Painatuspalvelut 2014–2018

Hansel Oy

Painatuspalvelut 2014–2018 -puitejärjestelyn hankinnan kohteena ovat painatus- ja tulostuspalvelut toimitettuna Suomessa (p.l. Ahvenanmaa) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Painatuspalvelut koostuvat kolmesta osa-alueesta:
Osa-alue 1. Kokonaispalvelu
— pienpainotuotteet (käyntikortit, kutsut, postikortit, lomakkeet),
— julkaisut (esitteet, vuosikertomukset, liimasidotut, kirjat),
— tulosteet (mv-, väri- ja suurkuvatulosteet).
Osa-alue 2. Pienpainotuotteet
— esim. käyntikortit, kutsut, postikortit, lomakkeet.
Osa-alue 3. Julkaisut
— esim. esitteet, vuosikertomukset, liimasidotut kirjat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-06. Hankinta julkaistiin 2014-02-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-02-05 hankintailmoitus
2014-03-06 Lisätietoilmoitus
2014-07-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:
Puitejärjestelyn hankintavolyymi oli vuonna 2013 10,7 miljoonaa euroa.Sopimus tulee voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Sopimuskausi on 4 vuotta.Asiakaskohtainen sopimus voi olla voimassa yhden (1) vuoden puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 027-043224
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 195-336623
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja
Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Otsikko: "PAINATUSPALVELUT 2014–2018"
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Painatuspalvelut 2014–2018 -puitejärjestelyn hankinnan kohteena ovat painatus- ja tulostuspalvelut toimitettuna Suomessa (p.l. Ahvenanmaa) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Painatuspalvelut koostuvat kolmesta osa-alueesta:
Osa-alue 1. Kokonaispalvelu
— pienpainotuotteet (käyntikortit, kutsut, postikortit, lomakkeet),
— julkaisut (esitteet, vuosikertomukset, liimasidotut, kirjat),
— tulosteet (mv-, väri- ja suurkuvatulosteet).
Osa-alue 2. Pienpainotuotteet
— esim. käyntikortit, kutsut, postikortit, lomakkeet.
Osa-alue 3. Julkaisut
— esim. esitteet, vuosikertomukset, liimasidotut kirjat.
Osan numero: 1
Osan nimi: Osa-alue 1 – Kokonaispalvelu
Osan numero: 2
Osan nimi: Osa-alue 2 – Pienpainotuotteet
Osan numero: 3
Osan nimi: Osa-alue 3 – Julkaisut
Määrä tai laajuus:
Puitejärjestelyn hankintavolyymi oli vuonna 2013 10,7 miljoonaa euroa.
Sopimus tulee voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Sopimuskausi on 4 vuotta.
Asiakaskohtainen sopimus voi olla voimassa yhden (1) vuoden puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä
Vaatimus
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös alihankkijoita.
Selvitys
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet
Vaatimus
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske julkisista hankinnoista annetun lain (jäljempänä hankintalaki) 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Näytä lisää
Selvitys
Tarjoaja vakuuttaa, että:
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.
Näytä lisää
2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.
3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä
esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa.
vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen ja tuotteiden toimittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai 5 tai, joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Näytä lisää
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.
Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Näytä lisää
Liikevaihto
Vaatimus – Osa-alue 1
Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta painatuspalveluiden toimialalta on vähintään 3 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Näytä lisää
Perusteena on varmistaa tarjoajan riittävä taloudellinen kantokyky hankinnan laajuus huomioiden.
Vaatimus – Osa-alueet 2–3
Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta pai-natuspalveluiden toimialalta on vähintään 1 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Näytä lisää
Selvitys – Osa-alueet 1–3
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet
Vaatimus – Osa-alueet 1–3
Tarjoajalla on käytössään hankinnan kohteen toteuttamista varten tarvittavat työvälineet, kalusto, tekniset laitteet sekä resurssit. Tarjoajalla on sekä digipaino (1 vähintään 4-väri) että offsetpaino (1 vähintään 5-väri) ja muut palvelun tuottamisessa tarvittavat jälkikäsittely- ym. tekniset laitteet.
Näytä lisää
Tarjoaja vastaa siitä, että koneita ja laitteita huolletaan säännöllisesti huolto-ohjelman tms. mukaisesti.
Lisäksi vaatimus – Osa-alueelle 1:
Tarjoajalla on tuotantovälineet sekä normaalilla sivun-kuvauskielellä tapahtuvaan tulostukseen (musta-valko/harmaa/väri) ja suurkuvatulostukseen.
Selvitys – Osa-alueet 1–3
Tarjoaja vakuuttaa että sillä on käytössään hankinnan kohteen toteuttamista varten tarvittavat työvälineet, kalusto, tekniset laitteet sekä resurssit.
Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys työvälineistä, kalustosta ja teknisistä laitteista, jotka ovat tarjoajan käytössä hankinnan toteuttamisessa.
Selvityksessä tulee antaa seuraavat tiedot:
— Kone- ja laitekanta (sis. tuotantokapasiteetti),
— Koneiden ja laitteiden huolto- ja ylläpito (sis. kalibrointi).
Alihankkijat
Vaatimus
