Raahen kaupungin Vihannin alueen koulukuljetukset

Raahen kaupunki

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Raahen kaupungin hallintopalvelukeskukselle Raahen kaupungin Vihannin alueen koulukuljetuksista ajalle 1.8.2014–31.5.2015 (optio yksi (1) vuosi).
Koulukuljetukset järjestetään erilliskuljetuksina silloin, kun avoin joukkoliikenne ei ole käytettävissä. Koulukuljetuksissa noudatetaan perusopetuslain 32 §:n mukaisia säädöksiä kuljetusten odotusajoissa sekä koulumatkan pituudesta. Opetustoimi myöntää oppilaille maksuttoman kuljetuksen joko matkan pituuden tai koulumatkan vaarallisuuden perusteella.
Kuljetukset suunnitellaan yhteistyössä koulujen ja liikennöitsijöiden kanssa siten, että päällekkäisiä kuljetutuksia ei synny ja kuljetukset hoidetaan mahdollisimman kustannustehokkaasti. Kuntarajat ylittäviä nykyisiä linjavuoroja hyödynnetään mahdollisimman paljon, koska tällä turvataan kaikille avoimien joukkoliikennepalvelujen säilyminen tulevaisuudessa.
Tarjouspyynnön kohteena on sopimustoimittajat Vihannin alueen erilliskuljetuksina hoidettavia koulukuljetuksia varten. Sopimustoimittajat valitaan kalustoluokittain ajalla 1.8.2014–31.5.2014, jonka lisäksi on mahdollisuus yhden (1) vuoden optioon.
Ostaja pidättää itsellään oikeuden järjestellä kuljetukset kustannustehokkaimmalla kuljetuskalustolla.
Tarjouspyynnön liitteenä on palvelukuvaus, missä on kuvattu
— toimintaympäristön muutokset,
— koulukuljetuksen ja joukkoliikenteen yhteensovittaminen,
— tarjouspyynnön kohde,
— kuljetustarpeiden kuvaus,
— ohjeelliset reitit,
— ohjeelliset aikataulut/muotoutuvat lukujärjestyksen valmistuttua,
— kalustolle asetettavat vaatimukset,
— liikennöintikorvaus,
— koulukuljetuksia koskevat määräykset,
— kuljettajan toiminnalle asetettavat vaatimukset.
Tarjoaja sitoutuu tarjousta antaessaan tarjouspyynnössä ja sen liitteessä mainittuihin vaatimuksiin.
Tarjoajan (liikennöitsijän tai tarjousliittymän) tulee ilmoittaa tarjouksessaan se kokonaisautomäärä (alihankkijan kalusto mukaan lukien), jolla hän osallistuu tarjouskilpailuun.
Yhteenliittymä=liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousliittymä) edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailurajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Tarjoukseen tulee liittää kaikkien yhteenliittymään osallistuneiden liikennöitsijöiden allekirjoittama sitoumus siitä, että tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.
Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijan käytöstä pitää liittää tarjoukseen selvitys. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omastaan.
Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamia määräysten ja henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta.
Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan palvelukuvauksessa esitetyn tarjottavan kalustoluokan asettamat vaatimukset täyttävä.
Tarjoukseen tulee liittää tiedot käytettävistä ja hankittavista autoista.
Tarjousta tehdessään tarjoaja sitoutuu siihen, että tilaaja voi tehdä kuljetusreitteihin muutoksia siten, ne ovat tarkoituksenmukaisia ja kustannustehokkaita.
Tarjousta tehdessään tarjoaja sitoutuu siihen, että tilaaja voi tehdä kuljetusreitteihin muutoksia siten, että ajotunnit ja ajokilometrit voivat muuttua palvelukuvauksessa olevan taulukon ohjeellisista kilometreistä ja ajotunneista.
Tarjoukseen mahdollisesti liittyvät kysymykset on lähetettävä 9.5.2014 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 26.5.2014 klo 15:00 mennessä.
Tarjousten jättöaika päättyy 9.6.2014 klo 12:00.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/raahe/?id=18356&tpk=1edcdb55-072a-48ce-8c80-c2fbf4a39bf7

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-06-09. Hankinta julkaistiin 2014-04-24.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-04-24 hankintailmoitus
2014-08-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta