Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut
Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus Metsätalouden kehittämiskeskus Tapiolle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Palvelukokonaisuus kattaa seuraavat palvelut:
1. Ostolaskujen skannaus, kierrätys ja ostoreskontrapalvelut;
2. Myyntilaskutus- ja myyntireskontra;
3. Perintäpalvelut;
4. Palkkahallinto (kokonaispalveluna, sis. palkanlaskentatyön ja ilmoitusvelvollisuuteen liittyvät tehtävät);
5. Matkalaskut (matkareskontra);
6. Vuosilomien seuranta;
7. Kirjanpito ja sisäinen laskenta (sis. tilinpäätös, konsernitilinpäätös sekä välitilinpäätökset 3 kpl);
8. Maksuliikenne;
9. Verkkolaskuoperaattorin palvelut myynti- ja ostolaskuille;
10. Sähköinen arkistointi lakisääteiselle kirjanpitomateriaalille sekä sille osalle sisäisen laskennan materiaalia, jota joudutaan säilyttämään esim. EU-projekteja koskevien säännösten velvoittamina.
Palvelukokonaisuus hankitaan toimittajalta palveluna, joka pitää sisällään tarvittavien järjestelmien käyttöoikeudet. Palvelukokonaisuus on otettava käyttöön ja sovitettava Asiakkaan käyttötarkoitukseen käyttöönottoprojektissa. Palkkahallinto-osio hankitaan kokonaispalveluna sisältäen myös palkanlaskentatyön. Kokonaispalvelun tulee sisältää erilaiset palkanlaskentaan liittyvät ilmoitusvelvollisuudet.
Toimittaja voi tarjota asiakkaalle johdon seuranta ja budjetointijärjestelmää (vapaaehtoinen lisäpalvelu). Asiakas ei sitoudu tämän palvelun hankintaan. Palvelun mahdollisesta käytöstä sovitaan erikseen Asiakkaan ja Toimittajan kesken.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 hankinnan kohde.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-23.
Hankinta julkaistiin 2014-08-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-08-21
|
hankintailmoitus
|
| 2014-11-26
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|
| 2015-02-11
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|