Sitran viestinnän palvelut

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto (Sitra)

Hankinnan tavoitteena on luoda Sitran käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita Sitran viestinnän tarpeisiin. Sitra vastaa itse viestinnän sisällöstä, strategisesta suunnittelusta ja kokonaisvaltaisesta johtamisesta, mutta erityistarpeisiin haetaan niihin erikoistuneita palveluntarjoajia.
Hankinnan kohteena olevat viestinnän suunnittelun ja toteutuksen asiantuntijapalvelut on jaettu neljään osa-alueeseen palveluiden luonteen ja sisällön mukaan:
A. visuaalinen viestintä;
B. verkkosivujen tekninen kehittäminen;
C. tapahtumapalvelut;
D. digitaalisen viestinnän palvelut.
Hankinta toteutetaan 4:nä osa-alueittain tehtävänä puitejärjestelynä. Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella kullekin osa-alueelle 4 kumppania, joiden kanssa se tekee sopimuksen puitejärjestelystä, ellei tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjouksia saada vähemmän. Kuhunkin osa-alueeseen on tarkoitus valita palveluntuottajia, jotka ovat erikoistuneet juuri tämän osa-alueen palveluihin. Tarjoaja voi antaa tarjouksen korkeintaan kahteen osa-alueeseen.
Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-29. Hankinta julkaistiin 2014-12-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Suomen itsenäisyyden juhlarahasto (Sitra)

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-12-19	hankintailmoitus
2015-08-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Määrä tai laajuus:

Puitejärjestelyn piirissä tehtävien hankintojen määrä vaihtelee osa-alueittain. Kaiken kaikkiaan puitejärjestelyn kautta on arvioitu hankittavaksi vuosittain yhteensä noin 200 000 EUR:n arvosta palveluja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto (Sitra)
Postiosoite: PL 160
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sitra.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset@sitra.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 248-438959
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja

Tarjoukset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen: tarjoukset@sitra.fi Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat viestinnän suunnittelun ja toteutuksen asiantuntijapalvelut on jaettu neljään osa-alueeseen palveluiden luonteen ja sisällön mukaan:

A. visuaalinen viestintä;

B. verkkosivujen tekninen kehittäminen;

C. tapahtumapalvelut;

D. digitaalisen viestinnän palvelut.

Hankinta toteutetaan 4:nä osa-alueittain tehtävänä puitejärjestelynä. Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella kullekin osa-alueelle 4 kumppania, joiden kanssa se tekee sopimuksen puitejärjestelystä, ellei tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjouksia saada vähemmän. Kuhunkin osa-alueeseen on tarkoitus valita palveluntuottajia, jotka ovat erikoistuneet juuri tämän osa-alueen palveluihin. Tarjoaja voi antaa tarjouksen korkeintaan kahteen osa-alueeseen.

Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Osan numero: 1
Osan nimi: A) Visuaalinen viestintä
Lyhyt kuvaus:

Sitran visuaalista viestintää toteutetaan monikanavaisesti erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa, digitaalisissa kanavissa sekä painetussa mediassa. Tämän visuaalisen viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen haetaan yhteistyökumppaneita, joiden tulee hallita tiedon visualisoinnin erilaisia keinoja sekä kyetä informatiiviseen ja dynaamiseen grafiikan luontiin Sitran visuaaliseen ilmeen…

… täydentämiseksi.Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

… täydentämiseksi.

Kesto: 36 kuukautta
Lisätietoja osista: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, etenkin liite 2A.
Osan numero: 2
Osan nimi: B) Verkkosivujen tekninen kehittäminen
Lyhyt kuvaus:

Sitra ylläpitää, kehittää ja suunnittelee Internetiin julkisen pääsivustonsa Sitra.fi:n lisäksi lukuisia erillispalveluja, kampanjasivustoja, sovelluksia ja työkaluja. Näiden verkkoratkaisujen suunnitteluun, toteutukseen ja kehittämiseen haetaan…

… yhteistyökumppaneita.Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

… yhteistyökumppaneita.

Lisätietoja osista: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, etenkin liite 2B.
Osan numero: 3
Osan nimi: C) Tapahtumapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Sitra järjestää vuosittain lukuisia tapahtumia, jotka vaihtelevat kymmenien ihmisten tilaisuuksista satojen ihmisten seminaareihin. Tapahtumajärjestämisessä tarvittavat palvelut vaihtelevat suurten strategisesti merkittävien tapahtumien kokonaistuotantovastuusta pienempiin tapahtumiin ostettaviin erillisiin palveluihin, kuten tapahtumatekniikan suunnitteluun ja toteutukseen, videointiin tai…

… valaistukseen.Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

… valaistukseen.

