OK-opintokeskuksen koulutuksen ohjausjärjestelmä
Hankinnan kohteena on koulutuksen ohjausjärjestelmä ja sen käyttöpalvelu- ja tukisopimus. Koulutuksen ohjausjärjestelmä on suomenkielinen, selainpohjainen verkkopalvelu, jolla hallinnoidaan ja ohjataan opintokeskuksen ja sen jäsenjärjestöjen toteuttamaa koulutusta. Järjestelmä sisältää koulutusprosessien ohjaamisen ja kehittämisen sekä koulutuksen markkinoinnin. Järjestelmä mahdollistaa esimerkiksi koulutuksiin ilmoittautumisen, osallistujapalautteen keräämisen sähköisesti sekä osallistujien opintosuoritusten rekisteröinnin. Järjestelmään sisältyy myös asiakasrekisteri, jonka avulla viestintä voidaan kohdentaa oikeille henkilöille.
OK-opintokeskus hoitaa järjestelmän avulla viranomaisten opintokeskuksille asettamat raportointi- ja tilastointivelvollisuudet, koulutusresurssien jakamisen ja taloudellisen tuen maksamisen koulutusten toteuttajille. OK-opintokeskuksella on myös muita tietojärjestelmiä, joista siirretään tietoa koulutuksen ohjausjärjestelmään ja joihin myös siirretään tietoa koulutuksen ohjausjärjestelmästä. Myös jäsenjärjestöjen tietojärjestelmistä voidaan siirtää tietoa koulutuksen ohjausjärjestelmään tai koulutuksen ohjausjärjestelmästä jäsenjärjestöjen järjestelmiin. Esimerkiksi koulutuskalenteria voivat hyödyntää myös jäsenjärjestöt näyttämällä omilla verkkosivuillaan oman järjestön koulutukset sekä OK-opintokeskuksen koulutukset.
Järjestelmän pääosa on asiointisovellus, jonka kautta siirrytään koulutuksen ohjausjärjestelmään (järjestön koulutuksen kokonaissuunnittelu, pisteytetyt koulutukset, järjestön koulutusten vuosisuunnittelu, yksittäisten koulutusten suunnittelu, toteutus ja arviointi), asiakashallintajärjestelmään ja osallistujien hallintajärjestelmään (koulutuksiin osallistuneet henkilöt) sekä opintosuoritusrekisteriin ja osallistujapalautteen keräysjärjestelmään. Käyttäjiä järjestelmässä on opintokeskuksen henkilökunnan (30) lisäksi noin 2 000. Käyttäjien suuri määrä asettaa vaatimuksia käyttäjätunnusten sekä käyttöoikeuksien hallinnalle. Lisäksi osallistujilla on mahdollisuus tarkastaa omia opintosuorituksiaan opintosuoritusrekisteristä.
Asiakashallintajärjestelmä sisältää OK-opintokeskuksen jäsenjärjestöt, niiden piirit ja yhdistykset yhteyshenkilöineen sekä muut sidosryhmät. Asiakasrekisterin osana oleva osallistujien hallintajärjestelmä sisältää eri koulutusmuotoihin osallistuneiden henkilöiden tiedot ja sen lisäelementtinä on opintosuoritusten kirjautuminen opintosuoritusrekisteriin.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1, joka sisältää koulutuksen ohjausjärjestelmästä ja käyttöpalvelusta sekä tukisopimuksesta laaditun vaatimusmäärittelyn. Tarjous tulee tehdä tämän kohdan 2. sekä liitteen 1 vaatimusmäärittelyn mukaisena ollakseen tarjouspyynnön mukainen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-16.
Hankinta julkaistiin 2014-03-27.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-03-27
|
hankintailmoitus
|