RISE-ATJ -hankkeen tavoitteena on luoda Rikosseuraamuslaitokselle tietojärjestelmäkokonaisuus, joka on kaikille toimijoille yhteiskäyttöinen ja täysin sähköinen. Tällä korvataan nykyiset kaksi keskenään erillistä järjestelmää, joilla on ohjattu asiakasprosesseja ja hallinnoitu paperista arkistointia. Tavoitteena on, että uuden järjestelmän elinkaari olisi noin 15–20 vuotta. Järjestelmää tulisi pystyä käyttämään erilaisilla päätelaitteilla myös tulevina vuosina. Rikosseuraamuslaitoksen tehtäviin kuuluu rangaistusten täytäntöönpano, syyttäjälle oikeuskäsittelyn tueksi laadittavat seuraamusselvitykset ja oikeusprosessin turvaamiseksi toimeenpantava tutkintavankeus. Seuraamusselvitys laaditaan syyttäjän tai tuomioistuimen pyynnöstä, ja tutkintavankeuden toimeenpano sekä rangaistuksen täytäntöönpano alkavat tuomioistuimen päätöksestä. Asiakkaalla voi olla täytäntöönpantavana useita päällekkäisiä seuraamuksia, mutta vain yksi täytäntöönpanoasiakkuus on järjestelmässä aktiivinen kerrallaan. Tutkintavankeus- ja seuraamusselvitysasiakkuus voi olla aktiivinen samanaikaisesti täytäntöönpanoasiakkuuden kanssa. Asiakkuudella tarkoitetaan sekä oikeusprosessin ja mahdollisen tulevan täytäntöönpanon tukeen liittyvää asiakkuutta (seuraamusselvitysasiakkuus ja tutkintavankeus) että täytäntöönpanoasiakkuuksia eli tuomitun laitos- ja yhdyskuntaseuraamuksien täytäntöönpanoa. Toisiaan seuraavat, nykyisin erilliset asiakkuudet, tunnistetaan jatkumoina, mikä varmistaa sen, että suunnitelmallisuus ja asiakkuuden kokonaishallinta säilyy myös seuraamuksesta toiseen siirryttäessä. Vaikka eri viranomaiset tekevät työtä asiakkaan kanssa ja dokumentoivat asiakkaaseen liittyviä havaintoja sekä tapahtumia järjestelmään, tavoitteena on yhtenäinen asiakasprosessin elinkaari. Tavoitteellisesti RISE-ATJ -järjestelmä sisältää keskushallintoyksikön, täytäntöönpanoyksikön, alue- ja arviointikeskusten, vankiloiden, yhdyskuntaseuraamustoimistojen ja vapauttamisyksiköiden tekemän työn. Työ kattaa oikeusprosessin tuen ja täytäntöönpanon osalta koko asiakkuuden elinkaaren aina vireille tulosta asian päättämiseen mukaan lukien asiaan liittyvän asiakirja-aineiston hävittämisen määräaikaisen säilytysajan päätyttyä sekä aineiston siirron Arkistolaitoksen pysyvään sähköiseen arkistokantaan. Tavoitteena on yhteiskäyttöinen järjestelmä, jossa kaikki Rikosseuraamuslaitoksen yksiköt suorittavat kaikki asiakkaan (seuraamusselvitysasiakas, tutkintavanki tai seuraamustaan suorittava asiakas) prosessia koskevat toiminnot yhtenäisessä tietojärjestelmäkokonaisuudessa. Järjestelmä mahdollistaa käyttäjille asiakkaan prosesseihin liittyvien asioiden käsittelyn Rikosseuraamuslaitoksen ja sen yksikköjen välillä sekä tietojen siirron rajapintojen kautta muille viranomaisille / viranomaisilta. RISE-ATJ -järjestelmässä kukin asia käsitellään asiakirjahallinnollisesti yhtenä ja samana asiana Rikosseuraamuslaitoksessa. RISE-ATJ -hanke koostuu useammasta vaiheesta. Tämän hankinnan kohteena on vaiheen 1 määrittelyn tarkennus, suunnittelu, toteutus ja testaus sekä vaiheen 1 ylläpito vähintään siihen saakka, kunnes vaihe 2 on hyväksytysti toimitettu.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-08.
