T-paidat, 14/6LA/033

Puolustusvoimat

Hankinnan kohteena on varusmiesten t-paidat vuonna 2014 sekä optiovuosina 2015 ja 2016 erillisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Määrät ovat vuonna 2014: 60 000 kpl sekä optiovuosina 2015 ja 2016: 30 000 kpl/vuosi. Lisäksi hankintaan sisältyy lisähankintavaraus, joka on enintään 20 % sopimuksen kokonaishinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-05. Hankinta julkaistiin 2014-03-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Trawena Group Sp. z o.o.

Kuka?

• Puolustusvoimat

Mitä?

• T-paidat ja paidat › T-paidat

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-03-13	hankintailmoitus
2014-09-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: T-paidat
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: T-paidat 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat
Postiosoite: PL 100
Postinumero: 13131
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta.lshr@mil.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 054-089861
EUVL-S-numero: 54
Lisätietoja

Tämän ilmoituksen liitteinä ovat tarjouspyynnön liitteet 1–6. Varsinainen tarjouspyyntöasiakirja tulee pyytää hankintayksiköstä sähköisesti osoitteesta hankinta.lshr@mil.fi otsikolla "T-paidat, 14/6LA/033, tarjouspyyntötilaus". Viestissä tulee ilmoittaa postiosoite, johon tarjouspyyntö lähetetään.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Hankintayksikön on suljettava Tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos Tarjoajaa koskevat hankintalain 53 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet (Eräisiin rikoksiin syyllistyneiden tarjoajien sulkeminen tarjouskilpailusta). Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa:

— Vakuutus, ettei Tarjoajaa koske hankintalain 53 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle Tarjoajan, jota koskee hankintalain 54 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa:

— Vakuutus, ettei Tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittumismaansa sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturva- ja työeläkemaksut. Tarjoukseen tulee liittää:

— Vakuutus verojen, sosiaaliturva- ja työeläkemaksujen suorittamisesta. Henkilön, jolla on yrityksen allekirjoitusoikeus, tulee allekirjoittaa vakuutus.

Valitun Toimittajan on vaadittaessa esitettävä todistukset edellä mainituista maksuista.

Tarjoajan taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävät. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan tarjouskilpailusta.

Tarjoukseen tulee liittää selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta mikäli tieto on saatavilla. Selvitys ei saa olla 6 kuukautta vanhempi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla riittävä valmius sekä tekninen suorituskyky hankinnan kohteena olevan tuotteen toimittamiseen kysytyssä laajuudessa.

Vähimmäisvaatimuksena on, että Tarjoajalla on kokemusta viimeisen kolmen vuoden ajalta vähintään kahdesta hankinnan kohteen tyyppisestä toimituksesta julkiselle sektorille tai yritykselle. Tarjoukseen tulee liittää selvitys toimituksista. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: mm. toimitetut tuotteet, hankinnan arvo, ajankohta sekä vastaanottaja. Vaihtoehtoisesti Tarjoajan tulee pystyä uskottavasti esittämään edellytyksensä tuotteiden toimittamiseen.

Tarjoukseen tulee liittää selvitys miltä osin Tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Selvityksestä tulee käydä lisäksi ilmi alihankkijan nimi, valmistuspaikat ja -maat sekä alihankkijan tekemä työ. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi, jolloin Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.

Tarjoajan on varattava Hankintayksikön edustajalle tilaisuus tutustua Tarjoajan ja mahdollisten alihankkijoiden tuotantolaitoksiin ennen sopimuksen solmimista.

Toimittajan tulee toiminnassaan noudattaa ISO 9001:2008 -julkaisua. Tarjoukseen tulee liittää alustava ISO 10005:2005 mukainen laatusuunnitelma, josta ilmenee mm. Tarjoajan laadunvarmistustoiminta sekä resurssit valmistaa tarjottu tuote.

Valitun Toimittajan tulee toimittaa Hankintayksikölle päivitetty ISO 10005:2005 mukainen laatusuunnitelma ennen tuotannon aloittamista. Laatusuunnitelmasta tulee käydä ilmi, miten Toimittaja todentaa materiaalien ja valmiiden tuotteiden vaatimustenmukaisuuden. Laatusuunnitelmaan tulee sisältyä tarkastussuunnitelma seurattavista vaatimuksista ja ko. vaatimusten hyväksymiskriteerit sekä laadusta vastaavat henkilöt. Hankintayksikkö varaa oikeuden saada kopiot kyseisten testauksien ja/tai tarkastuksien tarkastuspöytäkirjoista käyttöönsä.

Hankintayksiköllä on aina sopimusaikana oikeus vapaasti tutustua ja tarkastaa/auditoida Toimittajan ja alihankkijan tuotteen toteuttamiseen liittyvät toiminnot ja dokumentaatio.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Muut erityisehdot:

Solmittavassa sopimuksessa otetaan huomioon sosiaaliseen vastuuseen liittyvät vaatimukset. Sopimuksen tekemisen erityisehtona on, että Toimittajalla on käytössään toimintatapoja sen varmistamiseksi, että sopimuskauden aikana toimitettavat tuotteet on valmistettu seuraavia määräyksiä noudattaen:

— ILO:n yleissopimukset pakkotyöstä, lapsityöstä, syrjinnästä sekä järjestäytymisvapaudesta ja järjestäytymisoikeudesta (numerot 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 ja 182),

— YK:n lapsen oikeuksien yleissopimuksen 32 artikla,

— valmistusmaan työsuojelulainsäädäntö,

— valmistusmaan voimassa oleva työlainsäädäntö, mukaan lukien vähimmäispalkkaa ja sosiaaliturvaa koskeva lainsäädäntö.

Tarjoukseen tulee liittää selvitys siitä että Tarjoaja noudattaa edellä mainittuja määräyksiä. Selvityksenä hyväksytään:

— kansainvälisen standardin mukainen sertifikaatti (jos olemassa), esimerkiksi Reilu kauppa, Rainforest Alliance, SA 8000 tai

— ulkopuolisen, riippumattoman kolmannen osapuolen suorittama tarkastus tai

— muu asiakirja, joka vahvistaa vaatimustenmukaisuuden,

— jos kolmea ensiksi mainittua ei ole saatavilla tai käytössä, toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutus tai -sitoumus, jota täydennetään sopimuskaudella itsearviointilomakkeen (liite 5) täyttämisellä ja sopimuskumppanien välisellä dialogilla sopimuskauden aikana.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Länsi-Suomen huoltorykmentti
Nimi: Länsi-Suomen huoltorykmentin esikunta / Kirjaamo Tarjousten vastaanotto
Postiosoite: PL 100 (Vuorikatu 22)

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 054-089861 (2014-03-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-09-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 462 600 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat / Länsi-Suomen huoltorykmentti

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-09-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 177-312705
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 54-089861
EUVL-S-numero: 177

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-08-01 📅
Nimi: Trawena Group Sp. z o.o.
Maa: Puola 🇵🇱
Lähde: OJS 2014/S 177-312705 (2014-09-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (4 uudet hankinnat)

Asut (1)

T-paidat ja paidat (1)