kokonaistaloudellisesti edullinen hankintakokonaisuus. Kumpaankin hankintaerään voidaan valita joko eri toimittajat tai yksi yhteinen toimittaja.
Itsenäisesti hankittavat osa-alueet (hankintaerät) ovat:
— Hankintaerä A. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät määrittely-, tuotannon tuki ja muut asiantuntijatehtävät, joita tehdään yhteistyössä Kevan, Kevan muiden mahdollisten alihankkijoiden ja järjestelmän varsinaisesta ylläpidosta vastaavan toimittajan asiantuntijoiden kanssa ja
— Hankintaerä B. Kevan eläkeasioiden käsittelyjärjestelmään (Elmo) liittyvät pienkehitys-, ylläpito- ja muut asiantuntijatehtävät joita tehdään yhteistyössä Kevan, Kevan muiden mahdollisten alihankkijoiden ja järjestelmän varsinaisesta ylläpidosta vastaavan toimittajan asiantuntijoiden kanssa.
Tarjoaja voi osallistua joko yhden tai kahden hankintaerän kilpailutukseen. Hankintayksikkö valitsee kuhunkin hankintaerään toimittajat hankintaeräkohtaisesti. Tarkemmat tiedot käyvät ilmi Liitteestä 1, Kuvaus hankinnan kohteesta.
Osatarjoukset hankintaerien sisällä eivät ole sallittuja.
Yhdistelmätarjoukset (jossa tarjoaja sitoutuu tietyn hankintaerän toimittamiseen vain, jos voittaa myös toista hankintaerää koskevan sopimuksen) eivät ole sallittuja.
Hankinta ei tuota valittaville toimittajille yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä.
Hankinta-asiakirjoissa esitetyt työmäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toteutuvat työmäärät voivat olla joko pienempiä tai suurempia.
Keva pidättää itsellään oikeuden olla tekemättä sopimusta kenenkään tarjoajan kanssa tai oikeuden tehdä hankintapäätös ja sopimus vain yhden hankintaerän osalta.
Keva voi keskeyttää hankinnan joko kokonaan tai jonkin hankintaerän osalta perustellusta syystä, esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella tai jos esimerkiksi olosuhteet kilpailutuksen kuluessa muuttuvat sellaiseksi, että kilpailutuksen lopputuloksia ei voida hyödyntää.
Palvelut on toimitettava suomen kielellä.
Palvelut tulee toimittaa Kevan määrittelemillä kehitys-, testaus- ja ylläpitotyökaluilla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-07.
Hankinta julkaistiin 2014-02-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2014-02-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Määrä tai laajuus:
“Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on nykytasolla arviolta yhteensä noin 200 000–950 000 euroa vuodessa jakautuen osa-alueittain seuraavasti:—...”
Määrä tai laajuus
Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on nykytasolla arviolta yhteensä noin 200 000–950 000 euroa vuodessa jakautuen osa-alueittain seuraavasti:— Hankintaerä A: 150 000–450 000 EUR/v,— Hankintaerä B: 50 000–500 000 EUR/v.Asiakas voi sopimuskauden aikana tarpeensa mukaan lisätä ja vähentää palvelun käyttöä sekä määräaikaisesti että pysyvästi.Hankinnan kestoksi on arvioitu enintään kuusi vuotta huomioiden Kevan tietojärjestelmien kehittämisaikataulu ja elinkaari. Tavoitteena on solmia hankintaeriä koskevat sopimukset toistaiseksi voimassaoleviksi kuitenkin siten, että sopimukset on irtisanottavissa aikaisintaan kahden ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen. Irtisanomisoikeuksia tarkennetaan tarjouspyynnössä. Keva tulee arvioimaan viimeistään kuuden vuoden kuluttua, onko sopimukset tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.Hankittavien palveluiden tarkempi kuvaus on esitetty hankinta-asiakirjoissa. Hankittavien palveluiden tulee joustaa kyseisten tietojärjestelmien kehitys- ja muutosaikataulut sekä tilaajan muut kehityshankkeet huomioiden.
Näytä lisää Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
“Kevan yhteyshenkilö kaikissa tarjouskilpailuun liittyvissä asioissa on tietohallintopäällikkö Paula Sivunen.”
Lähde: OJS 2014/S 041-068436 (2014-02-25)