Taloushallinnon palvelut

Caruna Oy

Hankinnan kohteena on Carunan taloushallinnon peruspalveluiden tuottaminen, palveluiden konsultointi, suunnittelu- ja käynnistystehtävät sekä palveluiden jatkokehittäminen.
Palvelualueet ovat:
Osa 1) Taloushallinnon peruspalvelut:
— myynti- ja ostoreskontran hoito,
— maksatus ja pankkiyhteydet,
— käyttöomaisuuskirjanpito (optio),
— pääkirjanpito (optio).
Osa 2) Palkanlaskenta, matka- ja kululaskut:
— palkanlaskenta,
— matkalaskujen käsittely.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-30. Hankinta julkaistiin 2014-09-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Aditro Oy
• Efima Oy

Kuka?

• Caruna Oy

Mitä?

• Kirjanpito › Kirjanpitopalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-09-10	hankintailmoitus
2015-03-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Oy
Postiosoite: Keilaniementie 1
Postinumero: 00068
Postitoimipaikka: Caruna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@caruna.fi 📧
Puhelin: +358 405211144 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-09-30 📅
Julkaisupäivä: 2014-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 174-308179
EUVL-S-numero: 174
Lisätietoja

Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi lisätietoja voi pyytää vain lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: hankinta@caruna.fi Kysymykset pyydetään esittämään 17.9.2014 klo 12:00 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 9
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Carunan taloushallinnon peruspalveluiden tuottaminen, palveluiden konsultointi, suunnittelu- ja käynnistystehtävät sekä palveluiden jatkokehittäminen.

Palvelualueet ovat:

Osa 1) Taloushallinnon peruspalvelut:

— myynti- ja ostoreskontran hoito,

— maksatus ja pankkiyhteydet,

— käyttöomaisuuskirjanpito (optio),

— pääkirjanpito (optio).

Osa 2) Palkanlaskenta, matka- ja kululaskut:

— palkanlaskenta,

— matkalaskujen käsittely.

Osan numero: 1
Osan nimi: Taloushallinnon palvelut
Lyhyt kuvaus:

A. Taloushallinnon peruspalvelut.

i) Ostoreskontra sisältäen laskujen skannauksen ja kierrättämisen.

ii) Maksatus ja pankkiyhteydet.

iii) Myyntireskontra (ilman sähkönsiirron asiakaslaskusta ja siihen liittyvää myyntireskontraa).

B. Käyttöomaisuuskirjanpito (optio).

C. Pääkirjanpito (optio).

Osan numero: 2
Osan nimi: Palkanlaskenta ja matka- kululaskujen käsittely
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Carunan palkanlaskenta ja matka- ja kululaskujen käsittelypalveluiden tuottaminen, palveluiden konsultointi, suunnittelu- ja käynnistystehtävät sekä palveluiden jatkokehittäminen.

D. Palkanlaskenta, henkilötietojen ylläpito.

E. Matkalaskujen käsittely.

Vaihtoehtojen kuvaus:

— käyttöomaisuuskirjanpitopalvelut (optio),

— pääkirjanpitopalvelut (optio).

Kesto: 60 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1 – Rekisteröintitiedot

Ehdokas on täyttänyt rekisteröitymisvelvollisuutensa. Ehdokkaan on toimitettava selvitys rekisteröitymisestä:

Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ehdokkaan on toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Ulkomaisen ehdokkaan ja ulkomaisen alihankkijan osalta on pyydettäessä toimitettava vastaavat tiedot ko. sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 2 – Verojen ja maksujen maksaminen

Ehdokas on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Ehdokkaan on toimitettava Asiakkaalle seuraava selvitys:

— Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus, tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty, ja sitä on noudatettu.

— Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta, tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, ja sitä on noudatettu.

Jollei ehdokkaan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Jos ehdokas ei voi hyväksyttävästä syystä esittää erikseen pyydettäviä taloudelliseen tai rahoitukselliseen tilanteeseensa liittyviä todistuksia, se voi osoittaa tiedot jollakin muulla Carunan hyväksymällä asiakirjalla, josta vastaavat tiedot ilmenevät.

Vaatimus 3 – Ehdokkaan liikevaihto

Ehdokkaalla tulee olla riittävä riskinkantokyky hankinnan kokoon nähden. Hankinnan kriittisyydestä johtuen riittävänä pidetään vähintään 2 000 000 EUR:n liikevaihtoa.

Ehdokkaan on toimitettava Carunalle seuraava selvitys: ehdokasta koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat (tulos- ja tasetiedot) 2 edelliseltä tilintarkastetulta tilikaudelta.

Vaatimus 4 – Ehdokkaan taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa vähintään tyydyttävä (A), tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on välttävä (B) tai alempi, suljetaan tarjouskilpailusta.

Ehdokkaan on toimitettava Carunalle seuraava selvitys:

— Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti.

— Ehdokkaiden, joiden Rating Alfa -luokitusta ja riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla yleisesti hyväksytyllä luotettavalla tavalla.

