Patenttitoimistopalvelut puitejärjestely

Lappeenrannan Teknillinen Yliopisto

Lappeenrannan teknillisen yliopiston (LUT) tutkimuksessa syntyy vuosittain useita keksintöjä, joiden suojaamisen patentilla kaupallistamistoimenpiteiden turvaamiseksi yliopisto näkee tarpeelliseksi. Keksinnöt syntyvät pääasiassa LUT:n teknisen tiedekunnan tutkimusalueilta, joihin voi tutustua osoitteessa: www.lut.fi/tutkimus />Tämän hankinnan kohteena ovat edellä mainitut patenttiasiamiespalvelut sisältäen:
— patenttihakemusten laadinta yhdessä keksijöiden kanssa (sisältäen tarvittaessa tekniikan alan selvitykset, uutuustutkimukset, keksinnön suojavaatimusten määrittelyn liiketoimintalähtöisesti). Eriteltyinä patenttiasiamiehen palvelut sekä mahdolliset patenttiassistenttipalvelut,
— hakemusten rekisteröinti valittuun virastoon (PRH tai jokin vastaava ulkomainen virasto) eriteltyinä patenttiasiamiehen palvelut sekä mahdolliset patenttiassistenttipalvelut,
— hakemusprosessin hoitaminen (välipäätösten analysointi- ja vastaaminen yhdessä keksijöiden kanssa, tutkimuspyynnöt ja muu tarvittava viranomaiskirjeenvaihto, jatkohakemukset, mahdolliset suulliset käsittelyt, määräaikaisvalvonta, vuosimaksumuistutukset ja hoitaminen). Eriteltyinä patenttiasiamiehen palvelut sekä mahdolliset patenttiassistenttipalvelut,
— oikeuskäsittelyissä avustaminen. Eriteltyinä patenttiasiamiehen palvelut sekä mahdolliset patenttiassistenttipalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-05. Hankinta julkaistiin 2014-10-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lappeenrannan Teknillinen Yliopisto

Mitä?

• Oikeudelliset palvelut › Patentti- ja tekijänoikeusneuvonta

Missä?

• Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-10-21	hankintailmoitus
2015-03-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Patentti- ja tekijänoikeusneuvonta
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Patentti- ja tekijänoikeusneuvonta 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Postiosoite: PL 20
Postinumero: 53851
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lut.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@lut.fi 📧
Puhelin: +358 408347897 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-05 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 205-363285
EUVL-S-numero: 205
Lisätietoja

Tarjouspyynnön saa pyytämällä osoitteesta: hankinnat@lut.fi Tarjouspyynnöstä voi esittää kysymyksiä 7.11.2014 klo 12:00 saakka lähettämällä kysymykset sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@lut.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena ovat edellä mainitut patenttiasiamiespalvelut sisältäen:

— patenttihakemusten laadinta yhdessä keksijöiden kanssa (sisältäen tarvittaessa tekniikan alan selvitykset, uutuustutkimukset, keksinnön suojavaatimusten määrittelyn liiketoimintalähtöisesti). Eriteltyinä patenttiasiamiehen palvelut sekä mahdolliset patenttiassistenttipalvelut,

— hakemusten rekisteröinti valittuun virastoon (PRH tai jokin vastaava ulkomainen virasto) eriteltyinä patenttiasiamiehen palvelut sekä mahdolliset patenttiassistenttipalvelut,

— hakemusprosessin hoitaminen (välipäätösten analysointi- ja vastaaminen yhdessä keksijöiden kanssa, tutkimuspyynnöt ja muu tarvittava viranomaiskirjeenvaihto, jatkohakemukset, mahdolliset suulliset käsittelyt, määräaikaisvalvonta, vuosimaksumuistutukset ja hoitaminen). Eriteltyinä patenttiasiamiehen palvelut sekä mahdolliset patenttiassistenttipalvelut,

— oikeuskäsittelyissä avustaminen. Eriteltyinä patenttiasiamiehen palvelut sekä mahdolliset patenttiassistenttipalvelut.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksiköllä on oikeus jatkaa puitejärjestelyä 3 kertaa 1 vuoden mittaisella ajanjaksolla. Hankintayksikön tulee ilmoittaa optiovuoden käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä. Puitejärjestely on voimassa maksimissaan 4 vuotta.

Viitenumero: 517/341/2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

— Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä,

— Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja,

— Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella,

— Tarjoajalla on riittävät henkilöstöresurssit palvelun tarjoamiseen.Tarjoajaan on työsuhteessa vähintään neljä (4) eurooppapatenttiasiamiestä,

— Tarjoajalla on riittävän monipuoliset henkilöstöresurssit. Edellä kuvatut eurooppapatenttiasiamiehet pystyvät tarjoamaan palvelua vähintään neljälle (4) tarjouspyynnön liitteessä 1 kuvatuille LUT:n osaamisaloille,

— Tarjoajalla on varamiesjärjestelmä, jolla tarjoaja varmistaa katkeamattoman palvelun tuottamisen saman laatuisena, kuin päävastuullinen eurooppapatenttiasiamies on sen tuottanut. Tarjous sisältää kuvauksen varamiesjärjestelyistä sekä prosessista, jolla tilanteeseen on varauduttu,

— Patenttitoimistolla on Asiamiehilleen vastuuvakuutus kahteensataan viiteenkymmeneen tuhanteen (250 000 EUR) euroon asti.

Lisätietoja tarjoajia koskevista soveltuvuusvaatimuksista löytyy tarjouspyynnöstä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja eläkevakuuttajan todistus suoritetuista eläkemaksuista;

2. tilinpäätöstiedot 2 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys, esimerkiksi Asiakastieto Oy:n alfa-raportti;

3. tarjottujen eurooppapatenttiasiamiesten vapaamuotoiset CV:t;

4. kuvaus varamiesjärjestelmästä;

5. todistus vastuuvakuutuksesta.

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 7
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 1
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: englanti 🗣️
suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245904-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niko Nuutamo
Internetosoite: www.lut.fi 🌏
Nimi: Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Yhteyspiste: Asiakirjapalvelut
Puhelin: +358 294462111 📞
Sähköposti: tarjoukset@lut.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 517/341/2014
Lisätietoja

Tarjouspyynnön saa pyytämällä osoitteesta: hankinnat@lut.fi

Tarjouspyynnöstä voi esittää kysymyksiä 7.11.2014 klo 12:00 saakka lähettämällä kysymykset sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@lut.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 205-363285 (2014-10-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-05 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 048-083856
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 205-363285
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja

Tarjouksen jätti 4 tarjoajaa. Kaikki olivat soveltuvia tarjoajia ja tulivat siten valituksi puitejärjestelyyn.

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-01-22 📅
Nimi: Papula-Nevinpat
Postiosoite: PL 981
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101

2️⃣
Nimi: Espatent Oy
Postiosoite: Kaivokatu 10 D
Postinumero: 00100

3️⃣
Nimi: Berggren Oy Ab
Postiosoite: Antinkatu 3 C

4️⃣
Nimi: Seppo Laine Oy
Postiosoite: Itämerenkatu 3 B
Postinumero: 00180
Lähde: OJS 2015/S 048-083856 (2015-03-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Oikeudelliset palvelut (2)

Patentti- ja tekijänoikeusneuvonta

Tekijänoikeusneuvonta