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteinä 3a, 3b ja 3c olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).
Näytä lisää
Selvitys
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.
Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien painatuspalvelujen tuottamiseen.
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Erillinen selvitys tulee nimetä ”Alihankkijat”. Jos tarjoaja ei käytä alihankkijoita, selvitystä ei tarvitse toimittaa.
Näytä lisää
Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta ja tuotteiden toimittamisesta.
Vaatimus – Osa-alue 1
Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien painatuspalvelujen tuottamisesta ja tuotteiden toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana hankintailmoituksen julkaisusta laskien. Vaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään viisi (5) eri asiakkuutta, jonka hankinnat ovat vähintään 50 000 EUR vuodessa yhtä asiakkuutta kohden. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Näytä lisää
Lisäksi tarjoajalla on kokemusta korkeasti turvaluokitellun materiaalin käsittelystä huomioiden turvaluokitellut tilat ja henkilökohtaiset turvallisuussopimukset. Vaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään 5 esimerkkitapausta (voi olla sama asiakkuus) turvaluokiteltujen painatuspalveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana.
Näytä lisää
Vaatimus – Osa-alueet 2–3
Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien painatuspalvelujen tuottamisesta ja tuotteiden toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Vaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään kolme (3) eri asiakkuutta, jonka hankinnat ovat vähintään 20 000 EUR yhtä asiakkuutta kohden. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Näytä lisää
Selvitys – Osa-alueet 1-3
Tarjoaja vakuuttaa että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta ja tuotteiden toimittamisesta.
Tarjoajan tulee antaa vaaditut tiedot referensseistä tar-jouspyynnön mukana toimitetulla erillisellä liitteellä ”Referenssit”. Referenssien tulee sisältää Asiakas, jolle referenssi on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot; Kuvaus toimitetuista referensseistä; toimitusten ajankohdat sekä toimitusten koko/laajuus ja arvo.
Näytä lisää
Laadunvarmistustoimenpiteet – Osa-alueet 1–3
Hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa ja tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisen ja tuotteiden toimittamisen.
Näytä lisää
Tarjoaja vakuuttaa että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa ja tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.
Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan pai-natuspalvelujen tuottamisessa ja tuotteiden toimittamisessa.
Selvityksen tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot:
— painolaadun varmistaminen,
— reklamaatioiden systemaattinen käsittely; seuranta ja dokumentointi,
— toimitusaikojen pitävyyden seuranta.
Tarjoaja voi viitata selvityksenä laatusertifikaattiin. Mikäli ohjeistus sisältyy laatukäsikirjaan tai ohjeistukseen, tulee selvityksenä esittää sisällysluettelo.
Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.
Ympäristönhoitotoimenpiteet – Osa-alueet 1–3
Tarjoaja huolehtii ympäristönäkökohtien huomioon ottamisesta painatuspalveluiden tuottamisessa.
Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa huolehditaan ympäristönäkökohtien huomioon ottamisesta.
Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys painatuspalvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä.
— Tuotetun jätteen kierrätysaste on vähintään 50 %,
— Energiajae ja ongelmajäte käsitellään ja hävitetään asianmukaisesti.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-10-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 195-336623
Lisätietoja
Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.
Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi
Otsikko: "PAINATUSPALVELUT 2014–2018"

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Lähde: OJS 2014/S 027-043224 (2014-02-05)
Lisätietoilmoitus (2014-03-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 049-081677
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 27-043224
EUVL-S-numero: 49
Lähde: OJS 2014/S 049-081677 (2014-03-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-07-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-07 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 131-234565
EUVL-S-numero: 131

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 💰
11 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Multiprint Oy
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 50
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20520

2️⃣
Nimi: Suomen Yliopistopaino Oy
Postiosoite: Naulakatu 2
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100

3️⃣
Nimi: Erweko Oy
Postiosoite: Graniittitie 6
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90620

4️⃣
Nimi: Kopio Niini Oy
Postiosoite: Höyläämötie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380

5️⃣
Nimi: Ryhmittymä Lönnberg Painot Oy ja Strålfors Oy
Postiosoite: Pakarituvantie 7
Postinumero: 00410

6️⃣

7️⃣

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 49-081677
Lähde: OJS 2014/S 131-234565 (2014-07-07)