Hankinta julkaistiin 2014-03-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2014-03-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: PL 157
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
RISE-ATJ -hankkeen tavoitteena on luoda Rikosseuraamuslaitokselle tietojärjestelmäkokonaisuus, joka on kaikille toimijoille yhteiskäyttöinen ja täysin sähköinen. Tällä korvataan nykyiset kaksi keskenään erillistä järjestelmää, joilla on ohjattu asiakasprosesseja ja hallinnoitu paperista arkistointia. Tavoitteena on, että uuden järjestelmän elinkaari olisi noin 15–20 vuotta. Järjestelmää tulisi pystyä käyttämään erilaisilla päätelaitteilla myös tulevina vuosina.
RISE-ATJ -hankkeen tavoitteena on luoda Rikosseuraamuslaitokselle tietojärjestelmäkokonaisuus, joka on kaikille toimijoille yhteiskäyttöinen ja täysin sähköinen. Tällä korvataan nykyiset kaksi keskenään erillistä järjestelmää, joilla on ohjattu asiakasprosesseja ja hallinnoitu paperista arkistointia. Tavoitteena on, että uuden järjestelmän elinkaari olisi noin 15–20 vuotta. Järjestelmää tulisi pystyä käyttämään erilaisilla päätelaitteilla myös tulevina vuosina.
Rikosseuraamuslaitoksen tehtäviin kuuluu rangaistusten täytäntöönpano, syyttäjälle oikeuskäsittelyn tueksi laadittavat seuraamusselvitykset ja oikeusprosessin turvaamiseksi toimeenpantava tutkintavankeus. Seuraamusselvitys laaditaan syyttäjän tai tuomioistuimen pyynnöstä, ja tutkintavankeuden toimeenpano sekä rangaistuksen täytäntöönpano alkavat tuomioistuimen päätöksestä.
Rikosseuraamuslaitoksen tehtäviin kuuluu rangaistusten täytäntöönpano, syyttäjälle oikeuskäsittelyn tueksi laadittavat seuraamusselvitykset ja oikeusprosessin turvaamiseksi toimeenpantava tutkintavankeus. Seuraamusselvitys laaditaan syyttäjän tai tuomioistuimen pyynnöstä, ja tutkintavankeuden toimeenpano sekä rangaistuksen täytäntöönpano alkavat tuomioistuimen päätöksestä.
Asiakkaalla voi olla täytäntöönpantavana useita päällekkäisiä seuraamuksia, mutta vain yksi täytäntöönpanoasiakkuus on järjestelmässä aktiivinen kerrallaan. Tutkintavankeus- ja seuraamusselvitysasiakkuus voi olla aktiivinen samanaikaisesti täytäntöönpanoasiakkuuden kanssa. Asiakkuudella tarkoitetaan sekä oikeusprosessin ja mahdollisen tulevan täytäntöönpanon tukeen liittyvää asiakkuutta (seuraamusselvitysasiakkuus ja tutkintavankeus) että täytäntöönpanoasiakkuuksia eli tuomitun laitos- ja yhdyskuntaseuraamuksien täytäntöönpanoa. Toisiaan seuraavat, nykyisin erilliset asiakkuudet, tunnistetaan jatkumoina, mikä varmistaa sen, että suunnitelmallisuus ja asiakkuuden kokonaishallinta säilyy myös seuraamuksesta toiseen siirryttäessä. Vaikka eri viranomaiset tekevät työtä asiakkaan kanssa ja dokumentoivat asiakkaaseen liittyviä havaintoja sekä tapahtumia järjestelmään, tavoitteena on yhtenäinen asiakasprosessin elinkaari.
Asiakkaalla voi olla täytäntöönpantavana useita päällekkäisiä seuraamuksia, mutta vain yksi täytäntöönpanoasiakkuus on järjestelmässä aktiivinen kerrallaan. Tutkintavankeus- ja seuraamusselvitysasiakkuus voi olla aktiivinen samanaikaisesti täytäntöönpanoasiakkuuden kanssa. Asiakkuudella tarkoitetaan sekä oikeusprosessin ja mahdollisen tulevan täytäntöönpanon tukeen liittyvää asiakkuutta (seuraamusselvitysasiakkuus ja tutkintavankeus) että täytäntöönpanoasiakkuuksia eli tuomitun laitos- ja yhdyskuntaseuraamuksien täytäntöönpanoa. Toisiaan seuraavat, nykyisin erilliset asiakkuudet, tunnistetaan jatkumoina, mikä varmistaa sen, että suunnitelmallisuus ja asiakkuuden kokonaishallinta säilyy myös seuraamuksesta toiseen siirryttäessä. Vaikka eri viranomaiset tekevät työtä asiakkaan kanssa ja dokumentoivat asiakkaaseen liittyviä havaintoja sekä tapahtumia järjestelmään, tavoitteena on yhtenäinen asiakasprosessin elinkaari.
