Osallistumispyyntö: Taktinen ja pehmeä luotisuojakilpi

Poliisihallitus

Hankinnan kohteena ovat taktinen luotisuojakilpi ja pehmeä luotisuojakilpi sekä niihin liittyvät lisävarusteet ja tarvikkeet.
Pehmeä suojakilpi on ballistinen luotisuojakilpi, joka on suunniteltu pääsääntöisesti suojaksi käsiase- sekä haulikkouhkaa vastaan. Kilvessä on oltava kiinnityskoukut kilven ripustamiseksi. Kilven keskiosan suojaustaso tulee olla korotettavissa lisävarusteena saatavilla kovilla lisäsuojapaneeleilla tasolle, joka suojaa myös yleisimpien kiväärikaliiperien luodeilta. Kilven rakenne tulee olla jäykistettävissä tilapäisesti kilven sivuille sijoitettavilla tukisaloilla sekä kilvelle tulee olla saatavilla lisävarusteena jalusta kilven pystyttämiseksi tilapäisesti paikoilleen.
Taktinen suojakilpi on ballistinen luotisuojakilpi, joka suojaa yleisimpien kiväärikaliiperien luodeilta. Suojakilven profiilin tulee olla suora, se ei saa olla esimerkiksi taitettu tai kaareva. Kilvessä on oltava poikittainen kahva sekä kaksi kädensijaa. Kilvessä on oltava ikkuna, joka on kaliiperikestoltaan vastaava kuin muu kilpi. Lisävarusteena kilpeen tulee olla saatavilla naamiointipeite.
Kilpien tulee kestää säätä, kuten tuulta, lunta, sadetta ja aurinkoa ilman että niiden suojaustaso muuttuu. Kilvet ovat väritykseltään tummia.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus lähetetään osallistumishakemusten perusteella valituille tarjoajille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-30. Hankinta julkaistiin 2014-04-23.

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Poliisin varusteet
Määrä tai laajuus:

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta arvioidun kokonaisarvon ollen sopimuskaudella 600 000–870 000 euroa (alv 0 %). Arvio ei sido tilaajaosapuolta. Arvio sisältää poliisin, Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Rikosseuraamuslaitoksen sopimuskauden aikaiset hankinnat.600 000870 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Poliisin varusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 302 (Vuorikatu 20)
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-30 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 081-141092
EUVL-S-numero: 81
Lisätietoja

Osallistumispyynnön voi tilata sähköpostitse: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite "Taktinen ja pehmeä luotisuojakilpi, asianumero POL-2014-2963: osallistumispyyntötilaus".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat taktinen luotisuojakilpi ja pehmeä luotisuojakilpi sekä niihin liittyvät lisävarusteet ja tarvikkeet.

Pehmeä suojakilpi on ballistinen luotisuojakilpi, joka on suunniteltu pääsääntöisesti suojaksi käsiase- sekä haulikkouhkaa vastaan. Kilvessä on oltava kiinnityskoukut kilven ripustamiseksi. Kilven keskiosan suojaustaso tulee olla korotettavissa lisävarusteena saatavilla kovilla lisäsuojapaneeleilla tasolle, joka suojaa myös yleisimpien kiväärikaliiperien luodeilta. Kilven rakenne tulee olla jäykistettävissä tilapäisesti kilven sivuille sijoitettavilla tukisaloilla sekä kilvelle tulee olla saatavilla lisävarusteena jalusta kilven pystyttämiseksi tilapäisesti paikoilleen.

Taktinen suojakilpi on ballistinen luotisuojakilpi, joka suojaa yleisimpien kiväärikaliiperien luodeilta. Suojakilven profiilin tulee olla suora, se ei saa olla esimerkiksi taitettu tai kaareva. Kilvessä on oltava poikittainen kahva sekä kaksi kädensijaa. Kilvessä on oltava ikkuna, joka on kaliiperikestoltaan vastaava kuin muu kilpi. Lisävarusteena kilpeen tulee olla saatavilla naamiointipeite.

Kilpien tulee kestää säätä, kuten tuulta, lunta, sadetta ja aurinkoa ilman että niiden suojaustaso muuttuu. Kilvet ovat väritykseltään tummia.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus lähetetään osallistumishakemusten perusteella valituille tarjoajille.

