Mobiilipalveluna toteutettu kohdennettu maksuväline työsuhdematkalippuetuuden käyttämisessä

HUS-Logistiikka liikelaitos

HUS pyytää tarjousta mobiilipalveluna toteutetusta kohdennetusta maksuvälineestä, jolla HUS:n työntekijät käyttävät heille myönnetyn 20 EUR -arvoisen työsuhdematkalippuedun.
Hankittavan mobiilipalvelun tulee noudattaa soveltuvin osin Verohallinnon 28.10.2013 antamaa”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimisesta kohdennetuilla maksuvälineillä”- ohjetta (Dnro A26/200/2013).
HUS tarkistaa ja päivittää kuukausittain (ei kuitenkaan kesäkuussa heinäkuuta varten) työsuhdematkalippuetuuden piiriin kuuluvan henkilöstönsä ja toimittaa heistä maksuvälineen tarjoajalle aineiston (nimi, organisaatiotunnus ja HUS-numero) sopimuksessa erikseen sovittuna ajankohtana. Aineisto on ASCII muotoinen peräkkäistiedosto, jonka sisältö on määrittelyn mukainen ja erotinmerkkinä on puolipiste.
Työntekijät voivat tarjoajan verkkopalvelusta ladata työsuhdematkalippuedun maksuvälineen matkapuhelimiinsa. Etu on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön, minkä vuoksi kohdennettua maksuvälinettä voi käyttää ainoastaan työsuhdematkalippuetuuteen oikeutettu HUS:n työntekijä, joka on pystyttävä tunnistamaan maksuvälinettä käytettäessä. Edun suuruus on sopimuksen solmimisajankohtana 20 EUR/kalenterikuukausi (ei kuitenkaan heinäkuulta) eli yhteensä 220 EUR vuodessa. Työntekijän käyttämätön saldo poistuu vuoden viimeisenä päivänä (31.12.20xx) ja työsuhteen loppuessa.
HUS:n työntekijöiden on voitava käyttää mobiilipalveluna toteutettua kohdennettua maksuvälinettä valintansa mukaan matkakorttiin/matkalippuun HSL:n, VR:n tai Matkahuollon järjestämässä julkisessa liikenteessä. Tämä tarkoittaa sitä, että HUS:n valitsemalla maksuvälineen tarjoajalla on oltava em. palveluntarjoajien myyntipisteiden kanssa sopimukset siitä, että kohdennettua maksuvälinettä voidaan käyttää yksinomaan työsuhdematkalipun ostamiseen ja että matkalipun myyjä varmistuu edun käyttäjän henkilöllisyydestä.
Em. myyntipisteitä tulee olla kattavasti julkisen liikenteen liikennöintialueella, jotta kohdennetun maksuvälineen käyttäminen onnistuu kätevästi työmatkojen varrella. Maksuvälinettä tulee voida käyttää paitsi pääkaupunkiseudun julkisen liikenteen liikennöintipaikoilla (rautatieasemat, metroasemat, linja-autoasemat, matkahuollon toimipisteet, liikennöitsijöiden myyntipisteet yms.) janiidenvälittömässä läheisyydessä myös julkisen liikenteen matkareitin varrelle järjestetyistä myyntipisteissä.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fihuslogistiikka/?id=18418&tpk=0cbbc252-aa4e-4db9-aec6-7e8eedb09f81

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-06-09. Hankinta julkaistiin 2014-04-28.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Eazybreak Oy

Kuka?

• • HUS-Logistiikka liikelaitos

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki