Lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmä

Hyvinkään Vuokra-asunnot Oy

Hankinnan kohteena on Hyvinkään Vuokra-asunnot Oy:n ('Tilaaja') kohteisiin asennettava huoneistokohtaiseen lämpötilamittaukseen perustuva lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmä ('Järjestelmä'). Järjestelmä muodostuu asuntoihin asennettavista langattomista lämpötila-antureista, näiden vastaanottimista sekä lämmityksen säätökeskuksesta ja mittaustietoja analysoivasta ja raportoitavasta www-palvelusta.
Järjestelmän lisäksi hankintaan sisältyy myös tarvittava ohjelmisto ja käyttöönottoprojekti. Ohjelmistolla Tilaaja voi seurata ja analysoida Tilaajan kohteiden energiatehokkuutta ('Ohjelmisto').
Hankinnan tavoitteena on parantaa kiinteistöjen energiatehokkuutta.
Kohteita on yhteensä 15–25, ja ne sijaitsevat Hyvinkäällä.
Asuntoja kohteissa on yhteensä noin 1 000.
Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tilaajan tavoitteena on, että pilottiympäristön käyttöönotto alkaa viimeistään kesällä ja tuotantoympäristön käyttöönotto viimeistään syksyllä 2015. Aikataulu täsmentyy neuvottelujen aikana.
Palvelua koskevat sopimukset ovat voimassa toistaiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-31. Hankinta julkaistiin 2014-12-01.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-12-01 hankintailmoitus
2015-04-23 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2014-12-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mittaus- ja ohjauslaitteet
Määrä tai laajuus: Katso kohta II.1.5.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mittaus- ja ohjauslaitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hyvinkään Vuokra-Asunnot Oy
Postiosoite: Kankurinkatu 4–6
Postinumero: 05800
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-31 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 233-410258
EUVL-S-numero: 233
Lisätietoja
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 15.12.2014 klo 12:00. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset: Lämpötila-mittausjärjestelmä”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Tarjoajaehdokas on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Hyvinkään Vuokra-asunnot Oy:n ('Tilaaja') kohteisiin asennettava huoneistokohtaiseen lämpötilamittaukseen perustuva lämmityksen ohjaus- ja seurantajärjestelmä ('Järjestelmä'). Järjestelmä muodostuu asuntoihin asennettavista langattomista lämpötila-antureista, näiden vastaanottimista sekä lämmityksen säätökeskuksesta ja mittaustietoja analysoivasta ja raportoitavasta www-palvelusta.
Näytä lisää
Järjestelmän lisäksi hankintaan sisältyy myös tarvittava ohjelmisto ja käyttöönottoprojekti. Ohjelmistolla Tilaaja voi seurata ja analysoida Tilaajan kohteiden energiatehokkuutta ('Ohjelmisto').
Hankinnan tavoitteena on parantaa kiinteistöjen energiatehokkuutta.
Kohteita on yhteensä 15–25, ja ne sijaitsevat Hyvinkäällä.
Asuntoja kohteissa on yhteensä noin 1 000.
Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tilaajan tavoitteena on, että pilottiympäristön käyttöönotto alkaa viimeistään kesällä ja tuotantoympäristön käyttöönotto viimeistään syksyllä 2015. Aikataulu täsmentyy neuvottelujen aikana.
Näytä lisää
Palvelua koskevat sopimukset ovat voimassa toistaiseksi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Selvitykset pyydettäessä:
— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.
— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvon-lisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Taloudellinen tilanne
Selvitykset liitteeksi:
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,
— tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan tietoja yleisistä tietolähteistä.
Verot ja maksut
— todistus verojen maksamisesta sekä
— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Vastuuvakuutus
Kyllä-vastaus liitteeseen 1.
Liikevaihto
— todistus ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta viimeksi kuluneelta tilikaudelta,
— mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 1 tilikausi, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Vähimmäistaso(t):
Taloudellinen tilanne
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Näytä lisää
Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Verot ja maksut
Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.
Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan laajuus ja luonne huomioiden tai ehdokas sitoutuu sellaisen ottamaan viimeistään sopimuksen voimaantullessa.
Liikevaihto
Ehdokkaan kokonaisliikevaihto viimeiseltä tilikaudelta on vähintään 400 000 EUR.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssit
Selvitykset liitteeksi: hankintailmoituksen liitteenä 2 oleva referenssilomake täytettynä.
Alihankkijat
Selvitykset liitteeksi: selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.
Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.
Alustava työsuunnitelma ratkaisusta
Selvitykset liitteeksi: alustava työsuunnitelma ratkaisusta.
