LVIA-suunnittelupalvelujen puitesopimus 2014–2016

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan, Helsingin kaupungi

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja, Stara, Helsingin kaupungin liikuntavirasto, Helsingin kaupungin pelastuslaitos sekä Helsingin kaupungin omistama Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat teettävät LVI-, rakennusautomaatio- ja jäähdytyssuunnittelutehtäviä (jatkossa LVIA-suunnittelutehtävät), sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-10. Hankinta julkaistiin 2014-01-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan, Helsingin kaupungi

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-01-23	hankintailmoitus
2014-08-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-01-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan, Helsingin kaupungin Staran, Helsingin kaupungin liikuntaviraston, Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen sekä Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostama hankintarengas
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 018-027881
EUVL-S-numero: 18
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä 7.3.2014 klo 12:00 mennessä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostiviestiin tunnus "Asiakirjapyynti LVIA-suunnittelun puitesopimus". Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut. Kaikkien kohdetta tarjoavien yritysten on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi, jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen tarjoajalle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus on määräaikainen. Sopimus alkaa 1.6.2014 edellyttäen, että sitä koskeva päätös on tehty ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus päättyy 31.5.2016.

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti kaksi (2) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta, 2+2.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1

— Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Vaatimus 2

— Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani–palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna .

Vaatimus 3

— Kaupparekisteriote.

Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen ”Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä”. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 4

— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Vaatimus 5

— Tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.

Vaatimus 6

— Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin*).

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi -palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

*)Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 7

— Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva konsulttivastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 8

— Tarjoajalta edellytetään toimivaa tietoliikenneyhteyttä, tietokoneavusteista suunnitteluohjelmaa sekä normaalit toimisto-ohjelmat (tekstinkäsittely ja taulukkolaskenta), sekä valmiutta käyttää projektipankkia.

Vaatimus 9

— Kahden (2) tarjotun vastuullisen LVIA-suunnittelijan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— Molemmat ovat suorittaneet vähintään ammattikorkeakoulussa tai teknillisessä oppilaitoksessa suoritetun LVI-insinöörin tai vastaavan aiemman tutkinnon, sekä.

— Ainakin toisen tulee olla toiminut vähintään 5 vuoden ajan iv- ja kvv-suunnittelutehtävissä sekä vähintään 3 vuoden ajan projektinjohtotehtävissä. Suunnittelu- ja projektinjohtotehtävien tulee olla kohdistunut rakennusluokkien C112-, D-, E-, F-, G-, H- tai L–luokituksen mukaisiin rakennuksiin.

— Molemmat ovat suorassa työsuhteessa tarjoajan yritykseen.

— Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistukset nimettyjen vastuullisten suunnittelijoiden…

… ammattipätevyydestä Suomen lain (1093/2007) ”Laki ammattipätevyyden tunnustamisesta” mukaisesti .

… erinomaisesta suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään taitotasoa 6 tai C2) .

Vaatimus 10

— Tarjoajalta edellytetään projektinhallinta- tai työajanseurantaohjelmaa tai -järjestelmää.

Vaatimus 11

— Referenssit -edellytetään julkisiin rakennuksiin toteutettuja tai rakennus- tai suunnitteluvaiheessa olevia LVIA-järjestelmien hankesuunnittelu-, peruskorjaus- tai uudisrakennuskohteita vähintään 2 kappaletta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Kohteiden tulee olla laajuudeltaan vähintään 1 000 brm2/kohde. Referenssikohteeksi ei katsota kohdetta, johon liittyvä suunnittelutehtävä on valmistunut yli 3 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää tai kohde on vastaanotettu yli 3 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä mainitut selvitykset suomen kielellä. Selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettu.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Asiakaspalvelu

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta.

Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä 7.3.2014 klo 12:00 mennessä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostiviestiin tunnus "Asiakirjapyynti LVIA-suunnittelun puitesopimus".

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut. Kaikkien kohdetta tarjoavien yritysten on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi, jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen tarjoajalle.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 018-027881 (2014-01-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-08-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 12 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-26 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 165-295465
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 18-027881
EUVL-S-numero: 165

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2014-0000985

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. tarjouspyynnössä esitetyt perusteet

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Hepacon Oy

2️⃣
Nimi: Wise Group Oy

3️⃣
Nimi: Insinööritoimisto Äyräväinen Oy

4️⃣
Nimi: Projectus Team Oy

5️⃣
Nimi: Hevac-konsultit Oy

6️⃣
Nimi: Sweco Talotekniikka Oy

7️⃣
Nimi: Ramboll Finland Oy

8️⃣
Nimi: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy

9️⃣
Nimi: Granlund Oy

1️⃣0️⃣
Nimi: Optiplan Oy

1️⃣1️⃣
Nimi: Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy

1️⃣2️⃣
Nimi: Insinööritoimisto W. Zenner Oy

1️⃣3️⃣
Nimi: RE-Suunnittelu Oy
Lähde: OJS 2014/S 165-295465 (2014-08-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)