Poistoilmalämpöpumppujärjestelmä

Hyvinkään Vuokra-asunnot Oy

Hankinnan kohteena on kiinteistökohtaisten poistoilmalämpöpumppujärjestelmien (”PILP-järjestelmä”) hankinta ja asentaminen tilaajan kiinteistöihin. Kohteita on yhteensä enintään 5, ja ne sijaitsevat Hyvinkäällä.
Hankintaan sisältyy myös PILP-järjestelmien etävalvonta (”Palvelu”).
Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tilaajan tavoitteena on, että 2 PILP-järjestelmää otetaan käyttöön vuoden 2015 aikana.
Tilaaja päättää 1.6.2016 mennessä jäljellä olevien kohteiden osalta PILP-järjestelmien tilaamisesta (optio).
Tarjousvaiheeseen valituilla tarjoajilla on mahdollisuus tarjousvaiheessa tutustua tarkemmin kohteisiin.
Hankinnan tavoitteena on parantaa kiinteistöjen energiatehokkuutta.
Palvelua koskeva sopimus tulee voimaan, kun ensimmäinen PILP-järjestelmä on hyväksytysti käyttöönotettu. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-12. Hankinta julkaistiin 2014-11-12.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-11-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2014-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lämmöntalteenottolaitteet
Määrä tai laajuus: Katso kohta II.1.5.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lämmöntalteenottolaitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hyvinkään Vuokra-Asunnot Oy
Postiosoite: Kankurinkatu 4–6
Postinumero: 05800
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 221-390407
EUVL-S-numero: 221
Lisätietoja
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 24.11.2014. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset: PILP-järjestelmä”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Tarjoajaehdokas on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kiinteistökohtaisten poistoilmalämpöpumppujärjestelmien (”PILP-järjestelmä”) hankinta ja asentaminen tilaajan kiinteistöihin. Kohteita on yhteensä enintään 5, ja ne sijaitsevat Hyvinkäällä.
Hankintaan sisältyy myös PILP-järjestelmien etävalvonta (”Palvelu”).
Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tilaajan tavoitteena on, että 2 PILP-järjestelmää otetaan käyttöön vuoden 2015 aikana.
Tilaaja päättää 1.6.2016 mennessä jäljellä olevien kohteiden osalta PILP-järjestelmien tilaamisesta (optio).
Tarjousvaiheeseen valituilla tarjoajilla on mahdollisuus tarjousvaiheessa tutustua tarkemmin kohteisiin.
Hankinnan tavoitteena on parantaa kiinteistöjen energiatehokkuutta.
Palvelua koskeva sopimus tulee voimaan, kun ensimmäinen PILP-järjestelmä on hyväksytysti käyttöönotettu. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso kohta II.1.5.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Selvitykset pyydettäessä:
— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kauppa-rekisterinote.
— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Taloudellinen tilanne
Selvitykset liitteeksi:
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,
— tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan tietoja yleisistä tietolähteistä.
Verot ja maksut
— todistus verojen maksamisesta sekä
— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Vastuuvakuutus
Kyllä-vastaus liitteeseen 1.
Liikevaihto
— todistus ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta viimeksi kuluneelta tilikaudelta,
— mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 1 tilikausi, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Vähimmäistaso(t):
Taloudellinen tilanne
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1–3, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Näytä lisää
Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Verot ja maksut
Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.
Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan laajuus ja luonne huomioiden tai ehdokas sitoutuu sellaisen ottamaan viimeistään sopimuksen voimaantullessa.
Liikevaihto
Ehdokkaan kokonaisliikevaihto viimeiseltä tilikaudelta on vähintään 1 000 000 EUR.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssit
Selvitykset liitteeksi:
Hankintailmoituksen liitteenä 3 oleva referenssilomake täytettynä.
Alihankkijat
Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.
Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.
Vähimmäistaso(t):
Referenssit
Ehdokkaalla on vähintään 3 referenssiä PILP-hankkeesta, jossa on asennettu PILP-järjestelmä asuinkerrostaloon. Referenssivaatimuksen voi täyttää 1:llä tai useammalla asiakasreferenssillä, mutta asuinkerrostaloihin asennettuja järjestelmiä tulee olla vähintään 3.
Näytä lisää
Referenssikohteiden tulee täyttää myös seuraavat vaatimukset:
1. Kohde sijaitsee Suomessa tai Suomen kaltaisissa ilmasto-olosuhteissa.
2. PILP-järjestelmän käyttöönotto on tapahtunut talvikaudella 2013–2014 tai 2014–2015 (ei tarvitse olla käyttöönottokokemusta koko talvikaudelta).
3. Kohteeseen sisältyy palveluna PILP-järjestelmän etävalvonta ja toiminnan varmistus.
Yhden (1) referenssikohteista tulee lisäksi täyttää seuraavat vaatimukset:
4. PILP-järjestelmän kytkennät on tehty Energiateollisuuden ohjeistuksen mukaisesti, jolla tarkoitetaan ohjeen esimerkkikytkentää 7 tai vastaavaa, jolla turvataan kaukolämpöveden asianmukainen jäähtymä (esimerkkikytkentä liitteenä 2). Ohje kokonaisuudessaan löytyy osoitteesta: http://energia.fi/sites/default/files/julkaisuk1_2013_20140509.pdf
Näytä lisää
Alihankkijat
Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake.
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
Alihankkijoita koskevat samat (rekisterit, taloudellinen tilanne sekä verot ja maksut) vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
URL lisätietoja varten: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinnat@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi
Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 24.11.2014. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset: PILP-järjestelmä”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata.
Tarjoajaehdokas on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 221-390407 (2014-11-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja... Säiliöt, altaat ja astiat;... Keskuslämmityspatterit ja -kattilat sekä... Lämmön talteenottojärjestelmät Lämmöntalteenottolaitteet