Määrä tai laajuus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 💰
870 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituspäivästä ja päättyy allekirjoituksesta kahden (2) vuoden kuluttua. Lisäksi Poliisihallitus varaa oikeuden kolmeen (3) erilliseen optiovuoteen, joiden mahdollisesta käyttämisestä Poliisihallitus päättää vuosi kerrallaan ja ilmoittaa option käyttämisestä toimittajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kyseisen optiokauden alkua.

Sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Poliisihallituksella on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisoikeus koskee myös optiovuosia.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 3
Viitenumero: POL-2014-2963

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus:

Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Selvitys:

Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä selvityksen rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään osallistumishakemusten jättöhetkellä. Ehdokasta ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Ehdokas vakuuttaa, että:

1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2. ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3. osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet;

4. se sitoutuu noudattamaan seuraavia Kansainvälisen työjärjestö ILO:n (www.ilo.org) yleissopimuksia koko toimitusketjun osalta:

— 29 ja 105 (pakkotyön kielto),

— 138 ja 182 (lapsityökielto),

— 131 (vähimmäispalkka),

— 1 ja 30 (työaika).

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtiin 1 ja 2 liittyvät todistukset sekä kohtaa 4 koskeva selvitys, jotka tässä osallistumishakemuslomakkeessa annettu vakuutus korvaa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Liikevaihto

Vaatimus:

Ehdokkaan liikevaihto taktisten suojamateriaalien (suojaliivit, kovat ja pehmeät suojakilvet ja/tai ballistiset suojakypärät) osalta on vähintään kaksisataa tuhatta (200 000) euroa (alv 0 %) vuodessa kahdelta (2) viimeisimmältä tilikaudelta.

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Selvitys:

Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Poliisihallituksen hyväksymällä asiakirjalla.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa osallistumishakemusten jättöhetken päättyessä 1–4. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on osallistumishakemusten jättöhetkellä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Poliisihallitus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan Poliisihallitukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus:

Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta kuten omastaan. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista ja ainoastaan Poliisihallituksen kirjallisella suostumuksella.

Selvitys:

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tavaroiden toimittamiseen.

Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta

Ehdokkaalla on kokemusta viimeisen kahden (2) vuoden ajalta taktisten suojamateriaalien (suojaliivit, kovat ja pehmeät suojakilvet ja/tai ballistiset suojakypärät) toimittamisesta vähintään kahdelle (2) eri asiakkaalle, joista kunkin hankinnat ovat olleet vähintään 50 000 euroa (alv 0 %) vuodessa.

Ehdokkaan tulee antaa tiedot referensseistä osallistumishakemuslomakkeella.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla on oltava ISO 9001:2008 tai vastaavan standardin mukainen, dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä, jolla varmistetaan toimitettavien tuotteiden laatu. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin, kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.

Selvitys

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuslomakkeeseen kuvaus laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— Miten ehdokas varmistaa tuotteissa käytettävän materiaalin…

… kestävyyden?

… muun virheettömyyden?

— Miten ehdokas varmistaa lopputuotteiden laadun?

— Miten laadunvarmistus toteutetaan varastoinnin ja jakelun osalta?

Lisäksi ehdokkaan on todennettava laadunhallintajärjestelmän vaatimuksen mukaisuus. Todentamisen voi tehdä esittämällä ISO 9001:2008 tai vastaavan sertifikaatin tai toimittamalla todistuksen vastaavista laadunvarmistustoimenpiteistä.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Valituksi tulevan toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoitusta nimettävä laatuyhteyshenkilö. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa koko sopimuskauden ajan.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Osallistumishakemuslomake tulee täyttää ja toimittaa suomenkielisenä. Osallistumishakemuksen liitteet ja esimerkiksi esitemateriaali voidaan toimittaa vaihtoehtoisesti englanninkielisinä.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Poliisihallitus, Konsernipalvelut

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: POL-2014-2963
Lisätietoja

Osallistumispyynnön voi tilata sähköpostitse: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi

Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite "Taktinen ja pehmeä luotisuojakilpi, asianumero POL-2014-2963: osallistumispyyntötilaus".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 081-141092 (2014-04-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet (8 uudet hankinnat)

Poliisin varusteet