Lisätietoja osista: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, etenkin liite 2C.
Osan numero: 4
Osan nimi: D) Digitaalisen viestinnän palvelut
Lyhyt kuvaus:

Sitran keskeisiä digitaalisia viestintäkanavia ovat itse ja yhteistyökumppanien kanssa ylläpidetyt asiantuntijatiedon verkkosivustot sekä teema- ja kampanjapalvelut sekä sosiaalisen median teemakohtaiset kanavat. Näihin kanaviin Sitra hankkii tämän osa-alueen palvelutarjoajilta esimerkiksi ajankohtaisia ja teemasidonnaisia asiantuntija-artikkeleita tai tietokokonaisuuksia, asiantuntijatiedon havainnollistuksia, infograafeja ja muita digitaalisia esitysmateriaaleja monikanavaiseen käyttöön kohderyhmien tiedontarpeiden…

… mukaan.Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

… mukaan.

Lisätietoja osista: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, etenkin liite 2D.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskauteen sisältyy lisäksi yksi (1) optiovuosi. Ennen puitesopimuskauden päättymistä Sitra ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta, ja päätös optiokauden käytöstä voidaan tehdä osa-aluekohtaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, etenkin liite 1 "Tarjoajan perustiedot ja soveltuvuus".

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Tarjoajan taloudelliset edellytykset sekä henkilöstöresurssit ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vuosittainen liikevaihto on vähintään 200 000 EUR, ja henkilöstömäärä on vähintään 3 henkilöä.

Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, etenkin liite 1 "Tarjoajan perustiedot ja soveltuvuus".

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla on esittää hankittavissa projekteissa käytettäviksi kolme (3) nimettyä asiantuntijaa sekä tarjottavan palvelun osa-alueelta viisi (5) asiakasreferenssiä.

Yksityiskohtaiset edellytykset ilmenevät asianomaisen osa-alueen lomakkeesta, joka saatavissa hankintailmoituksen liitteenä (liitteet 2A–2D).

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 3
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-05-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Tuori
Internetosoite: www.sitra.fi 🌏
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto (Sitra)

Viite
Lisätietoja

Tarjoukset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen: tarjoukset@sitra.fi

Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 248-438959 (2014-12-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 166-303459
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 248-438959
EUVL-S-numero: 166

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Isobar Finland Oy
Postiosoite: Malminkatu 30
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: Miltton Oy
Postiosoite: Kaisaniemenkatu 6 a

3️⃣
Nimi: Vapa Media Oy
Postiosoite: Liisankatu 12
Postinumero: 00170

4️⃣
Nimi: Zeeland Oy
Postiosoite: Ruoholandenkatu 23
Postinumero: 00180

5️⃣
Nimi: Factor Nova Oy
Postiosoite: Salmisaarenranta 7 L

6️⃣
Nimi: Markkinointiosakeyhtiö i2
Postiosoite: Purotie 1
Postinumero: 00380

7️⃣
Nimi: MagnumLive Oy
Postiosoite: Jaakonkatu 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620

8️⃣
Nimi: Sodapop Oy / Pluto Finland
Postiosoite: Fabianinkatu 4 B 11
Postinumero: 00130

9️⃣
Nimi: Exove Oy
Postiosoite: Itämerenkatu 1

1️⃣0️⃣
Nimi: H1 Web Oy
Postiosoite: Kaisaniemenkatu 1 C

1️⃣1️⃣
Nimi: Mediaosakeyhtiö Frantic
Postiosoite: Kalevankatu 30

1️⃣2️⃣
Nimi: Aucor Oy
Postiosoite: Logomo Byrå, Köydenpunojankatu 14
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100

1️⃣3️⃣
Postiosoite: Kaisaniemenkatu 6 A

1️⃣4️⃣
Nimi: Nórr Design Oy
Postiosoite: Vironkatu 3D

1️⃣5️⃣
Nimi: Valve Branding Oy
Postiosoite: Lapinrinne 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202132-3
1852088-0
1654439-5
2334816-5
2018481-2
1912004-5
2204253-5
0869602-2
1040082-5
2040509-9
2348597-9
1077233-8
2202642-0
2291575-4
1884268-7
Lähde: OJS 2015/S 166-303459 (2015-08-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)