OK-opintokeskuksen koulutuksen ohjausjärjestelmä
Opintotoiminnan Keskusliitto ry
Hankinnan kohteena on koulutuksen ohjausjärjestelmä ja sen käyttöpalvelu- ja tukisopimus. Koulutuksen ohjausjärjestelmä on suomenkielinen, selainpohjainen verkkopalvelu, jolla hallinnoidaan ja ohjataan opintokeskuksen ja sen jäsenjärjestöjen toteuttamaa koulutusta. Järjestelmä sisältää koulutusprosessien ohjaamisen ja kehittämisen sekä koulutuksen markkinoinnin. Järjestelmä mahdollistaa esimerkiksi koulutuksiin ilmoittautumisen, osallistujapalautteen keräämisen sähköisesti sekä osallistujien opintosuoritusten rekisteröinnin. Järjestelmään sisältyy myös asiakasrekisteri, jonka avulla viestintä voidaan kohdentaa oikeille henkilöille.
OK-opintokeskus hoitaa järjestelmän avulla viranomaisten opintokeskuksille asettamat raportointi- ja tilastointivelvollisuudet, koulutusresurssien jakamisen ja taloudellisen tuen maksamisen koulutusten toteuttajille. OK-opintokeskuksella on myös muita tietojärjestelmiä, joista siirretään tietoa koulutuksen ohjausjärjestelmään ja joihin myös siirretään tietoa koulutuksen ohjausjärjestelmästä. Myös jäsenjärjestöjen tietojärjestelmistä voidaan siirtää tietoa koulutuksen ohjausjärjestelmään tai koulutuksen ohjausjärjestelmästä jäsenjärjestöjen järjestelmiin. Esimerkiksi koulutuskalenteria voivat hyödyntää myös jäsenjärjestöt näyttämällä omilla verkkosivuillaan oman järjestön koulutukset sekä OK-opintokeskuksen koulutukset.
Järjestelmän pääosa on asiointisovellus, jonka kautta siirrytään koulutuksen ohjausjärjestelmään (järjestön koulutuksen kokonaissuunnittelu, pisteytetyt koulutukset, järjestön koulutusten vuosisuunnittelu, yksittäisten koulutusten suunnittelu, toteutus ja arviointi), asiakashallintajärjestelmään ja osallistujien hallintajärjestelmään (koulutuksiin osallistuneet henkilöt) sekä opintosuoritusrekisteriin ja osallistujapalautteen keräysjärjestelmään. Käyttäjiä järjestelmässä on opintokeskuksen henkilökunnan (30) lisäksi noin 2 000. Käyttäjien suuri määrä asettaa vaatimuksia käyttäjätunnusten sekä käyttöoikeuksien hallinnalle. Lisäksi osallistujilla on mahdollisuus tarkastaa omia opintosuorituksiaan opintosuoritusrekisteristä.
Asiakashallintajärjestelmä sisältää OK-opintokeskuksen jäsenjärjestöt, niiden piirit ja yhdistykset yhteyshenkilöineen sekä muut sidosryhmät. Asiakasrekisterin osana oleva osallistujien hallintajärjestelmä sisältää eri koulutusmuotoihin osallistuneiden henkilöiden tiedot ja sen lisäelementtinä on opintosuoritusten kirjautuminen opintosuoritusrekisteriin.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1, joka sisältää koulutuksen ohjausjärjestelmästä ja käyttöpalvelusta sekä tukisopimuksesta laaditun vaatimusmäärittelyn. Tarjous tulee tehdä tämän kohdan 2. sekä liitteen 1 vaatimusmäärittelyn mukaisena ollakseen tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-16. Hankinta julkaistiin 2014-03-27.
Kuka? Mitä?- • Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
- • Tietojärjestelmien tai tietotekniikan strategiset arviointi- ja suunnittelupalvelut › Tietojärjestelmien tai tietotekniikan suunnittelupalvelut
- • Tietojärjestelmät ja palvelimet › Palvelimet
- • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut
- • Uusimaa
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2014-03-27 | hankintailmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut
Määrä tai laajuus: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Opintotoiminnan Keskusliitto ry
Postiosoite: Paasivuorenkatu 2 A 2
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ok-opintokeskus.fi 🌏
Sähköposti: leila.korvenkoivu@ok-opintokeskus.fi 📧
Puhelin: +358 407430023 📞
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-16 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 064-109184
EUVL-S-numero: 64
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Katso tarjouspyyntö ja liitteet.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-05-19 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201789-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: OK-opintokeskus
Leila Korvenkoivu
Sähköposti: marja.jussila@ok-opintokeskus.fi 📧
Nimi: Opintotoiminnan Keskusliitto ry
Sähköposti: tarjoukset@ok-opintokeskus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.ok-opintokeskus.fi/hankinnat 🌏
Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-10-01 📅
Loppupäivä: 2019-03-31 📅
Lisätietoja
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 064-109184 (2014-03-27)