Suomen Kansallisoopperan äänijärjestelmä

Suomen Kansallisoopperan säätiö

Suomen Kansallisoopperan äänijärjestelmä uudistetaan vuoden 2015 aikana. Hankinnan kohteena ovat Suomen Kansallisoopperan säätiön (jäljempänä myös 'hankintayksikkö') äänijärjestelmän laitteet ja palvelut. Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin
— osa-alue 1: Kaiutinjärjestelmä,
— osa-alue 2: DSP,
— osa-alue 3: Langattomat mikrofonit ja Virtual Soundcheck,
— osa-alue 4: KVM-järjestelmä,
— osa-alue 5: Lokalisointi- ja efektiajojärjestelmä,
— osa-alue 6: Efektilaite,
— osa-alue 7: IP-verkko.
Kuhunkin osa-alueeseen kuuluvat tuotteet ja palvelut sekä niille asetetut pakolliset vaatimukset on lueteltu tarjouspyynnön liitteissä 2.1–2.7. Mainitut liitteet ovat samalla tarjouslomakkeita, joille tarjoaja laatii tarjouksensa.
Tarjouskilpailussa valitaan kullekin osa-alueelle 1 toimittaja, joka toimittaa äänijärjestelmän ko. osa-alueen laitteet ja palvelut. Toimitusajankohta on helmikuu 2015.
Äänijärjestelmän asennusurakasta vastaa hankintayksikkö itse lukuun ottamatta osa-alueen 7 IP-verkkoa, joka toimitetaan hankintayksikölle valmiiksi asennettuna ja käyttökuntoon saatettuna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-22. Hankinta julkaistiin 2014-11-07.

Kuka?

• Suomen Kansallisoopperan säätiö

Mitä?

• Av-laitteiden lisävarusteet › Äänentoistolaitteiden lisävarusteet
• Mikrofonit ja kaiuttimet › Kaiuttimet
• Mikrofonit ja kaiuttimet › Mikrofonit
• Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet › Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet
• Verkkolaitteisto › Verkkoinfrastruktuuri

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-11-07	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet
Määrä tai laajuus: 600 000
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00251
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 218-385104
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa sähköpostitse osoitteesta: info@hankintajuristit.fi Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin otsikkokenttään tulee merkitä "Asiakirjapyyntö: Äänijärjestelmä". Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.11.2014 klo 14:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisäkysymys: Äänijärjestelmä". Kysymyksen yhteydessä pyydetään yksilöimään, mihin hankinnan osa-alueeseen kysymys liittyy. Hankintayksikkö toimittaa vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin yhtäaikaisesti kaikille tarjouspyyntöasiakirjat pyytäneille tarjoajille viimeistään 5.12.2014 klo 16:00 mennessä, ellei hankintayksikkö toisin ilmoita. Tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— osa-alue 1: Kaiutinjärjestelmä,

— osa-alue 2: DSP,

— osa-alue 3: Langattomat mikrofonit ja Virtual Soundcheck,

— osa-alue 4: KVM-järjestelmä,

— osa-alue 5: Lokalisointi- ja efektiajojärjestelmä,

— osa-alue 6: Efektilaite,

— osa-alue 7: IP-verkko.

Kuhunkin osa-alueeseen kuuluvat tuotteet ja palvelut sekä niille asetetut pakolliset vaatimukset on lueteltu tarjouspyynnön liitteissä 2.1–2.7. Mainitut liitteet ovat samalla tarjouslomakkeita, joille tarjoaja laatii tarjouksensa.

Tarjouskilpailussa valitaan kullekin osa-alueelle 1 toimittaja, joka toimittaa äänijärjestelmän ko. osa-alueen laitteet ja palvelut. Toimitusajankohta on helmikuu 2015.

Äänijärjestelmän asennusurakasta vastaa hankintayksikkö itse lukuun ottamatta osa-alueen 7 IP-verkkoa, joka toimitetaan hankintayksikölle valmiiksi asennettuna ja käyttökuntoon saatettuna.

