Myyntilaskutusprosessin hoitamista koskeva tarjous Lohjan kaupungille

Lohjan kaupunki

Lohjan kaupungin tavoitteena on parantaa asiakaspalvelua ja asiakkaiden mahdollisuuksia sähköiseen asiointiin sekä kehittää taloushallinnon prosessejaan sähköisiä tiedonsiirtoja hyödyntäen virtaviivaisiksi ja taloudellisesti tehokkaiksi. Lohjan kaupunki haluaa kumppanin, joka on onnistunut yhdistämään joustavan asiakaspalvelun ja ammattitaidon tietoteknisiin ratkaisuihin, jotka tuottavat lisäarvoa niin kaupungille kuin kaupungin asiakkaille, vähentävät poikkeustilanteissa kaupungin riskejä ja mahdollistavat nopeita reagointeja liiketoimintaympäristön muuttuessa. Lohjan kaupunki hakee partneria, joka toimii kustannustehokkaasti laskutuksen ja perinnän alueella mahdollistaen kassavirran ennustettavuuden sekä luottotappioiden pienenemisen.
Tässä tarjouspyynnössä tilaajan tarpeet liittyvät noin 160 000 Lohjan kaupungin myyntilaskun hoitamiseen. Tarpeet liittyvät toisaalta asiakkaille tarjottavan sähköisen laskun määrälliseen lisäämiseen ja toisaalta laskujen koko elinkaaren kustannustehokkaaseen hoitamiseen. Tavoitteena on lisätä yhteisesti markkinoimalla sähköisen laskun käyttöä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-07-31. Hankinta julkaistiin 2014-06-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-06-05 hankintailmoitus
2015-01-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut
Quantity or scope:
“700 000–800 000 euroa laskettuna 48 kuukaudella.700 000800 000”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- ja paikallishallinnon viranomaiset
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan kaupunki
Postiosoite: PL 71
Postinumero: 08101
Postitoimipaikka: Lohja
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lohja.fi 🌏
Sähköposti: lohjan.kaupunki@lohja.fi 📧
Puhelin: +358 9193690 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-07-31 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 109-192622
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja

“Ks. tarjouspyyntö liittenä.”
Lähde: OJS 2014/S 109-192622 (2014-06-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Total value of the procurement: 396 932 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: keskushallinto.kirjaamo@lohja.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 023-038329
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 109-192622
EUVL-S-numero: 23
Lähde: OJS 2015/S 023-038329 (2015-01-30)