Tavoitteellisesti RISE-ATJ -järjestelmä sisältää keskushallintoyksikön, täytäntöönpanoyksikön, alue- ja arviointikeskusten, vankiloiden, yhdyskuntaseuraamustoimistojen ja vapauttamisyksiköiden tekemän työn. Työ kattaa oikeusprosessin tuen ja täytäntöönpanon osalta koko asiakkuuden elinkaaren aina vireille tulosta asian päättämiseen mukaan lukien asiaan liittyvän asiakirja-aineiston hävittämisen määräaikaisen säilytysajan päätyttyä sekä aineiston siirron Arkistolaitoksen pysyvään sähköiseen arkistokantaan. Tavoitteena on yhteiskäyttöinen järjestelmä, jossa kaikki Rikosseuraamuslaitoksen yksiköt suorittavat kaikki asiakkaan (seuraamusselvitysasiakas, tutkintavanki tai seuraamustaan suorittava asiakas) prosessia koskevat toiminnot yhtenäisessä tietojärjestelmäkokonaisuudessa. Järjestelmä mahdollistaa käyttäjille asiakkaan prosesseihin liittyvien asioiden käsittelyn Rikosseuraamuslaitoksen ja sen yksikköjen välillä sekä tietojen siirron rajapintojen kautta muille viranomaisille / viranomaisilta. RISE-ATJ -järjestelmässä kukin asia käsitellään asiakirjahallinnollisesti yhtenä ja samana asiana Rikosseuraamuslaitoksessa.
Tavoitteellisesti RISE-ATJ -järjestelmä sisältää keskushallintoyksikön, täytäntöönpanoyksikön, alue- ja arviointikeskusten, vankiloiden, yhdyskuntaseuraamustoimistojen ja vapauttamisyksiköiden tekemän työn. Työ kattaa oikeusprosessin tuen ja täytäntöönpanon osalta koko asiakkuuden elinkaaren aina vireille tulosta asian päättämiseen mukaan lukien asiaan liittyvän asiakirja-aineiston hävittämisen määräaikaisen säilytysajan päätyttyä sekä aineiston siirron Arkistolaitoksen pysyvään sähköiseen arkistokantaan. Tavoitteena on yhteiskäyttöinen järjestelmä, jossa kaikki Rikosseuraamuslaitoksen yksiköt suorittavat kaikki asiakkaan (seuraamusselvitysasiakas, tutkintavanki tai seuraamustaan suorittava asiakas) prosessia koskevat toiminnot yhtenäisessä tietojärjestelmäkokonaisuudessa. Järjestelmä mahdollistaa käyttäjille asiakkaan prosesseihin liittyvien asioiden käsittelyn Rikosseuraamuslaitoksen ja sen yksikköjen välillä sekä tietojen siirron rajapintojen kautta muille viranomaisille / viranomaisilta. RISE-ATJ -järjestelmässä kukin asia käsitellään asiakirjahallinnollisesti yhtenä ja samana asiana Rikosseuraamuslaitoksessa.
RISE-ATJ -hanke koostuu useammasta vaiheesta. Tämän hankinnan kohteena on vaiheen 1 määrittelyn tarkennus, suunnittelu, toteutus ja testaus sekä vaiheen 1 ylläpito vähintään siihen saakka, kunnes vaihe 2 on hyväksytysti toimitettu.
Vaihtoehtojen kuvaus:
1. Optiona on ylläpidon jatkaminen vaiheen 2 jälkeen. Ylläpitoon sisältyy lisäksi optiona lisätehtävä, jossa vaiheen 1 toimittaja sitoutuu ohjaamaan vaiheen 2 toimittajan työtä.
2. Optiona on tuotantolisenssien hankinta.
3. Tilaajan ja mahdollisesti muiden, myöhempien vaiheiden toimittajien, käytössä olevat kehitys- ja testiympäristöt voivat olla hankinnassa optiona.
Viitenumero: dno 78/018/13
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokas on sijoittumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokas on sijoittumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Selvitys
Ehdokas täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.
Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokka ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokka ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan vahvistettua tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan vahvistettua tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Ehdokas toimittaa vapaamuotoisen selvityksen vastuuvakuutuksesta tai vastaavasta vakuudesta.
