Purchase, supply and installation of office furniture at European Union House in Helsinki, Finland

European Commission Representation in Finland

The European Commission Representation in Finland is planning to renew the furniture in the office spaces.
The European Commission requires the delivery and installation of all furniture. The furniture installation is foreseen for the 2nd half of 2014.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-12. Hankinta julkaistiin 2014-03-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kinnarps Oy

Kuka?

• European Commission Representation in Finland

Mitä?

• Huonekalut › Toimistokalusteet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-03-07	hankintailmoitus
2014-11-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteiden hankinta, toimitus ja asennus Helsingissä, Suomessa sijaitsevaan Euroopan unionin taloon
Määrä tai laajuus: Det samlede anslåede budget for dette udbud er 80 000 EUR.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokalusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Kommissionens repræsentation i Finland
Postiosoite: Malminkatu 16, postboks 1250
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm 🌏
Sähköposti: comm-rep-fi-tender@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +358 962265454 📞
Faksi: +358 962265494 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 055-091154
EUVL-S-numero: 55
Lisätietoja

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. at udvælge en leverandør af kontormøbler efter modtagelse af bud på udbuddet. 2) Interesserede parter bedes overholde de betingelser, der er beskrevet i dokumenterne (inklusive udbudsmaterialet), som er tilgængelige på Europa-Kommissionens repræsentations websted (http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm), ved afgivelse af deres bud, herunder: a) Indsendelse af deres bud pr. post eller personlig indlevering inden ansøgningsfristen, som er opgivet i punkt IV.3.4, udløber. b) Vedlæggelse af alle dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet. c) Ufuldstændige ansøgninger vil automatisk blive afvist. d) Leveringen og installeringen forventes at finde sted i anden halvdel af 2014 (inklusive bestillingsperiode og installering). e) I henhold til artikel 134, stk. 1, litra g), nr. I), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til finansforordningen, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye kontrakter i tilfælde af yderligere leverancer, delvis udskiftning af installeringer eller forlængelse af eksisterende leverancer eller installeringer. Sådanne kontrakters samlede varighed må ikke overstige 3 år. 3) Europa-Kommissionen vil arrangere et besøg/orienteringsmøde på stedet hos Repræsentationen den 22.4.2014 (14:00). Selv om besøget på stedet ikke er obligatorisk, kan fremmøde kraftigt anbefales, så tilbudsgivere kan danne sig et realistisk indtryk af udbuddets omfang på stedet.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Europa-Kommissionens Repræsentation i Finland planlægger en fornyelse af møbler på dens kontorer.

Europa-Kommissionen kræver levering og installering af alle møbler. Installeringen af møblerne påtænkes udført i anden halvdel af 2014.

Kesto: 4 kuukautta
Viitenumero: PO/2014-06-INF/HEL.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

European Union House, Malminkatu 16, postboks 1250, FI-00100 Helsingfors, FINLAND.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alle detaljer vedrørende dette punkt er beskrevet i udbudsmaterialet, som kan downloades fra webstedet for Europa-Kommissionens repræsentation i Finland på følgende adresse: http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Jf. punkt III.2.1.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Jf. punkt III.2.1.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Betalinger foretages, når Kommissionen har godkendt alle leverancer og beslægtede tjenesteydelser og senest 30 dage efter, at den har modtaget en faktura, der er udstedt korrekt i overensstemmelse med nationale regnskabsbestemmelser.

Fakturaer fremsendt af kontrahenten skal hver for sig være påført beløb, ekskl. moms, og momsbeløbet og det samlede beløb, inklusive moms.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse af behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-05-16 📅
Avaamispaikka: Malminkatu 16, FI-00100 Helsingfors, FINLAND.
Paikka: Malminkatu 16, FI-00100 Helsingfors, FINLAND.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avausmenettelystä: Malminkatu 16, FI-00100 Helsingfors, FINLAND.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Irma Gynther-Karppinen
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: PO/2014-06-INF/HEL.
Lisätietoja

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. at udvælge en leverandør af kontormøbler efter modtagelse af bud på udbuddet.

2) Interesserede parter bedes overholde de betingelser, der er beskrevet i dokumenterne (inklusive udbudsmaterialet), som er tilgængelige på Europa-Kommissionens repræsentations websted (http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm), ved afgivelse af deres bud, herunder:

a) Indsendelse af deres bud pr. post eller personlig indlevering inden ansøgningsfristen, som er opgivet i punkt IV.3.4, udløber.

b) Vedlæggelse af alle dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet.

c) Ufuldstændige ansøgninger vil automatisk blive afvist.

d) Leveringen og installeringen forventes at finde sted i anden halvdel af 2014 (inklusive bestillingsperiode og installering).

e) I henhold til artikel 134, stk. 1, litra g), nr. I), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til finansforordningen, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye kontrakter i tilfælde af yderligere leverancer, delvis udskiftning af installeringer eller forlængelse af eksisterende leverancer eller installeringer. Sådanne kontrakters samlede varighed må ikke overstige 3 år.

3) Europa-Kommissionen vil arrangere et besøg/orienteringsmøde på stedet hos Repræsentationen den 22.4.2014 (14:00). Selv om besøget på stedet ikke er obligatorisk, kan fremmøde kraftigt anbefales, så tilbudsgivere kan danne sig et realistisk indtryk af udbuddets omfang på stedet.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Lähde: OJS 2014/S 055-091154 (2014-03-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-11-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 69 095,66 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 234-411335
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 55-091154
EUVL-S-numero: 234
Lisätietoja

Tildelingen blev underskrevet 8.9.2014, og kontrakten blev underskrevet 7.11.2014.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kvalitet (100)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-09-08 📅
Nimi: Kinnarps Oy
Postiosoite: Rälssintie 2
Postitoimipaikka: Helsingfors
Postinumero: 00720
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kinnarps@kinnarps.fi 📧
Internetosoite: http://www.kinnarps.com/fi/fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2014/S 234-411335 (2014-11-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)

Huonekalut (7)

Toimistokalusteet