Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimean arkiston järjestämispalvelut
Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Hankinnan kohteena on Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimean tiloissa olevan arkiston järjestäminen, jossa on järjestettävä viranomaisen järjestämätöntä aineistoa noin 1,5 hyllykilometriä.
Hankittavan palvelun tulee olla ammattimaista, huolellista, tehokasta ja luotettavaa. Arkiston järjestäminen suoritetaan Fimean erikseen antaman ohjeistuksen mukaisesti Fimean tiloissa. Arkiston tulee olla järjestettynä vuoden 2015 marraskuun loppuun mennessä.
Tarjottavan palvelun tulee kattaa arkistoidun aineiston läpikäynnin Fimean ohjeiden mukaisesti ja Fimean työnohjauksessa sekä jakamisen pysyvästi säilytettävään, määräaikaisesti säilytettävään ja hävitettävään. Kaksi (2) ensimmäiseksi mainittua aineistoryhmää kunnostetaan ja koteloidaan. Fimea hankkii arkistoinnissa tarvittavan materiaalin.
Hankittavan arkiston järjestämispalvelun tulee sisältää pääpiirteissään seuraavat palvelutehtävät:
— asiakirjojen järjestäminen Fimean ohjeiden mukaiseen järjestykseen,
— määräajan ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen erottaminen omiksi sarjoikseen,
— asiakirja-aineistojen kunnostaminen teknisesti (nitojan niittien, klemmareiden, muovien ja muiden asiakirjoja kuluttavien elementtien poistaminen),
— asiakirjojen suojaaminen suojapapereilla,
— asiakirjojen kotelointi Arkistolaitoksen hyväksymiin arkistokoteloihin,
— asiakirjakoteloiden nimiöiminen Arkistolaitoksen standardin mukaisesti,
— asiakirjojen luettelointi Fimean Arkki-ohjelmaan tai Arkistolaitoksen Vakka-ekstranettiin (sovelluksissa olevien asiakirjoja koskevien tietojen päivittäminen ajantasaiseksi),
— asiakirja-aineistojen pakkaaminen siirtoa varten.
Yksityiskohtainen tehtäväsisältö ja vastuut määritellään tarjouskilpailun voittaneen toimittajan kanssa tehtävässä palvelusopimuksessa ja Fimean toimittajalle antamassa ohjeistuksessa.
Sopimusehdot vahvistetaan vasta palvelusopimuksen solmimisen yhteydessä.
Tarjouspyyntöasiakirjat tilattua Fimea kirjaamosta sähköpostilla: kirjaamo@fimea.fi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-20. Hankinta julkaistiin 2014-12-03.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2014-12-03 | hankintailmoitus |
| 2015-04-16 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkistointipalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkistointipalvelut 📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
Postiosoite: PL 55, Fimea
Postinumero: 00034
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@fimea.fi 📧
Puhelin: +358 295223602 📞
Faksi: +358 295223002 📠
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 236-415537
EUVL-S-numero: 236
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyyntö (Helsinki).
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. tarjouspyyntö.
Vähimmäistaso(t): Ks. tarjouspyyntö.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. tarjouspyyntö.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Hankintasopimus on tarjouspyynnön liitteenä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Hankintasopimus on tarjouspyynnön liitteenä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Hankintasopimus on tarjouspyynnön liitteenä.
Muut erityisehdot: Ks. hankintasopimus.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-05-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0921536-6
Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-02-16 📅
Loppupäivä: 2015-11-30 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: dnro 003107/02.10.01/2014
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 236-415537 (2014-12-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 202 500 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 077-136616
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 236-415537
EUVL-S-numero: 77
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-02-12 📅
Nimi: Multiprint Oy
Postiosoite: Vattuniemenkatu 7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: santtu.pelli@multiprint.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1107576-1
Lähde: OJS 2015/S 077-136616 (2015-04-16)