Kotimaisen kirjallisuuden välityspalvelut 2014–2018

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on kotimaisen kirjallisuuden välityspalvelut ja niihin liittyvät erikseen tilattavat lisäpalvelut. Kilpailutus ei sisällä ns. harmaata eli ei-kaupallista kirjallisuutta, kirjojen tekemistä (kustannustoimintaa), kirjojen painatusta eikä kausijulkaisujen välityspalvelua.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-06. Hankinta julkaistiin 2014-04-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-07	hankintailmoitus
2014-11-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-04-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painetut kirjat
Määrä tai laajuus: 10 000 00015 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painetut kirjat 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 071-122141
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 213-369247
EUVL-S-numero: 71
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Sähköpostiin viitteeksi: Kotimaisen kirjallisuuden välityspalvelut.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 💰
15 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Ammattikorkeakoulujen on mahdollista liittyä tähän puitejärjestelyyn, mikäli ammattikorkeakoulut siirtyvät sopimuskauden aikana valtion rahoituksen piiriin ja tulevat Hansel Oy:stä annetun lain mukaan Hanselin asiakkaiksi.

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikok-sesta.

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoaja vakuuttaa että se täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Vähimmäistaso(t):

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Vaatimus

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Selvitys

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen ja tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä ”Alihankkijat” olevan selvityksen alihankkijoiden käyttämisestä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta

Tarjoajalla vakuuttaa että sillä on on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Selvitys referensseistä on annettu tarjouslomakkeella.

Tarjoajan tulee antaa alla vaaditut tiedot referensseistä.

Referensseistä tulee antaa seuraavat tiedot:

— Asiakas, jolle kirjallisuutta on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot,

— Lyhyt kuvaus toimitetusta kirjallisuudesta,

— Asiakassuhteen kesto (04/2011 - 04/2014 välillä),

— Palvelun arvo (vähintään 10 000 EUR).

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoaja vakuutta että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden tuottamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan sopimuskaudella. Selvityksessä on annettava vastaukset vähintään jokaiseen alla olevaan kohtaan

1. kuinka tarjoaja varmistaa, että palvelut ovat asiakkaan toimeksiannon mukaisia,

2. kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet),

3. miten varmistetaan mahdollisimman korkea asiakastyytyväisyys ja toimitusvarmuus.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa palvelujen tuottamisen aikana. Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan ympäristönhoitotoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys palvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksessä tulee kuvata:

— Miten toimittaja kiinnittää huomiota tuotteiden ympäristöystävälliseen pakkaamiseen,

— Miten toimittaja pyrkii minimoimaan toimitusten CO2-päästöjä.

Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Alihankkijoina pidetään esim. tahoja, joilta tarjoaja hankkii lisäpalveluita, mm. muovitus-, tarroitus-, laminointi- tai toimituspalvelua. Kustantajia ei pidetä alihankkijoina.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta

