Hankintaan sisältyvät Päivänkehrän koulun suunnittelu, peruskorjaus ja laajennus sekä noin 20 vuoden elinkaaripalvelut eli ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Palvelujakso voi sisältää tarkastelupisteen esimerkiksi 10 vuoden kohdalla. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa. Valittavan tarjoajan tulee vastata sekä rakentamis- että elinkaaripalveluvaiheesta. Päivänkehrän koulusta on valmistunut ehdotussuunnitelmatasoiset luonnossuunnitelmat. Espoon kaupungin omistama kiinteistöosakeyhtiö omistaa rakennukset ja niiden omistus säilyy yhtiöllä. Espoon kaupungin tämänhetkisten suunnitelmien mukaan elinkaarihankkeen palvelusopimus on tavoitteena solmia vuoden 2015 alkupuolella ja Päivänkehrän kouluhankkeen rakentamistyöt on tarkoitus aloittaa tammikuussa 2016. Tavoitteena on, että työt valmistuvat vuoden 2017 kesäkuun loppuun mennessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-06-18.
Hankinta julkaistiin 2014-05-19.
hankintailmoitus (2014-05-19) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennushankkeen johto
Määrä tai laajuus:
Hankkeen kokonaislaajuus on noin 7 300 brm² sisältäen perusparannusta 4 600 brm² ja uudisrakentamista arviolta 2 700 brm².Hankkeen elinkaaripalvelujen sopimuksen pituus on noin 20 vuotta laskettuna kohteen vastaanotosta.Hankkeen arvioitu rakennuskustannus on noin 18 000 000 euroa (4/2012, alv 0 %).
Hankkeen kokonaislaajuus on noin 7 300 brm² sisältäen perusparannusta 4 600 brm² ja uudisrakentamista arviolta 2 700 brm².Hankkeen elinkaaripalvelujen sopimuksen pituus on noin 20 vuotta laskettuna kohteen vastaanotosta.Hankkeen arvioitu rakennuskustannus on noin 18 000 000 euroa (4/2012, alv 0 %).
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennushankkeen johto📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 6200
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi🌏
Sähköposti: esko.halmesmaki@espoo.fi📧
Puhelin: +358 438255185📞
Perusteena neuvottelumenettelyn käytölle ovat hankinnan laajuus ja pitkä sopimuskausi, jotka edellyttävät elinkaaripalvelujen ja sopimuksen sisällön täsmentämistä neuvotteluteitse. Sopimusrakenne täsmentyy menettelyn kuluessa.
Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen talonrakennus@espoo.fi viimeistään 26.5.2014 klo 16:00 mennessä otsikkokenttään merkitään ”Päivänkehrän koulun peruskorjauksen ja laajennuksen elinkaarihanke”. Vastaukset tiedusteluihin toimitetaan kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille potentiaalisille tarjoajille 2.6.2014 mennessä.
Osallistumishakemukset toimitetaan yhtenä kappaleena paperiversiona hankintailmoituksen alussa mainittuun osoitteeseen. Osallistumishakemuksessa ja kirjekuoressa tulee olla osallistumishakemuksen jättäjän nimi sekä teksti: ”Päivänkehrän koulun peruskorjauksen ja laajennuksen elinkaarihanke, 4768/02.08.00/2013”.
Perusteena neuvottelumenettelyn käytölle ovat hankinnan laajuus ja pitkä sopimuskausi, jotka edellyttävät elinkaaripalvelujen ja sopimuksen sisällön täsmentämistä neuvotteluteitse. Sopimusrakenne täsmentyy menettelyn kuluessa.
Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen talonrakennus@espoo.fi viimeistään 26.5.2014 klo 16:00 mennessä otsikkokenttään merkitään ”Päivänkehrän koulun peruskorjauksen ja laajennuksen elinkaarihanke”. Vastaukset tiedusteluihin toimitetaan kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille potentiaalisille tarjoajille 2.6.2014 mennessä.
Osallistumishakemukset toimitetaan yhtenä kappaleena paperiversiona hankintailmoituksen alussa mainittuun osoitteeseen. Osallistumishakemuksessa ja kirjekuoressa tulee olla osallistumishakemuksen jättäjän nimi sekä teksti: ”Päivänkehrän koulun peruskorjauksen ja laajennuksen elinkaarihanke, 4768/02.08.00/2013”.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintaan sisältyvät Päivänkehrän koulun suunnittelu, peruskorjaus ja laajennus sekä noin 20 vuoden elinkaaripalvelut eli ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Palvelujakso voi sisältää tarkastelupisteen esimerkiksi 10 vuoden kohdalla. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa. Valittavan tarjoajan tulee vastata sekä rakentamis- että elinkaaripalveluvaiheesta. Päivänkehrän koulusta on valmistunut ehdotussuunnitelmatasoiset luonnossuunnitelmat.
Hankintaan sisältyvät Päivänkehrän koulun suunnittelu, peruskorjaus ja laajennus sekä noin 20 vuoden elinkaaripalvelut eli ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Palvelujakso voi sisältää tarkastelupisteen esimerkiksi 10 vuoden kohdalla. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa. Valittavan tarjoajan tulee vastata sekä rakentamis- että elinkaaripalveluvaiheesta. Päivänkehrän koulusta on valmistunut ehdotussuunnitelmatasoiset luonnossuunnitelmat.
Espoon kaupungin omistama kiinteistöosakeyhtiö omistaa rakennukset ja niiden omistus säilyy yhtiöllä.
Espoon kaupungin tämänhetkisten suunnitelmien mukaan elinkaarihankkeen palvelusopimus on tavoitteena solmia vuoden 2015 alkupuolella ja Päivänkehrän kouluhankkeen rakentamistyöt on tarkoitus aloittaa tammikuussa 2016. Tavoitteena on, että työt valmistuvat vuoden 2017 kesäkuun loppuun mennessä.
Espoon kaupungin tämänhetkisten suunnitelmien mukaan elinkaarihankkeen palvelusopimus on tavoitteena solmia vuoden 2015 alkupuolella ja Päivänkehrän kouluhankkeen rakentamistyöt on tarkoitus aloittaa tammikuussa 2016. Tavoitteena on, että työt valmistuvat vuoden 2017 kesäkuun loppuun mennessä.
Määrä tai laajuus:
Hankkeen kokonaislaajuus on noin 7 300 brm² sisältäen perusparannusta 4 600 brm² ja uudisrakentamista arviolta 2 700 brm².
Hankkeen elinkaaripalvelujen sopimuksen pituus on noin 20 vuotta laskettuna kohteen vastaanotosta.
Hankkeen arvioitu rakennuskustannus on noin 18 000 000 euroa (4/2012, alv 0 %).
Viitenumero: 4768/02.08.00/2013
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Hankintaviranomainen voi pyytää osallistumishakemuksen tehneiltä ehdokkailta vakuutuksen hankintalain (348/2007) 53 §:ssä tarkoitetusta kelpoisuudesta.
Hankintaviranomainen voi sulkea tarjouskilpailusta ehdokkaan, jos ehdokkaaseen tai ehdokkaan johtohenkilöön tai ehdokkaan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävään henkilöön on sovellettavissa hankintalain (348/2007) 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Hankintaviranomainen voi sulkea tarjouskilpailusta ehdokkaan, jos ehdokkaaseen tai ehdokkaan johtohenkilöön tai ehdokkaan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävään henkilöön on sovellettavissa hankintalain (348/2007) 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Osallistumishakemuksen yhteydessä on toimitettava seuraavat todistukset ja selvitykset sijoittautumismaansa toimivaltaiselta viranomaiselta.
Tiedot toimitetaan tämän hankintailmoituksen liitteenä olevalla lomakkeella ja sen liitteillä.
1. veroviranomaisen antama todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä.
2. kaupparekisteriote.
3. viranomaisen antama todistus siitä, että ehdokas on suorittanut lainmukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut Suomessa tai muussa sijoittautumismaassaan, taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
5. Tiedot käytettävästä työehtosopimuksesta.
6. Todistus voimassa olevasta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta.
7. Tiedot työterveyshuollon järjestämisestä.
Vaaditut todistukset voidaan korvata esittämällä vastaavat tiedot Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystodistuksella tai Suomen Tilaajavastuu Oy:n raportilla.
Nämä todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna osallistumishakemuksen jättöpäivästä.
Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.
Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
8. Ehdokkaan on toimitettava tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.
9. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuksensa oheen pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta tai yleisesti tunnetun luottotietoyrityksen rekisteristä tulostettu raportti.
Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja heidän roolinsa konsortiossa ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.
Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja heidän roolinsa konsortiossa ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.
Vähimmäistaso(t):
Ehdokkaan 12 kuukauden kokonaisliikevaihto on edellisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan ollut vähintään 100 000 000 euroa.
Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tasolla tyydyttävä (A), Suomen asiakastieto Oy tai vastaava.