Ehdokas vakuuttaa, että:
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
2) ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;
3) osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Neuvottelumenettelyyn valitun ehdokkaan on valinnan jälkeen esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä osallistumishakemuslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Neuvottelumenettelyyn valitun on valinnan jälkeen vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus. Ehdokas vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.
Neuvottelumenettelyyn valitun ehdokkaan on valinnan jälkeen esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä osallistumishakemuslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Neuvottelumenettelyyn valitun on valinnan jälkeen vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus. Ehdokas vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.
Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):
Vaatimus
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa osallistumishakemusajan päättyessä 1-3. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne aravioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa osallistumishakemusajan päättyessä 1-3. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne aravioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on osallistumishakemusajan päättyessä 4 taikka 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on osallistumishakemusajan päättyessä 4 taikka 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Ehdokkaan liikevaihto on vähintään 10 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Ehdokkaan liikevaihto on vähintään 10 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Perusteena asetetulle vähimmäisvaatimukselle on hankittavan palvelukokonaisuuden kriittisyys ja tarve kehittää palvelukokonaisuutta sopimussuhteen aikana.
Ehdokkaalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus tai vastaava taikka päämäärältään keskeisiltä osin vertailukelpoinen vakuus, jonka vakuutus- tai vakuusmäärä on vähintään 1 000 000 euroa.
Ehdokkaalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus tai vastaava taikka päämäärältään keskeisiltä osin vertailukelpoinen vakuus, jonka vakuutus- tai vakuusmäärä on vähintään 1 000 000 euroa.
Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään hakemusajan päättymishetkellä eikä ehdokasta koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään hakemusajan päättymishetkellä eikä ehdokasta koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Selvitys
Ehdokas vakuuttaa, että se pystyy tarjoamaan osallistumishakemuskehotuksessa ja sen liitteissä vaadittuja palveluja.
Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.
Ehdokas on antanut pyydetyt tiedot alihankkijoista sekä toimittaa pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Sitoumuksia voidaan pyytää missä tahansa neuvottelumenettelyn vaiheessa.
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä, alihankintana tehtävistä toimenpiteistä, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen sekä alihankinnan seurannasta.
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä, alihankintana tehtävistä toimenpiteistä, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen sekä alihankinnan seurannasta.
Selvityksessä tulee kuvata kaikki ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteen toimittamiseen. Esimerkiksi hallinnollisia alihankkijoita ei tarvitse mainita.
Ehdokkaalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta ja ehdokas on liittänyt osallistumishakemukseen selvityksen referensseistä. Ehdokas täyttää osallistumishakemuskehotuksen liitteen 4 (referenssit) ja liitteen 4b (referenssikuvaukset) ja liittää ne osallistumishakemukseen. Palveluiden toimittamisessa voi olla ryhmittymän tai alihankkijan osuuksia, mutta kunkin toimituksen kokonaisvastuussa oleva toimittaja tulee ilmoittaa referenssilomakkeella.
Ehdokkaalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta ja ehdokas on liittänyt osallistumishakemukseen selvityksen referensseistä. Ehdokas täyttää osallistumishakemuskehotuksen liitteen 4 (referenssit) ja liitteen 4b (referenssikuvaukset) ja liittää ne osallistumishakemukseen. Palveluiden toimittamisessa voi olla ryhmittymän tai alihankkijan osuuksia, mutta kunkin toimituksen kokonaisvastuussa oleva toimittaja tulee ilmoittaa referenssilomakkeella.
Ehdokas vakuuttaa käyttävänsä laadunvarmistusmenettelyä omassa toiminnassaan.
Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):
Vaatimus
Ehdokas pystyy tarjoamaan osallistumishakemuskehotuksessa ja sen liitteissä vaadittuja palveluja.
Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkiijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkiijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden ja järjestelmien toimittamisesta.
Vähimmäisvaatimuksena on neljä referenssiä, joista yhden tulee olla referenssityypistä 1 ja yhden referenssityypistä 2. Näiden lisäksi referenssityypeistä 3–5 tulee olla yhteensä kaksi referenssiä siten, että ne ovat kahdesta eri referenssityypistä. Vähimmäisvaatimukset referenssityypeille ovat:
Vähimmäisvaatimuksena on neljä referenssiä, joista yhden tulee olla referenssityypistä 1 ja yhden referenssityypistä 2. Näiden lisäksi referenssityypeistä 3–5 tulee olla yhteensä kaksi referenssiä siten, että ne ovat kahdesta eri referenssityypistä. Vähimmäisvaatimukset referenssityypeille ovat:
— Referenssityyppi 1: Ehdokas on suunnitellut ja toteuttanut palveluarkkitehtuuria ja palveluväylää käyttäen toimivan ratkaisun, johon on integroitu ulkopuolisia järjestelmiä ja joka perustuu prosessimoottoriin tai vastaavaan tilankäsit-telyratkaisuun. Referenssissä olevien palveluiden tulee olla toisistaan koostettavissa.
— Referenssityyppi 1: Ehdokas on suunnitellut ja toteuttanut palveluarkkitehtuuria ja palveluväylää käyttäen toimivan ratkaisun, johon on integroitu ulkopuolisia järjestelmiä ja joka perustuu prosessimoottoriin tai vastaavaan tilankäsit-telyratkaisuun. Referenssissä olevien palveluiden tulee olla toisistaan koostettavissa.
— Referenssityyppi 2: Ehdokas on suunnitellut ja toteuttanut palveluarkkitehtuuripohjaisen toiminnanohjausratkaisun. Referenssijärjestelmässä on oltava tavanomaisessa käytössä yhtäaikaisia käyttäjiä yli 200.
— Referenssityyppi 3: Palveluarkkitehtuuripohjainen toiminnanohjaus- ja/tai asiakastietojärjestelmä, jonka Ehdokas on suunnitellut ja toteuttanut. Järjestelmää käytetään mobiiliilaitteilla (esim. puhelin tai tabletti) ja muilla päätelaitteilla (esim. kannettava tietokone).
— Referenssityyppi 3: Palveluarkkitehtuuripohjainen toiminnanohjaus- ja/tai asiakastietojärjestelmä, jonka Ehdokas on suunnitellut ja toteuttanut. Järjestelmää käytetään mobiiliilaitteilla (esim. puhelin tai tabletti) ja muilla päätelaitteilla (esim. kannettava tietokone).
— Referenssityyppi 4: Ehdokkaan suunnittelema sekä toteuttama rikosseuraamusalan järjestelmä. Rikosseuraamusalalla tässä tarkoitetaan tuomitun vapausrangaistuksen toimeenpanoon liittyviä toimia (esim. vankeusrangaistus tai yhdyskuntapalvelu).
— Referenssityyppi 5: Ehdokkaan suunnittelema ja toteuttama järjestelmä, jossa on paikka- ja karttatietojen visuaaliseen hyödyntämiseen liittyvää toiminnallisuutta.
Referenssien on oltava eri ratkaisuista. Vähimmäisvaatimuksena olevien referenssien lisäksi Toimittaja voi esittää lisäreferenssejä, jotka pisteytetään vähimmäisvaatimukset ylittävin osin osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 3 kuvatun mukaisesti.
Jokaisen referenssin täytyy täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
— referenssijärjestelmien tulee olla tuotantokäytössä osallistumishakemuksen jättöpäivänä;
— kaikki referenssipalvelut ovat menestyksellisesti toteutettuja;
— referenssien tulee olla tilaajan tarkistettavissa ja
— referenssien tulee olla toteutettu ulkoiselle asiakkaalle, ehdokkaan sisäiset tai konserniyhtiöille toteutetut referenssit eivät tässä ole sallittuja.
Palveluarkkitehtuuriin perustuvaksi ratkaisuksi hyväksytään ratkaisu, jossa on:
— usean järjestelmän systeemi integroituna käyttämään toistensa hallinnoimia tietoja keskenään ja joko a) tai b) tai molemmat.
a) käytetty sanomaratkaisua tai vastaavaa käyttäen keskitettyä sanomanvälittäjää (sekä synkroniset ja asynkroniset ratkaisut) ja/tai
b) palvelut (WebServices) on esitelty palveluhakemistossa tai vastaavassa ja palvelut ovat uudelleenkäytettäviä (samoja palveluita käytetty useassa tarpeessa).
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimukset yhdessä.
Ehdokkaalla on laadunvarmistusmenettely, joka kohdistuu ehdokkaan ohjelmistotuotantoon ja sovellusylläpitoon ja jota ehdokas käyttää omassa toiminnassaan.
Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 4
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Kielet
Kieli: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200📞
Postiosoite: PL 1386 (käyntiosoite: Mannerheimintie 1 A, 5. krs)
Sähköposti: oikeusrekisterikeskus@om.fi📧