Vaatimus 5 – Ehdokkaan vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on oltava tai ehdokkaan on sitouduttava hankkimaan riittävä vastuuvakuutus suhteessa hankinnan laajuuteen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Riittävänä pidetään 1 000 000 EUR.

Ehdokkaan on toimitettava Carunalle todistus edellä kuvatun vastuuvakuutuksen voimassaolosta, ja selvitys vastuuvakuutuksen määrästä pyydettäessä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 6 – Ehdokkaan tai mahdollisten alihankkijoiden aikaisempi toimituskokemus

Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohdetta vastaavasta toimituksesta. Kokemus osoitetaan toimittamalla kuvaukset 3:sta eri asiakasta kuvaavasta referenssistä, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:

— referenssi kattaa keskeiset hankinnan kohteena olevat palvelut,

— referenssin kuvaama palvelu on edelleen tuotannossa,

— referenssin asiakas on Suomessa toimiva,

— refenssin asiakas on samaa kokoluokkaa,

— laskutus referenssiasiakkailta tulee olla Osan 1 -osalta ollut vähintään yhtenä vuonna yli 250 000 EUR (+ alv) / asiakas, ja Osan 2 -osalta 50 000 EUR (+ alv) / asiakas,

— toimittaja on pystynyt toteuttamaan palveluiden siirto- ja muutosprojektin onnistuneesti ja se on kuvattu osana referenssikuvausta.

Vaatimus 7 – Taloushallinnon palvelukonseptit

Ehdokas tarjoaa palvelukokonaisuutta, joka on parhaiden käytäntöjen mukainen ja perustuu taloushallinnon toiminnassa yleisesti käytettyihin ja koetettuihin toimintamalleihin. Palvelut tulee tuottaa kirjanpitolain ja muiden lakien sekä asetusten mukaisesti. Caruna arvostaa tuotteistettuja palvelukonsepteja (palvelukonseptilla ei tarkoiteta tässä yksityiskohtaisia palvelukuvauksia).

Ehdokas yksilöi tarjotun ratkaisun toimittamalla kuvauksen palvelukonseptistaan hakemuksen liitteeksi enintään.

Vaatimus 8 – Ehdokkaan käyttämät työkalut ja menetelmät

Ehdokkaalla on oltava käytössään tarvittavat työkalut ja menetelmät hankinnan kohteen mukaisten palvelujen tuottamiseen. Varsinaiset palvelut tulee tuottaa ensisijassa Carunan järjestelmillä.

Työkaluista ja menetelmistä on liitettävä osallistumishakemukseen enintään 4 sivun mittainen selvitys, jonka tulee sisältää vähintään tiedot Ehdokkaan palvelutuotannon (esim. servicedesk yms.), hallinnan (governance) ja laadunhallinnan malleista sekä valvonta-, hallinta- ja raportointityökaluista, käytössä olevista prosesseista sekä joustavasta asiakkaan toimintaan sopivasta asiakasyhteistyömallista.

Vaatimus 9 – Kielitaitovaatimukset

Ehdokkaan on kyettävä toimimaan suomen kielellä sopimuksen mukaisen toimituksen ja siihen liittyvien palveluiden osalta sekä yhteyden pidossa Carunaan ja tarvittaessa Carunan eri sidosryhmien kanssa.

Ehdokas vakuuttaa, että se kykenee toimimaan ja tarjoamaan tarvittavat palvelut suomen kielellä. Vakuutus annetaan rastittamalla Osallistumishakemuksen ko. kohta ja allekirjoittamalla hakemus.

Vaatimus 10 – Lainsäädännölliset vaatimukset

Ehdokas ja sen mahdolliset alihankkijat sitoutuvat noudattamaan kulloinkin voimassaolevaa kansallista ja EU-lainsäädäntöä, joka asettaa vaatimuksia Asiakkaan taloushallintajärjestelmälle. Lainsäädännön vaatimukset tarkennetaan hankintamenettelyn kuluessa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 60
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoo
Janne Ruuska

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 174-308179 (2014-09-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Keilaniementie 1, Caruna
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Puhelin: +358 405725822 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 045-078071
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 174-308179
EUVL-S-numero: 45
Lisätietoja

Hankinnan kohteena olivat taloushallinnon palveluja koskevat hankinnat. Hankintamenettelynä oli neuvottelumenettely. Hankinnan laajuuteen kuuluivat seuraavat osat: Osa 1 Taloushallinnon palvelut ja Osa 2 Palkanlaskenta ja matka- ja kululaskujen käsittely. Ehdokkailla oli mahdollisuus jättää osallistumishakemuksensa joko Osan 1, Osan 2 tai molempien Osien palvelujen tarjoajaksi. Hankintaan sovellettiin vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankintoja koskevaa erityisalojen hankintalainsäädäntöä. Hankinnan arvo ylitti EU-kynnysarvon.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mari Tyni
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2015/S 045-078071 (2015-03-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)