Liikennevalojen palvelusopimus 2015–2017; Kainuu

Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus

Hankinta käsittää Kainuun alueen maantie- ja katuverkon liikennevalojen ylläpidon ja ennakoivan huollon. Järjestelmään kuuluvat liikennevalot sijaitsevat Kajaanissa, Sotkamossa ja Kuhmossa. Liikennevaloja on kaikkiaan 30, joista 14 omistaa Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus, 12 Kajaanin kaupunki ja 4 Kuhmon kaupunki. Lisäksi Vartiuksen raja-aseman liikennevalo-ohjaus on ELY-keskuksen ylläpitovastuulla.
Liikennevalot muodostavat Kainuun alueella yhtenäisen kokonaisuuden, jota käytetään ja ylläpidetään yhtenäisin periaattein ja yhtenäisin teknisin ratkaisuin. Toimijoiden käytössä on yhteiset taustajärjestelmät, hallintaohjelmistot ja tietoliikenneverkko. Tietoliikenneverkon ja hälytysajoneuvojen etuuksien operointi ja ylläpito eivät kuulu tähän palvelusopimukseen, mutta edellyttävät toimijalta yhteistyötä ja vuorovaikutusta ko. toimintojen ylläpitäjän kanssa. Sopimuksen voimassaoloaikana Kainuun liikennevalot liitettäneen Oulun seudun uusittavaan kaukokäyttö- ja valvontajärjestelmään.
Kuhmon kaupungin omistuksessa olevien liikennevalojen ylläpitotyöt sisältyvät hankintaan ehdollisena.
ELY-keskukselle ja kaupungeille tehdään omat palvelusopimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-15. Hankinta julkaistiin 2014-07-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Oulun Energia Urakointi Oy

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus

Mitä?

• Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut › Katu- ja liikennevalojen huolto

Missä?

• Kainuu

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-07-11	hankintailmoitus
2015-02-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-07-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Katu- ja liikennevalojen huolto
Määrä tai laajuus: Sopimus on kolmivuotinen.300 000
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Katu- ja liikennevalojen huolto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus
Postiosoite: Veteraanikatu 1
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi/ 🌏
Sähköposti: jani.huttula@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 405850832 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 134-240836
EUVL-S-numero: 134
Lisätietoja

Hankinnassa käytetään vain suomen kieltä. Osallistumishakemuksen yhteydessä toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta 1) kaupparekisteriote, 2) kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset, ja 3) selvitykset työntekijöilleen voimassa olevasta työtapaturmavakuutuksesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Liikennevalojen palvelusopimus 2015–2017; Kainuu, Osallistumishakemus". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Liikennevalot muodostavat Kainuun alueella yhtenäisen kokonaisuuden, jota käytetään ja ylläpidetään yhtenäisin periaattein ja yhtenäisin teknisin ratkaisuin. Toimijoiden käytössä on yhteiset taustajärjestelmät, hallintaohjelmistot ja tietoliikenneverkko. Tietoliikenneverkon ja hälytysajoneuvojen etuuksien operointi ja ylläpito eivät kuulu tähän palvelusopimukseen, mutta edellyttävät toimijalta yhteistyötä ja vuorovaikutusta ko. toimintojen ylläpitäjän kanssa. Sopimuksen voimassaoloaikana Kainuun liikennevalot liitettäneen Oulun seudun uusittavaan kaukokäyttö- ja valvontajärjestelmään.

Kuhmon kaupungin omistuksessa olevien liikennevalojen ylläpitotyöt sisältyvät hankintaan ehdollisena.

ELY-keskukselle ja kaupungeille tehdään omat palvelusopimukset.

Määrä tai laajuus: Sopimus on kolmivuotinen.
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuksessa on mahdollista tulla lisätöitä.
Viitenumero: 591/2014/POP/1
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kainuun maakunta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempi.

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu todistus toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, tulee ehdokkaan tulostaa ja toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä ehdokasta koskeva asiakirja 1) kyseisestä palvelusta.

Työyhteenliittymää, ulkomaista yritystä ja vieraskielisiä asiakirjoja koskevat lisäseikat on esitetty lisätiedoissa kohdassa VI.3 toiston välttämiseksi.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta);

1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas on maksanut kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta);

1c) Todistus siitä, että ehdokas on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut;

1d) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus;

1e) Jos ehdokkaalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a) ja 1b) -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen mak-samisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c) -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.

Kohdissa 1a)-1d) mainitut todistukset voi korvata voimassa olevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla tai RALA ry:n myöntämällä RALA-Pätevyystodistuksella ("sininen todistus").