Vähimmäistaso(t):
Referenssit
Ehdokkaalla on vähintään 3 referenssiä, joissa asuinkerrostalon lämmityksen ohjaus ja seuranta on toteutettu langattomien huoneistojen lämpötilamittausten avulla. Referenssi-vaatimuksen voi täyttää 1:llä tai useammalla asiakasreferenssillä, mutta asuinkerrostaloihin asennettuja järjestelmiä tulee olla vähintään 3. Ohjaus- ja seurantajärjestelmän käyttöönotto on tapahtunut enintään 2 vuotta sitten (12/2012–12/2014).
Näytä lisää
Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake.
Alihankkijat
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
Alihankkijoita koskevat samat, (rekisterit, taloudellinen tilanne sekä verot ja maksut) vähimmäisvaatimukset, kuin ehdokastakin.
Alustava työsuunnitelma ratkaisusta
Osallistumishakemukseen tulee liittää alustava työsuunnitelma ratkaisusta, jota yritys tulee tarjoamaan.
Selvitykseen tulee sisällyttää kuvaus ainakin Järjestelmän teknisestä toteutuksesta sekä miten yritys järjestää seuraavat Ohjelmistoon sisältyvät osuudet (kuvattava resurssit ja aika-taulut):
1. Pilottiympäristön käyttöönotto. Projektissa otetaan käyttöön pilottiympäristö, jonka avulla Tilaaja voi testata ohjelmistoa.
2. Ohjelmiston pilottikehitys. Pilotointi-jakson aikana ohjelmistoa kehitetään Tilaajan tarpeiden pohjalta.
3. Tuotantoympäristön käyttöönotto. Pilotointijakson päätyttyä Tilaaja tekee erikseen päätöksen hankkeen jatkamisesta tuotanto-ympäristön käyttöönottoon.
4. Käyttöönottokoulutus. Pilottiympäristön käyttöönoton päätyttyä koulutetaan Tilaajan työntekijöitä ympäristön käyttöön ja testaukseen tarpeen mukaan.
5. Jatkuvat palvelut. Ohjelmistoon liittyvät tuki-, ylläpito- ja ohjelmiston kehityspalvelut.
Alustava työsuunnitelma vaikuttaa ehdokkaiden vertailuun, mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin tilaaja päättää valita neuvottelumenettelyyn.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Neuvottelumenettelyyn valitaan enintään kolme (3) tarjoajaa niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin tilaaja päättää valita neuvottelumenettelyyn, valitsee tilaaja tarjoajat seuraavilla perusteilla:
Alustava työsuunnitelma
Arvioinnissa tilaaja arvostaa ehdokkaan alustavan työsuunnitelman kattavuutta ja yksityiskohtaisuutta sekä realistisuutta.
Kattavuudesta ja yksityiskohtaisuudesta eniten pisteitä (30 pistettä) saa tarjoaja, jonka selvityksessä on parhaiten (kattavimmin ja yksityiskohtaisimmin) kuvattu pyydetyt seikat, jotka on kuvattu osallistumishakemuksen lomakkeella ”Yrityksen soveltuvuus kohdassa 8. Alustava työsuunnitelma ratkaisusta”. Muut saavat pisteitä suhteessa parhaimpaan sen mukaan, kun niiden selvitys arvioidaan parasta heikommaksi.
Näytä lisää
Realistisuudesta eniten pisteitä (20 pistettä) saa tarjoaja, jonka ehdottama ratkaisu on tilaajan kannalta mahdollisimman realistinen ja riskitön. Tilaaja huomioi tässä erityisesti esitetyt aikataulut ja resurssit. Muut saavat pisteitä suhteessa parhaimpaan sen mukaan kun niiden selvitys arvioidaan parasta heikommaksi.
Näytä lisää
Lopuksi kunkin ehdokkaan saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuus-järjestykseen.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
URL lisätietoja varten: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinnat@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi
Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 15.12.2014 klo 12:00. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymykset: Lämpötila-mittausjärjestelmä”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata.
Tarjoajaehdokas on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 233-410258 (2014-12-01)
Lisätietoilmoitus (2015-04-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 081-142806
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 233-410258
EUVL-S-numero: 81
Lähde: OJS 2015/S 081-142806 (2015-04-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Laboratoriolaitteet, optiset ja... Fysikaalisten ominaisuuksien mittausvälineet Nesteiden tai kaasujen virtaus-,... Mittaus- ja ohjauslaitteet Tietotekniset palvelut: neuvonta,...