Osan numero: 1
Osan nimi: Kaiutinjärjestelmä
Määrä tai laajuus: Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.1.
Osan numero: 2
Osan nimi: Dsp
Määrä tai laajuus: Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.2.
Osan numero: 3
Osan nimi: Langattomat mikrofonit ja Virtual Soundcheck
Määrä tai laajuus: Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.3.
Osan numero: 4
Osan nimi: KVM-järjestelmä
Määrä tai laajuus: Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.4.
Osan numero: 5
Osan nimi: Lokalisointi- ja efektiajojärjestelmä
Määrä tai laajuus: Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.5.
Osan numero: 6
Osan nimi: Efektilaite
Määrä tai laajuus: Hankinan kohde on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 2.6.
Osan numero: 7
Osan nimi: IP-verkko
Määrä tai laajuus: Hankinnan kohde on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 2.7.
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintayksiköllä on mahdollisuus tehdä lisätilauksia tarjouspyynnön mukaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Tarjoaja vakuuttaa, että se on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarjoaja toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen rekisteröitymisestään em. rekistereihin. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa vastaavat tiedot sijoittumismaansa mukaisilla todistuksilla tarjouspyynnön mukaisesti.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Verot

Tarjoaja vakuuttaa, että se on suorittanut veronsa, tai tarjoajalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma, jota tarjoaja noudattaa.

Tarjoaja toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen.

3. Eläkevakuutusmaksut

Tarjoaja vakuuttaa, että se on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, ja tarjoaja noudattaa sitä.

Tarjoaja toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman.

4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Tarjoaja vakuuttaa, että se huolehtii lakien ja työehtosopimusten noudattamisesta.

Tarjoaja toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

5. Tapaturmavakuutus

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Tarjoaa toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen tapaturmavakuutuksesta.

6. Vastuuvakuutus

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Tarjoaa toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen vastuuvakuutuksesta.

7. Tarjoajan taloudellinen tilanne

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Tarjoajien, joiden luokitus ratingluokituksessa on C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokitusta, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Tarjoajat, joiden luokitus ratingluokituksessa on B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tarjoaja liittää tarjoukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa -raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 1.

Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa vastaavat tiedot sijoittumismaansa mukaisilla todistuksilla tarjouspyynnön mukaisesti.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8. Referenssivaatimus

Huom: Tämä vaatimus koskee ainoastaan osa-aluetta 7. Tarjoajan, joka tekee tarjouksen osa-alueen 7 mukaisesta hankinnasta, tulee täyttää tässä esitetty referenssivaatimus.

IP-verkon tarjoajalla tulee olla kokemusta teatterikäyttöön suunnitelluista laajoista verkoista (vähintään 1 referenssikohde), jotka koostuvat keskuskytkimestä ja vähintään 10 etäkytkimestä ja useista VLAN:eista. Tarjoajalla tulee olla kokemusta vaativien audioformaattien kuten Waves Digigridin integroimisesta toimimaan muun verkkoliikenteen kanssa ja tällaisten verkkojen ja verkon laitteiden ulkopuolisesta etähallinnasta.

Tarjoajan tulee antaa referenssiselvitys tarjouspyynnön liitteenä toimitetun tarjouslomakkeen mukaisesti.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Tuotteiden takuuehdot ja mahdollisesti vaadittavat vakuudet on esitetty tarjouspyynnössä.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-03-23 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö, c/o Suomen Hankintajuristit Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postiosoite: Erottajankatu 19 A 11 (käyntiosoite: Eteläesplanadi 24 A, 6. krs)
Postinumero: 00130

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-02-02 📅
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa sähköpostitse osoitteesta: info@hankintajuristit.fi

Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin otsikkokenttään tulee merkitä "Asiakirjapyyntö: Äänijärjestelmä".

Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.11.2014 klo 14:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisäkysymys: Äänijärjestelmä". Kysymyksen yhteydessä pyydetään yksilöimään, mihin hankinnan osa-alueeseen kysymys liittyy.

Hankintayksikkö toimittaa vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin yhtäaikaisesti kaikille tarjouspyyntöasiakirjat pyytäneille tarjoajille viimeistään 5.12.2014 klo 16:00 mennessä, ellei hankintayksikkö toisin ilmoita.

Tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Lähde: OJS 2014/S 218-385104 (2014-11-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (11 uudet hankinnat)

Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet (5)

Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet