Syvälahden koulun allianssiurakka päätoteuttajan hankinta

Turun Kaupunki / perustettavan yhtiön lukuun

Syvälahden koulu toteutetaan allianssiurakkana. Allianssin muodostavat osapuolet ovat Tilaaja (käyttäjä), Suunnitte-luryhmä ja Päätoteuttaja.
Tilaaja tekee valittavan Päätoteuttajan ja erikseen valittavan Suunnitteluryhmän kanssa allianssisopimuksen, jossa sovitaan tarkemmin sopimusosapuolten yhteisistä tavoitteista, riskien ja mahdollisuuksien jakamisesta sekä kannustinmallista.
Tilaaja on asettanut allianssiurakalle seuraavat tavoitteet. Nämä tavoitteet ovat myös lähtökohtia kehitysvaiheessa asetettaville Allianssin avaintulosalueille, joiden avulla luodaan allianssin kannustinjärjestelmä. Hankintaprosessin aikana tilaaja neuvottelee kunkin neuvottelumenettelyyn valitun tarjoajan kanssa tavoitteista ja niiden sisällöstä. Urakkaa voidaan pitää onnistuneena, jos se saavuttaa kyseiset tavoitteet.
Syvälahden koululle asetetut tavoitteet:
— Koulurakennuksen tilat ja ympäristö muodostavat terveellisen ja turvallisen kokonaisuuden,
— Kokonaisuus muodostaa tulevaisuuden oppimis- ja kasvatusympäristön koululle, varhaiskasvatukselle, nuorisotoimelle ja kirjastolle. Koulussa on tilat 800 perusopetuksen oppilaalle, päiväkoti 140 lapselle sekä tilat kouluterveydenhoidolle, lasten neuvolatoiminnoille, kirjastolle, nuorisotoimelle ja palvelukeittiölle,
— Tilat ovat aktiivikäytössä ympäri vuoden. Tiloilla on hyvä yhteis- ja vuorokäyttömahdollisuus. Tilat palvelevat kaupunkilaisia koulutyön ulkopuolella – koulupiha virkistysalue oppilaille ja henkilökunnalle, olohuone kaupunkilaisille. Hyvä tilojen muunneltavuus ”hetkessä ja ajassa”,
— Käyttäjät ovat tyytyväisiä uuteen kouluun, sen toimintaan ja antamiin mahdollisuuksiin.
Koulun toteuttamiselle asetetut tavoitteet
Toteutuskustannukset: hankkeen kattohinta on 25 779 000 EUR (alv 0) sisältäen koko rakentamisen suunnitteluineen ja irtaimiston hankinnan.
Turvallinen toteutus: rakennus toteutetaan turvallisesti ilman tapaturmia.
Käyttöönotto: Rakennus luovutetaan käyttöön ns. nollavirheluovutuksena, ja se toimii suunnitellulla tavalla. Huoltohenkilökunta ja käyttäjät osaavat hyödyntää sen ominaisuuksia. Tavoitteena on, että takuuaika on pääosin viisi (5) vuotta.
Energiatehokkuus: uusiutuvaan energiaan perustuva energiatehokkuus- pieni sähkön ja veden kulutus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-22. Hankinta julkaistiin 2014-11-21.

Kuka?

• Turun Kaupunki / perustettavan yhtiön lukuun

Mitä?

• Rakennustyöt

Missä?

• Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-11-21	hankintailmoitus
2015-07-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-11-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Määrä tai laajuus:

Turun Syvälahden Koulusta tulee monitoimirakennus, johon koulun lisäksi tulee päiväkoti, koulun terveydenhoidon ja lasten neuvolatilat sekä tilat nuorisotoimelle ja kirjastolle sekä palvelukeittiölle. Toteutettavaan hankkeeseen kuuluu koulurakennus ja sitä ympäröivät piha-alueet.Rakennuksen koko tulee asettunemaan 9 000–11 500 brm²:n välille. Rakennuksen pinta-ala tarkentuu kehitysvaiheessa.Syvälahden koulun rakentamiseen ja sen kalustamiseen käytettävissä oleva kattohinta on 25 779 000 EUR.Tilaaja uskoo, että yhdistämällä Allianssiurakassa Tilaajan ja Palvelutuottajien innovatiivisuus ja asiantuntemus, hanke on kehitettävissä ja toteutettavissa edellä mainitulla kustannuksella niin, että Tilaajan edellä mainitut Syvälahden koululle asettamat tavoitteet toteutuvat.20 000 00025 779 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki / perustettavan yhtiön lukuun
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Sähköposti: reino.poyhonen@turku.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 226-398608
EUVL-S-numero: 226
Lisätietoja

Tämän ilmoituksen liitteenä oleva osllistumislomake tulee täytettynä toimittaa kirjallisesti: Postitettuna: Turun kaupunki Kiinteistöliikelaitos, tilapalvelut, asiakaspalvelu, PL 11, FI-20101 Turku. Tuotuna: Turun kaupunki Kiinteistöliikelaitos, tilapalvelut, asiakaspalvelu, Puolalankatu 5, FI-20100 Turku.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Syvälahden koulu toteutetaan allianssiurakkana. Allianssin muodostavat osapuolet ovat Tilaaja (käyttäjä), Suunnitte-luryhmä ja Päätoteuttaja.

Tilaaja tekee valittavan Päätoteuttajan ja erikseen valittavan Suunnitteluryhmän kanssa allianssisopimuksen, jossa sovitaan tarkemmin sopimusosapuolten yhteisistä tavoitteista, riskien ja mahdollisuuksien jakamisesta sekä kannustinmallista.

Tilaaja on asettanut allianssiurakalle seuraavat tavoitteet. Nämä tavoitteet ovat myös lähtökohtia kehitysvaiheessa asetettaville Allianssin avaintulosalueille, joiden avulla luodaan allianssin kannustinjärjestelmä. Hankintaprosessin aikana tilaaja neuvottelee kunkin neuvottelumenettelyyn valitun tarjoajan kanssa tavoitteista ja niiden sisällöstä. Urakkaa voidaan pitää onnistuneena, jos se saavuttaa kyseiset tavoitteet.

Syvälahden koululle asetetut tavoitteet:

— Koulurakennuksen tilat ja ympäristö muodostavat terveellisen ja turvallisen kokonaisuuden,

— Kokonaisuus muodostaa tulevaisuuden oppimis- ja kasvatusympäristön koululle, varhaiskasvatukselle, nuorisotoimelle ja kirjastolle. Koulussa on tilat 800 perusopetuksen oppilaalle, päiväkoti 140 lapselle sekä tilat kouluterveydenhoidolle, lasten neuvolatoiminnoille, kirjastolle, nuorisotoimelle ja palvelukeittiölle,

— Tilat ovat aktiivikäytössä ympäri vuoden. Tiloilla on hyvä yhteis- ja vuorokäyttömahdollisuus. Tilat palvelevat kaupunkilaisia koulutyön ulkopuolella – koulupiha virkistysalue oppilaille ja henkilökunnalle, olohuone kaupunkilaisille. Hyvä tilojen muunneltavuus ”hetkessä ja ajassa”,

— Käyttäjät ovat tyytyväisiä uuteen kouluun, sen toimintaan ja antamiin mahdollisuuksiin.

Koulun toteuttamiselle asetetut tavoitteet

Toteutuskustannukset: hankkeen kattohinta on 25 779 000 EUR (alv 0) sisältäen koko rakentamisen suunnitteluineen ja irtaimiston hankinnan.

Turvallinen toteutus: rakennus toteutetaan turvallisesti ilman tapaturmia.

Käyttöönotto: Rakennus luovutetaan käyttöön ns. nollavirheluovutuksena, ja se toimii suunnitellulla tavalla. Huoltohenkilökunta ja käyttäjät osaavat hyödyntää sen ominaisuuksia. Tavoitteena on, että takuuaika on pääosin viisi (5) vuotta.

Energiatehokkuus: uusiutuvaan energiaan perustuva energiatehokkuus- pieni sähkön ja veden kulutus.

Määrä tai laajuus:

Rakennuksen koko tulee asettunemaan 9 000–11 500 brm²:n välille. Rakennuksen pinta-ala tarkentuu kehitysvaiheessa.

Syvälahden koulun rakentamiseen ja sen kalustamiseen käytettävissä oleva kattohinta on 25 779 000 EUR.

Tilaaja uskoo, että yhdistämällä Allianssiurakassa Tilaajan ja Palvelutuottajien innovatiivisuus ja asiantuntemus, hanke on kehitettävissä ja toteutettavissa edellä mainitulla kustannuksella niin, että Tilaajan edellä mainitut Syvälahden koululle asettamat tavoitteet toteutuvat.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 💰
25 779 000 💰
Viitenumero: Syvälahden koulu
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku, Vanha Kakskerrantie 8.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokkaalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus, joka on suuruudeltaan riittävä hankinnan kohteeseen nähden, kuitenkin vähintään 500 000 EUR/vahinko, ja joka kattaa tässä työssä tilaajalle, tämän omaisuudelle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot.

Ehdokkaan tai kaikkien ryhmittymänä tarjoavien yritysten tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/06) ja julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaiset edellytykset:

— Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja se on merkitty kaupparekisteriin,

— Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos ko. yrityksellä on lain mukaan velvollisuus rekisteröityä näihin rekistereihin,

— Ehdokas on maksanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkevakuutusmaksunsa. Näissä ei saa olla maksamattomia eriä (maksusuunnitelma ei kelpaa),

— Ehdokasta tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 §),

— Ehdokasyrityksen vastuuhenkilöitä ei ole määrätty liiketoimintakieltoon,

— Ehdokkaalla on työntekijöilleen voimassa oleva lakisääteinen tapaturmavakuutus,

— Ehdokas ilmoittaa soveltamansa työehtosopimuksen tai keskeiset työehdot (työssä on noudatettava niitä vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimus-määräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä),

— Ehdokas ilmoittaa, miten yrityksen työterveyshuolto on järjestetty,

— Ulkomaisen toimijan on ilmoitettava VAT-numero.

Tarjoajan tulee osoittaa vähimmäisvaatimusten täyttyminen täyttämällä vastaavat kohdat osallistumishakemuksesta.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot (ks. osallistumislomake).

Tilaaja valitsee osallistumisilmoituksen jättäneistä ja vähimmäisvaatimukset täyttäneistä ehdokkaista tarjouskilpailuun 3–5 parasta.

Nimettyjen henkilöiden vaihtaminen osallistumisilmoituksen jälkeen edellyttää tilaajan suostumusta ja vähintään ilmoitettua pätevyyttä ja kokemusta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan päätoteuttajan liikevaihto kolmelta viimeiseltä tilikaudelta tulee olla vähintään 15 000 000 EUR/tilikausi ko. tilikausien keskiarvona ja ehdokkaalla tai ryhmittymän kaikilla jäsenillä tulee olla tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilikaudelta.

Ehdokkaan luottokelpoisuusluokituksen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksen mukaan vähintään A tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon mukaan vähintään tätä vastaava.

Tarjoajan tulee osoittaa vähimmäisvaatimusten täyttyminen täyttämällä vastaavat kohdat osallistumishakemuksesta.

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot (ks. osallistumislomake).

Tilaaja valitsee osallistumisilmoituksen jättäneistä ja vähimmäisvaatimukset täyttäneistä ehdokkaista tarjouskilpailuun 3–5 parasta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan on nimettävä omaan henkilökuntaansa kuuluva täysipäiväinen vastaava työnjohtaja hankkeeseen. Vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään viiden vuoden työkokemus vastaavan työnjohtajan tehtävistä.

Kaikilla hankkeeseen esitetyillä avainhenkilöillä pitää olla vähintään soveltuva rakennus- tai kiinteistöalan teknikkotasoinen tutkinto.

Tilaaja asettaa ehdokkaat paremmuusjärjestykseen seuraavien teknistä suorituskykyä kuvaavien kriteerien perusteella:

— RALA-pätevyys tai -sertifiointi tai muu vastaava sertifiointi,

— Yritysreferenssit yhteistoimintaan kannustavista toteutusmuodoista,

— Nimettyjen avainhenkilöiden työkokemus,

— Nimettyjen avainhenkilöiden kokemus tietomallin käytöstä.

