Matkakorttien hankinta

TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy / Alberga Business park

Hankinnan kohteena on ISO/IEC 14443 standardin mukaiset tyypin A 13,56 MHz älykortit ja niiden visuaalinen ja ohjelmallinen personointi.
TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy on kuntien ja valtion yhteinen IT-palvelu- ja hankintayhtiö. Sen toiminta kattaa yli 20 keskeisintä kaupunkiseutua ympäri Suomea. Yhtiön tarkoituksena on hankkia, kehittää ja ylläpitää joukkoliikenteen toimivaltaisten viranomaisten yhteistä lippu- ja maksujärjestelmää.
Hankinnan tavoitteena on varmistaa matkakorttien luotettava saatavuus ja kustannustehokas hinta tilaajan hankkiman järjestelmän käyttäjämäärän kasvaessa uusien toimivaltaisten viranomaisten liittyessä palveluun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-07-23. Hankinta julkaistiin 2014-06-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-06-06 hankintailmoitus
2014-11-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Maksukortit
Määrä tai laajuus:
Viiden vuoden sopimuskauden aikana kortteja arvioidaan tarvittavan noin 600 000–2 500 000 kpl:tta.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Maksukortit 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy / Alberga Business park
Postiosoite: Bertel Jungin aukio 5
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta@lmj.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-07-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 110-193839
EUVL-S-numero: 110
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa erikseen pyytämällä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: juha.ranta@lmj.fi Sähköpostin aihekenttään merkitään: "Matkakortti kilpailutus".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ISO/IEC 14443 standardin mukaiset tyypin A 13,56 MHz älykortit ja niiden visuaalinen ja ohjelmallinen personointi.
TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy on kuntien ja valtion yhteinen IT-palvelu- ja hankintayhtiö. Sen toiminta kattaa yli 20 keskeisintä kaupunkiseutua ympäri Suomea. Yhtiön tarkoituksena on hankkia, kehittää ja ylläpitää joukkoliikenteen toimivaltaisten viranomaisten yhteistä lippu- ja maksujärjestelmää.
Näytä lisää
Hankinnan tavoitteena on varmistaa matkakorttien luotettava saatavuus ja kustannustehokas hinta tilaajan hankkiman järjestelmän käyttäjämäärän kasvaessa uusien toimivaltaisten viranomaisten liittyessä palveluun.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskausi on 5 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Tämän jälkeen hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta vuoden ajan (optiokausi).
Option käyttöönotosta ilmoitetaan toimittajalle viimeistään kolmannen sopimusvuoden lopulla.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Rekisterit
Selvitykset:
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.
Verot ja maksut
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää seuraavia selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä:
— Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,
— Eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Liiketoimintakyky
Tarjoaja vakuuttaa tarjouslomakkeella edellytysten täyttyvän.
Luottotiedot ja taloudellinen tilanne
— Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa Rating- tai vastaava raportti, joka sisältää riskiluokituksen.
Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kahden (2) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin 2 tilikautta, on toimitettava toteutuneilta tilikausilta vastaavat tiedot, ja lisäksi tarvittaessa erikseen pyydettäessä on selvitettävä vakavaraisuus ja maksukyky muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
Rekisterit
Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Verot ja maksut
Tarjoajan on pitänyt tarjouksen jättöhetkellä suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Tarjoajalla ei saa olla verovelkaa tai rästejä muista lainsäädännön mukaisista maksuista.
Näytä lisää
Liiketoimintakyky
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot:
— Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty,
— Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä.
Luottotiedot ja taloudellinen tilanne
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssit
Selvitys referensseistä on annettava tarjouspyynnön liitteellä 2A Referenssilomake.
Vakuutus
Tarjoaja sitoutuu ottamaan 500 000 euroa kattavan toiminnan vastuuvakuutuksen, jonka tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Alihankinnat
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan tavaran toimittamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Vähimmäistaso(t):
Referenssit
Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi referenssiä liitteessä 1 kuvattujen hankinnan kohdetta vastaavien matkakorttien toimittamisesta edelliseltä kolmelta vuodelta.
Vakuutus
Sopimustoimittajaksi valittu tarjoaja on velvollinen esittämään tilaajalle todistuksen vakuutuksen ottamisesta sopimuskauden alkaessa sekä sopimuskaudella aina tilaajan pyynnöstä.
Alihankinnat
Tavaran/palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdassa ”Referenssit”, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Näytä lisää
Jos alihankkijoita käytetään, selvitys alihankkijoista on annettava erillisellä liitteellä.
Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Ryhmittymänä tarjoaminen
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Näytä lisää
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.
Selvitykset:
Selvitys ryhmittymän jäsenistä on annettava tarjouspyynnön erillisellä liitteellä.
Ryhmittymän jokaisen jäsenen on toimitettava tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset/todistukset.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy
Yhteyspiste: Juha Ranta
Sähköposti: juha.ranta@lmj.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa erikseen pyytämällä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: juha.ranta@lmj.fi
Sähköpostin aihekenttään merkitään: "Matkakortti kilpailutus".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 110-193839 (2014-06-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-11-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lmj.fi 🌏
Sähköposti: anne.seppala@lmj.fi 📧
Puhelin: +358 505173069 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 221-390567
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 110-193839
EUVL-S-numero: 221

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 486 000 💰
2 250 000 💰
Viitenumero: 193839-2014

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. Toimitusaika (20)
3. Reklamaatioiden vasteaika (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-08-13 📅
Nimi: Gemalto Oy
Postiosoite: PL 31
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01621
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: TVV kaupungit (22) ja ELY-keskukset (9)
Kansallinen rekisterinumero: 0826277-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Seppälä
Lähde: OJS 2014/S 221-390567 (2014-11-14)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet,... Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet,... Magneettikortit Maksukortit