Ehdokkaan perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimettyjen tahojen liikevaihdot voidaan laskea yhteen.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa:
10. Referenssit teknisiltä ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan vastaavista peruskorjaushankkeista (kolme kohdetta).
Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.
Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme teknisiltä ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan samankaltaista peruskorjauskohdetta viimeisten viiden vuoden ajalta.
Samankaltaiseksi peruskorjauskohteeksi katsotaan vähintään 4 000 brm² toimistorakennukset sekä julkiset palvelu- ja toimitilarakennukset (esim. koulut ja sairaalat).
Tarjouspyynnössä esitetään mahdolliset vähimmäisvaatimukset koskien projektihenkilöstön ,ja suunnittelijoiden ja ylläpidon henkilöstön koulutusta, kokemusta ja pätevyyttä.
Vain vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjouskilpailuun.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Hankintaviranomainen varaa oikeuden vaatia vakuuksia ja takuita tai muita hankkeen luonteeseen soveltuvia vakuuksia tarjouspyynnön mukaisesti.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Tilaaja maksaa suunnittelun ja rakentamisen kustannukset sovitun maksuerätaulukon mukaisesti. Palvelujakson kustannukset tilaaja maksaa tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyin ehdoin.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Taloudellisten toimijoiden ryhmittymä voi halutessaan perustaa yhtiön palvelujen tuottamiseksi.
Hankintaviranomainen varaa oikeuden vaatia sopimusaikana ryhmittymältä tietyn tyyppistä oikeudellista muotoa tai mahdollisuuden vaatia yksittäiseltä toimijalta ensisijaista vastuuta tai vaatia jokaiselta toimijalta yhteisvastuullista vastuuta riippumatta hankkeen toteutusmuodon oikeudellisesta muodosta.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava
Hankintaviranomainen varaa oikeuden vaatia sopimusaikana ryhmittymältä tietyn tyyppistä oikeudellista muotoa tai mahdollisuuden vaatia yksittäiseltä toimijalta ensisijaista vastuuta tai vaatia jokaiselta toimijalta yhteisvastuullista vastuuta riippumatta hankkeen toteutusmuodon oikeudellisesta muodosta.
Valittava sopimuskokonaisuus voi sisältää vaatimuksen, että ryhmä muodostaa yhtiörakenteen, joka toimii suoraan hankintaviranomaisen kanssa hankkeen tuottamisessa.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tilakeskus -liikelaitos / Talonrakennus
Esko Halmesmäki
Internetosoite: www.espoo.fi🌏
Nimi: Espoon kaupunki, kirjaamo
Postiosoite: PL 1, käyntiosoite Siltakatu 11
Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi📧
Perusteena neuvottelumenettelyn käytölle ovat hankinnan laajuus ja pitkä sopimuskausi, jotka edellyttävät elinkaaripalvelujen ja sopimuksen sisällön täsmentämistä neuvotteluteitse. Sopimusrakenne täsmentyy menettelyn kuluessa.
Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen talonrakennus@espoo.fi viimeistään 26.5.2014 klo 16:00 mennessä otsikkokenttään merkitään ”Päivänkehrän koulun peruskorjauksen ja laajennuksen elinkaarihanke”. Vastaukset tiedusteluihin toimitetaan kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille potentiaalisille tarjoajille 2.6.2014 mennessä.
Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen talonrakennus@espoo.fi viimeistään 26.5.2014 klo 16:00 mennessä otsikkokenttään merkitään ”Päivänkehrän koulun peruskorjauksen ja laajennuksen elinkaarihanke”. Vastaukset tiedusteluihin toimitetaan kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille potentiaalisille tarjoajille 2.6.2014 mennessä.
Osallistumishakemukset toimitetaan yhtenä kappaleena paperiversiona hankintailmoituksen alussa mainittuun osoitteeseen. Osallistumishakemuksessa ja kirjekuoressa tulee olla osallistumishakemuksen jättäjän nimi sekä teksti: ”Päivänkehrän koulun peruskorjauksen ja laajennuksen elinkaarihanke, 4768/02.08.00/2013”.
Osallistumishakemukset toimitetaan yhtenä kappaleena paperiversiona hankintailmoituksen alussa mainittuun osoitteeseen. Osallistumishakemuksessa ja kirjekuoressa tulee olla osallistumishakemuksen jättäjän nimi sekä teksti: ”Päivänkehrän koulun peruskorjauksen ja laajennuksen elinkaarihanke, 4768/02.08.00/2013”.