Ehdokkaan tulee osoittaa tekninen suorituskykynsä täyttämällä vastaavat kohdat osallistumishakemuksesta.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Neuvottelumenettelyyn valittavien ehdokkaiden tulee täyttää seuraavat yhteiskuntavelvoitteita sekä taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevat ja muut vähimmäisvaatimukset.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Taloudellisten toimijoiden ryhmittymä voi halutessaan perustaa ryhmittymän hankkeen toteuttamiseksi. Ryhmittymää perustettaessa on otettava huomioon kilpailulain (948/ 2011) säännökset. Tarjouksessa on yksilöitävä, minkä laatuisin ja kuinka suurin panostuksin kukin ryhmittymän jäsen on ryhmittymässä mukana. Ryhmittymän on kuitenkin nimettävä vastuullinen päätoteuttaja. Ryhmittymällä tulee olla aiesopimus ryhmittymän perustamisesta. Ehdokas voi osallistua hankintaan vain 1 kerran yksin tai ryhmittymän jäsenenä. Ryhmittymän jäseniä ei saa muuttaa osallistumisilmoituksen jättämisen jälkeen.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Tilaaja valitsee osallistumisilmoituksen jättäneistä ja vähimmäisvaatimukset täyttäneistä ehdokkaista tarjouskilpailuun 3–5 parasta.

Ehdokkaiden määrä on rajoitettu, jotta neuvottelut voidaan järjestää tehokkaasti ja kohtuullisessa ajassa.

Hankintamenettelyssä on tarpeen järjestää tasapuolisesti tarjoajien kanssa neuvottelut, joissa voidaan yhdessä hioa hankkeen toteutukseen, sopimuksiin ja kaupalliseen malliin liittyviä yksityiskohtia.

Tilaajan tavoitteena on toteuttaa hankintamenettely, jossa pyritään hyvään vuorovaikutukseen, vastakkainasettelun välttämiseen ja luottamuksen rakentamiseen sekä siihen, että lukuisia yksityiskohtia kehittämällä saavutetaan paras mahdollinen lopputulos.

Tarjouskilpailun tavoitteena on neuvottelumenettelyä käyttäen valita kokonaistaloudellisesti parhaan tarjouksen tehnyt tarjoaja, jolla on paras asiantuntemus ja osaaminen toteuttaa hanke.

Tilaaja toimittaa tarjouskilpailuun valittaville tarjoajille neuvottelukutsut ja alustavan tarjouspyynnön. Tämän jälkeen tilaaja neuvottelee erikseen kunkin tarjoajan kanssa tavoitteena tilaajan tavoitteiden, tarjouspyynnön ja allianssiurakan toimintamallin viimeistely. Lisäksi tilaaja käyttää neuvotteluja tarjoajien arviointiin.

Neuvottelujen päätyttyä tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa, joista tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman. Tilaajan tavoitteena on annettujen kirjallisten tarjousten ja kehitystyöpajojen avulla valita allianssiurakan päätoteuttajaksi tarjoaja, jonka nimeämällä Allianssi-organisaatiolla on paras asiantuntemus, kyky ja ominaisuudet toteuttaa Syvälahden koulun allianssiurakka tilaajan asettamissa tavoitteissa.

Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoukset, mikäli ne eivät täytä asetettuja vaatimuksia.

Alustava aikataulu:

Allianssiurakan kehitysvaihe (KAS-vaihe) alkaa 2015.

Allianssiurakan toteutusvaihe (TAS-vaihe) alkaa 2015–2016 ja rakennus on käyttöönotetavissa elokuussa 2017 tai 2018 koulujen käynnistyessä. Aikataulu kokonaisuudessaan tarkennetaan kehitysvaiheessa.

Kutsujen lähetyspäivä: 2015-01-19 📅
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Turun Kiinteistöliikelaitos, Tilapalvelut
Reino Pöyhönen +358 407515880 ja/tai Merja Lumme +358 505589343
Sähköposti: merja.lumme@turku.fi 📧
Nimi: Turun kaupunki Kiinteistöliikelaitos, tilapalvelut, Asiakaspalvelu

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-10-17 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Syvälahden koulu
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 200-352439
Lisätietoja

Tämän ilmoituksen liitteenä oleva osllistumislomake tulee täytettynä toimittaa kirjallisesti:

Postitettuna: Turun kaupunki Kiinteistöliikelaitos, tilapalvelut, asiakaspalvelu, PL 11, FI-20101 Turku.

Tuotuna: Turun kaupunki Kiinteistöliikelaitos, tilapalvelut, asiakaspalvelu, Puolalankatu 5, FI-20100 Turku.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 226-398608 (2014-11-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-07-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-07-01 📅
Julkaisupäivä: 2015-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 128-234647
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 226-398608
EUVL-S-numero: 128

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 000 000 💰
17 000 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (80)
2. Hinta (20)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-05-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2015/S 128-234647 (2015-07-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)