Myyntilaskutusprosessin hoitamista koskeva tarjous Lohjan kaupungille
Lohjan kaupunki
Lohjan kaupungin tavoitteena on parantaa asiakaspalvelua ja asiakkaiden mahdollisuuksia sähköiseen asiointiin sekä kehittää taloushallinnon prosessejaan sähköisiä tiedonsiirtoja hyödyntäen virtaviivaisiksi ja taloudellisesti tehokkaiksi. Lohjan kaupunki haluaa kumppanin, joka on onnistunut yhdistämään joustavan asiakaspalvelun ja ammattitaidon tietoteknisiin ratkaisuihin, jotka tuottavat lisäarvoa niin kaupungille kuin kaupungin asiakkaille, vähentävät poikkeustilanteissa kaupungin riskejä ja mahdollistavat nopeita reagointeja liiketoimintaympäristön muuttuessa. Lohjan kaupunki hakee partneria, joka toimii kustannustehokkaasti laskutuksen ja perinnän alueella mahdollistaen kassavirran ennustettavuuden sekä luottotappioiden pienenemisen.
Tässä tarjouspyynnössä tilaajan tarpeet liittyvät noin 160 000 Lohjan kaupungin myyntilaskun hoitamiseen. Tarpeet liittyvät toisaalta asiakkaille tarjottavan sähköisen laskun määrälliseen lisäämiseen ja toisaalta laskujen koko elinkaaren kustannustehokkaaseen hoitamiseen. Tavoitteena on lisätä yhteisesti markkinoimalla sähköisen laskun käyttöä.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-07-31. Hankinta julkaistiin 2014-06-05.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2014-06-05 | hankintailmoitus |
| 2015-01-30 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut
Määrä tai laajuus: 700 000–800 000 euroa laskettuna 48 kuukaudella.700 000800 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan kaupunki
Postiosoite: PL 71
Postinumero: 08101
Postitoimipaikka: Lohja
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lohja.fi 🌏
Sähköposti: lohjan.kaupunki@lohja.fi 📧
Puhelin: +358 9193690 📞
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-07-31 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 109-192622
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja
Ks. tarjouspyyntö liittenä.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 💰
800 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: 435/02.08.00/2014
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohja.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö/kappale 9.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. tasjouspyyntö/kappale 9.
Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. tarjouspyyntö liittenä/kappale 9.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-10-31 📅
Kielet
Kieli: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Taloushallinto
Henri Partanen
Internetosoite: www.lohja.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: www.lohja.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.lohja.fi 🌏
Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 435/02.08.00/2014
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 109-192622 (2014-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 396 932 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: keskushallinto.kirjaamo@lohja.fi 📧
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 023-038329
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 109-192622
EUVL-S-numero: 23
Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Prosessikuvaukset reskontran ja perinnän hoidosta (20)
2. Referenssit /yli tai alle 100 000 laskua/v (20)
3. Hinta (60)
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-12-18 📅
Nimi: Lindorff Oy
Postiosoite: Joukahaisenkatu 4
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: juho.ylinen@lindorff.fi 📧
Internetosoite: www.lindorff.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0140351-4
Lähde: OJS 2015/S 023-038329 (2015-01-30)