RTVA-kaappauspalvelu

Kansallinen audiovisuaalinen instituutti

Hankinnan kohteena on Kansallisen audiovisuaalisen instituutin (KAVI) radio- ja televisioarkiston (RTVA) kaappauspalvelu. Kaappauspalvelua käytetään osana RTVA-kokonaistietojärjestelmää. RTVA-kokonaistietojärjestelmän päätoiminnot ovat kaappaus, tallennus, luettelointi ja suoratoisto.
Hankinnan kohteena olevan kaappauspalvelun tehtävänä on tallentaa valitut radio- ja televisio-lähetysvirrat sekä muuntaa ne tallennusformaattiin ja siirtää ne Tilaajan palvelimelle.
RTVA-kokonaistietojärjestelmän tallennusjärjestelmää ylläpitää CSC – Tieteen tietotekniikan keskus. Radio- ja televisio-ohjelmat luetteloi metatietokantaansa KAVI. Loppukäyttäjät valitsevat ohjelmansa metatietokannassa olevien luettelointitietojen perusteella, ja CSC välittää ohjelmat suoratoistona tallennusjärjestelmästä katselupisteiden tietosuojatuille päätelaitteille.
CSC toimii KAVIn yhteistyökumppanina koko järjestelmän ylläpidossa ja integroinnissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-26. Hankinta julkaistiin 2014-08-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Jutel Oy

Kuka?

• Kansallinen audiovisuaalinen instituutti

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-08-28	hankintailmoitus
2015-01-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-08-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kansallinen audiovisuaalinen instituutti
Postiosoite: PL 16
Postinumero: 00501
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tommi.lehtonen@kavi.fi 📧
Puhelin: +358 295338146 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 165-295126
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 124-220959
EUVL-S-numero: 165
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevan kaappauspalvelun tehtävänä on tallentaa valitut radio- ja televisio-lähetysvirrat sekä muuntaa ne tallennusformaattiin ja siirtää ne Tilaajan palvelimelle.

RTVA-kokonaistietojärjestelmän tallennusjärjestelmää ylläpitää CSC – Tieteen tietotekniikan keskus. Radio- ja televisio-ohjelmat luetteloi metatietokantaansa KAVI. Loppukäyttäjät valitsevat ohjelmansa metatietokannassa olevien luettelointitietojen perusteella, ja CSC välittää ohjelmat suoratoistona tallennusjärjestelmästä katselupisteiden tietosuojatuille päätelaitteille.

CSC toimii KAVIn yhteistyökumppanina koko järjestelmän ylläpidossa ja integroinnissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä…

… esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa.

… vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Vähimmäistaso(t):

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Vaatimus

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto on vähintään 0,5 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Selvitys

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta.

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajaan pyydetään liittämään tarjoukseensa selvitykset vaadituista referensseistä. Tarjoajan tulee antaa vaaditut tiedot referensseistä:

Asiakas, jolle palvelu on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot.

Kuvaus toimitetuista palveluista (mm. onko kyse televisio- vai radiokanavasta, kanavien määrä).

Toimitusten ajankohdat.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden tuottamisessa käytettävistä laadunvarmis-tustoimenpiteistä, joita noudatetaan kaappauspalvelun tuottamisessa.

Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— Kuinka tarjoaja aikoo saavuttaa vaaditun tallennusvarmuuden.

— Valvonta- ja ylläpitotoiminnan kuvaus sisältäen kuvauksen vikailmoitusten vastaanotosta.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa sopimuskauden aikana.

Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet

Tarjoaja vakuuttaa että sillä on käytettävissä asianmukaiset työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet. Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys työvälineistä, kalustosta ja teknisistä laitteista, jotka ovat tarjoajan käytössä hankinnan toteuttamisessa.

Selvityksessä tulee antaa ainakin seuraavat tiedot:

— jakelukanavat, joista kokonaan tallennettavat kanavat kaapataan, sekä niiden maantieteellinen sijainti,

— kuvaus käytettävästä enkoodauslaitteistosta ja/tai ohjelmisto(i)sta,

— millä laitteilla ja ohjelmistoilla tiedostot tarkastetaan,

— kuvaus tarvittavista teknisistä ja logistisista ratkaisuista, joilla järjestetään koko maan kattava kaappausverkosto,

— mitkä palveluun liittyvät järjestelmäkomponentit voivat vikaantua palvelun vaarantumatta, ja miten järjestelmä on huollettavissa ilman katkoksia palveluun.

— millainen tekninen rajapinta ja tiedonsiirtoyhteys CSC:llä ja asiakkaalla palveluun olisi,

— Jos Toimittaja käyttää Tilaajan palvelun toteuttamiseen käyttämäänsä järjestelmää tai sen osaa muihin toimintoihinsa, tästä on annettava selvitys.

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta.

Tarjoajalla on kokemusta yhden yhtäjaksoisen televisiosignaalin tallentamiseen tai muuntamiseen liittyvän palvelun/ratkaisun toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden ajalta sekä lisäksi kokemusta toisen yhtäjaksoisen televisio- tai radiosignaalin tallentamiseen tai muuntamiseen liittyvän palvelun toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Kummankin edellä mainitun palvelun on tullut sisältää vähintään kahden kanavan yhtäjaksoisen ja yhtäaikaisen tallennuksen.

Yhtäjaksoisuudella tarkoitetaan sitä, että kanavan tallennus on jatkunut yhtäjaksoisesti vähintään neljän kuukauden ajan, eikä sitä ole tarkoituksella keskeytetty tuona aikana.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee sisältää vähintään seuraavat toimenpiteet:

— kaikkia tallennuksia koskeva automaattinen valvonta. Vaatimukset koskien automaattista valvontaa on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohde kohdassa 3.4.

Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet

Tarjoaja vakuuttaa että sillä on hankinnan toteuttamista varten käytössään asianmukaiset työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-07-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 124-220959

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 165-295126 (2014-08-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-01-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 260 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-08 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 007-008352
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 165-295126
EUVL-S-numero: 7

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Jutel Oy
Postiosoite: Teknologiantie 11
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90590

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus 0568748-9
Lähde: OJS 2015/S 007-008352 (2015-01-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)