Kohdissa 1a)-2) mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten sisäänjätön määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Työyhteenliittymää, ulkomaista yritystä ja vieraskielisiä asiakirjoja koskevat lisäseikat on esitetty lisätiedoissa kohdassa VI.3 toiston välttämiseksi.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaan tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus.

Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Yrityksen ja mahdollisten aliurakoitsijoiden referenssit vastaavista töistä viimeiseltä viideltä (5) vuodelta.

2) Yrityksen selvitys projektiorganisaatioon kuuluvien henkilöiden koulutuksesta, kokemuksesta ja referensseistä.

Vähimmäistaso(t):

1a) Yrityksellä tai aliurakoitsijallaan tai muulla projektiorganisaation vakituisella henkilöstöllä tulee olla vähintään kahden vuoden kokemus tieliikenteen liikennevalojen hoito- ja ylläpitotöistä tai vaihtoehtoisesti vähintään yhden vuoden kokemus tieliikenteen liikennevalojen hoito- ja ylläpitotöistä ja kahden vuoden ajalta kokemusta tieliikenteen liikennevaloliittymien rakentamisesta tai saneerauksista;

1b) Yrityksellä tai aliurakoitsijallaan tai muulla projektiorganisaation vakituisella henkilöstöllä tulee olla vähintään yhden vuoden kokemus EC-Trak -keskusjärjestelmän käytöstä sekä kokemusta CenTrafik -järjestelmän käytöstä;

1c) Yrityksellä tai aliurakoitsijallaan tai muulla projektiorganisaation vakituisella henkilöstöllä tulee olla kokemusta liikennevalojen teknisen toiminnallisuuden ymmärtämisestä, jonka arvioinnin tekee hankintayksikkö osallistumishakemuksen yhteydessä toimitettujen selvitysten ja referenssien perusteella.

2a) Projektiorganisaation vakituiseen henkilöstöön kuuluu vähintään kaksi liikennevalo-osaajaa, jonka arvioinnin tekee hankintayksikkö osallistumishakemuksen yhteydessä toimitettujen selvitysten ja referenssien perusteella;

2b) Projektiorganisaatiossa toimii vähintään yksi S1 tai S2 -sähköpätevyyden omaava henkilö ja yrityksen tulee kuulua TUKESIN ylläpitämään urakoitsijarekisteriiin;

2c) Projektiorganisaatioon kuuluvilla henkilöillä on vähintään Tieturva1 -koulutus sekä projektivastaavalla Tieturva 2 -koulutus. Vaihtoehtoisesti tulee toimittaa selvitys, miten Tieturvakoulutukset suoritetaan ennen töiden alkamista.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö, valtion tai kunnan liikelaitos tai mainittujen yhteisöjen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Kutsujen lähetyspäivä: 2014-08-22 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jani Huttula
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo.pohjois-pohjanmaa@ely-keskus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-01-01 📅
Loppupäivä: 2017-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 591/2014/POP/1
Lisätietoja

Hankinnassa käytetään vain suomen kieltä.

Osallistumishakemuksen yhteydessä toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi:

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta 1) kaupparekisteriote, 2) kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset, ja 3) selvitykset työntekijöilleen voimassa olevasta työtapaturmavakuutuksesta.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Liikennevalojen palvelusopimus 2015–2017; Kainuu, Osallistumishakemus". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.

Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 134-240836 (2014-07-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-02-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Postiosoite: PL 86
Postinumero: 90101
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi/pohjois-pohjanmaa 🌏
Faksi: +358 88162869 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-19 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 038-065285
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 134-240836
EUVL-S-numero: 38
Lisätietoja
Huolto- ja viankorjaustyö maastossa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 591/2014/POP
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kainuu.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-10-28 📅
Nimi: Oulun Energia Urakointi Oy
Postiosoite: PL 116
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jouko.piri@oulunenergia.fi 📧
Internetosoite: www.oulunenergia.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kajaanin kaupunki
Postiosoite: PL 133
Postitoimipaikka: Kajaani
Postinumero: 87101
Hankintaviranomaisen nimi: Kuhmon kaupunki
Postiosoite: PL 15
Postitoimipaikka: Kuhmo
Postinumero: 88901
Yhteystiedot
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Internetosoite: www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643314 📞
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus
Postiosoite: PL 86
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90101
Puhelin: +358 206360020 📞
Internetosoite: www.ely-keskus.fi 🌏
Faksi: +358 88162869 📠
Lähde: OJS 2015/S 038-065285 (2015-02-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut (4)

Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut (2)

Katu- ja liikennevalojen huolto (1)