MS SharePoint -järjestelmän kehitystyö, puitejärjestely

Turun kaupunki

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-toiminnan toimeksiannosta SharePoint-järjestelmän kehitystyöstä.
Tällä hetkellä Turun kaupungissa dokumentinhallinnan välineenä toimii SharePoint 2010 -alusta.
Tulevien sopimuskumppanien kanssa nykyinen ratkaisu laajennetaan digitaaliseksi työpöydäksi, joka pitää sisällään niin digitaaliset työnkulut, dokumentinhallinnan kuin integraatiot taustajärjestelmiin.
Lisäksi nykyinen intranet ja sen viestintävälineet, muun muassa profiloitu uutisointi ja keskustelut, siirretään osaksi digitaalista työpöytää. Samaten nykyisen intranetin tuhannet ohjeistavat ja opastavat sisältösivut pitää rakentaa omiksi kokonaisuuksineen osaksi digitaalista työpöytää.
Ensimmäisenä tulevalle digitaaliselle työpöydälle rakennetaan henkilöstön aloitetoiminnan toiminnallisuudet perustoiminnallisuuksien kera.
Turun kaupungin digitaalisen työpöydän rakentaminen on osa DriveTurku-kehittämisohjelmaa, jossa uudistetaan Turun verkkopalvelut sekä digitaalisen asiointi ja osallistuminen kaupungin yhteisen verkkokaupan ja työntekijöiden digitaalisen työpöydän lisäksi. Tavoitteena on paremman johtamisen ja päätöksenteon tukeminen, asukas- ja asiakaslähtöinen ajattelu sekä tuottavuuden parantaminen ja toimintatapojen uudistaminen.
DriveTurku-ohjelma on osa kaupungin monikanavaisen asiakaspalvelun kehittämistä.
Digitaalista työpöytää rakennetaan monitoimittajaympäristössä, joten kaikkien toiminnallisuuksien pitää olla kenen tahansa SharePoint-toimittajan jatkokehitettävissä ja ylläpidettävissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-08. Hankinta julkaistiin 2014-11-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-11-11 hankintailmoitus
2015-05-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
“Arvio hankittavan SharePoint-työn määrästä on noin 3 000 tuntia Tilaaja ei sitoudu määräostoon.”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2. krs)
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@turku.fi 📧
Puhelin: +358 505590452 📞
Faksi: +358 22627575 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-08 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 220-389244
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 157-282881
EUVL-S-numero: 220
Lisätietoja

“Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee lähettää suomenkielisinä sähköpostiosoitteeseen hankinnat@turku.fi viimeistään 18.11.2014 klo...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-toiminnan toimeksiannosta SharePoint-järjestelmän kehitystyöstä.”

“Tällä hetkellä Turun kaupungissa dokumentinhallinnan välineenä toimii SharePoint 2010 -alusta.”
Näytä lisää (6)
“Tulevien sopimuskumppanien kanssa nykyinen ratkaisu laajennetaan digitaaliseksi työpöydäksi, joka pitää sisällään niin digitaaliset työnkulut,...”    Näytä lisää

“Lisäksi nykyinen intranet ja sen viestintävälineet, muun muassa profiloitu uutisointi ja keskustelut, siirretään osaksi digitaalista työpöytää. Samaten...”    Näytä lisää

“Ensimmäisenä tulevalle digitaaliselle työpöydälle rakennetaan henkilöstön aloitetoiminnan toiminnallisuudet perustoiminnallisuuksien kera.”

“Turun kaupungin digitaalisen työpöydän rakentaminen on osa DriveTurku-kehittämisohjelmaa, jossa uudistetaan Turun verkkopalvelut sekä digitaalisen asiointi...”    Näytä lisää

“DriveTurku-ohjelma on osa kaupungin monikanavaisen asiakaspalvelun kehittämistä.”

“Digitaalista työpöytää rakennetaan monitoimittajaympäristössä, joten kaikkien toiminnallisuuksien pitää olla kenen tahansa SharePoint-toimittajan...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimukset solmitaan ajalle 10.1.2015 (tavoite) – 31.12.2016, lisäksi tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta samoin ehdoin kahdella (2) yhden (1)...”    Näytä lisää
Viitenumero: 11337-2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Ks. tarjouspyyntö.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Ks. tarjouspyyntö.”
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ks. tarjouspyyntö.”

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 3
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankinta- ja logistiikkakeskus
Timo Mykrä
Ostajaprofiilin osoite: http://www.turku.fi/tarjouspyynnot 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-08-19 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 11337-2014
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 157-282881
Lisätietoja

“Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee lähettää suomenkielisinä sähköpostiosoitteeseen hankinnat@turku.fi viimeistään 18.11.2014 klo...”    Näytä lisää

“Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viitteenä "Kysymys: SharePoint".”
Näytä lisää (2)
“Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Turun kaupungin internet-sivuilla osoitteessa...”    Näytä lisää

“Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 220-389244 (2014-11-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-05-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2. krs)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2015-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 089-160455
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 220-389244
EUVL-S-numero: 89

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 💰
400 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (90)
2. Laatu (10)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-12-12 📅
Nimi: Affecto Finland Oy

2️⃣
Nimi: Innofactor Oy

3️⃣
Nimi: Names / Enter SystemSolutions Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2015/S 089-160455 (2015-05-05)