Opetushallituksen asianhallintajärjestelmä
Opetushallitus pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sähköisestä asianhallintajärjestelmästä, järjestelmän käyttöönoton toteutuksesta sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluista.
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on tiedonhallinnan valmisratkaisu, jonka avulla Opetushallitus voi toteuttaa sähköisissä prosesseissaan tarvittavan asioiden ja asiakirjallisten tietojen sähköisen käsittelyn ja hallinnan niiden elinkaaren kaikissa vaiheissa mahdollisimman automaattisesti ja käyttäjäystävällisesti.
Opetushallituksen koko henkilöstö käyttää asianhallintajärjestelmää päivittäisessä työssään.
Hankittavan asianhallintajärjestelmän tulee noudattaa JHS 176 -suosituksessa kuvattuja sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyn, hallinnan ja säilyttämisen periaatteita. Järjestelmän tulee olla SÄHKE 2 -määräystä (AL 9815/07.01.01.00/2008) noudattava ja integroitavissa kaikkiin asiakirjallista tietoa käsitteleviin järjestelmiin.
Hankittavassa järjestelmäkokonaisuudessa tulee olla mukana asianhallinta, asiakirjallisen tiedon hallinta, työnkulkujen hallinta, useiden tietojärjestelmien keskitetyn tiedonohjauksen mahdollistava tiedonohjausjärjestelmä sekä sähköinen arkisto, joka mahdollistaa Opetushallituksen oman ja viraston vastuulle kuuluvien muiden arkistojen hallinnoinnin.
Järjestelmän tulee täyttää viranomaisen korotetulle tietoturvalle asetetut vaatimukset. Järjestelmän tietoturva auditoidaan ennen käyttöönottoa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-19.
Hankinta julkaistiin 2014-11-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-11-27
|
hankintailmoitus
|
| 2015-05-07
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|