Poistoilmalämpöpumppujärjestelmä

Hyvinkään Vuokra-asunnot Oy

Hankinnan kohteena on kiinteistökohtaisten poistoilmalämpöpumppujärjestelmien (”PILP-järjestelmä”) hankinta ja asentaminen tilaajan kiinteistöihin. Kohteita on yhteensä enintään 5, ja ne sijaitsevat Hyvinkäällä.
Hankintaan sisältyy myös PILP-järjestelmien etävalvonta (”Palvelu”).
Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tilaajan tavoitteena on, että 2 PILP-järjestelmää otetaan käyttöön vuoden 2015 aikana.
Tilaaja päättää 1.6.2016 mennessä jäljellä olevien kohteiden osalta PILP-järjestelmien tilaamisesta (optio).
Tarjousvaiheeseen valituilla tarjoajilla on mahdollisuus tarjousvaiheessa tutustua tarkemmin kohteisiin.
Hankinnan tavoitteena on parantaa kiinteistöjen energiatehokkuutta.
Palvelua koskeva sopimus tulee voimaan, kun ensimmäinen PILP-järjestelmä on hyväksytysti käyttöönotettu. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-12. Hankinta julkaistiin 2014-11-12.

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-11-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2014-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lämmöntalteenottolaitteet
Määrä tai laajuus:
“Katso kohta II.1.5.”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lämmöntalteenottolaitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hyvinkään Vuokra-Asunnot Oy
Postiosoite: Kankurinkatu 4–6
Postinumero: 05800
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 221-390407
EUVL-S-numero: 221
Lisätietoja

“Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 24.11.2014. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistökohtaisten poistoilmalämpöpumppujärjestelmien (”PILP-järjestelmä”) hankinta ja asentaminen tilaajan kiinteistöihin. Kohteita...”    Näytä lisää

“Hankintaan sisältyy myös PILP-järjestelmien etävalvonta (”Palvelu”).”
Näytä lisää (5)
“Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tilaajan tavoitteena on, että 2 PILP-järjestelmää otetaan käyttöön vuoden 2015 aikana.”    Näytä lisää

“Tilaaja päättää 1.6.2016 mennessä jäljellä olevien kohteiden osalta PILP-järjestelmien tilaamisesta (optio).”

“Tarjousvaiheeseen valituilla tarjoajilla on mahdollisuus tarjousvaiheessa tutustua tarkemmin kohteisiin.”

“Hankinnan tavoitteena on parantaa kiinteistöjen energiatehokkuutta.”

“Palvelua koskeva sopimus tulee voimaan, kun ensimmäinen PILP-järjestelmä on hyväksytysti käyttöönotettu. Sopimus on voimassa toistaiseksi.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Katso kohta II.1.5.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Rekisterit”

“Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain...”    Näytä lisää
Näytä lisää (4)
“Selvitykset pyydettäessä:”

“— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kauppa-rekisterinote.”

“— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys...”    Näytä lisää

“Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Taloudellinen tilanne”

“Selvitykset liitteeksi:”
Näytä lisää (11)
“— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,”

“— tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.”

“Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan tietoja yleisistä tietolähteistä.”

“Verot ja maksut”

“— todistus verojen maksamisesta sekä”

“— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.”

“Vastuuvakuutus”

“Kyllä-vastaus liitteeseen 1.”

“Liikevaihto”

“— todistus ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta viimeksi kuluneelta tilikaudelta,”

“— mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 1 tilikausi, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön...”    Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
“Taloudellinen tilanne”

“Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta,...”    Näytä lisää
Näytä lisää (8)
“Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden...”    Näytä lisää

“Verot ja maksut”

“Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.”

“Vastuuvakuutus”

“Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan laajuus ja luonne huomioiden tai ehdokas sitoutuu sellaisen ottamaan viimeistään...”    Näytä lisää

“Liikevaihto”

“Ehdokkaan kokonaisliikevaihto viimeiseltä tilikaudelta on vähintään 1 000 000 EUR.”

“Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Referenssit”

“Selvitykset liitteeksi:”
Näytä lisää (4)
“Hankintailmoituksen liitteenä 3 oleva referenssilomake täytettynä.”

“Alihankkijat”

“Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.”

“Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.”
Vähimmäistaso(t):
“Referenssit”

“Ehdokkaalla on vähintään 3 referenssiä PILP-hankkeesta, jossa on asennettu PILP-järjestelmä asuinkerrostaloon. Referenssivaatimuksen voi täyttää 1:llä tai...”    Näytä lisää
Näytä lisää (10)
“Referenssikohteiden tulee täyttää myös seuraavat vaatimukset:”

“1. Kohde sijaitsee Suomessa tai Suomen kaltaisissa ilmasto-olosuhteissa.”

“2. PILP-järjestelmän käyttöönotto on tapahtunut talvikaudella 2013–2014 tai 2014–2015 (ei tarvitse olla käyttöönottokokemusta koko talvikaudelta).”

“3. Kohteeseen sisältyy palveluna PILP-järjestelmän etävalvonta ja toiminnan varmistus.”

“Yhden (1) referenssikohteista tulee lisäksi täyttää seuraavat vaatimukset:”

“4. PILP-järjestelmän kytkennät on tehty Energiateollisuuden ohjeistuksen mukaisesti, jolla tarkoitetaan ohjeen esimerkkikytkentää 7 tai vastaavaa, jolla...”    Näytä lisää

“Alihankkijat”

“Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake.”

“Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.”

“Alihankkijoita koskevat samat (rekisterit, taloudellinen tilanne sekä verot ja maksut) vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin.”
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.”

Menettely
Languages
Language: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
URL lisätietoja varten: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinnat@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja

“Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi”

“Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 24.11.2014. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset: PILP-järjestelmä”. Ehdokkaiden tasapuolisen...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat”

“Tarjoajaehdokas on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 221-390407 (2014-11-12)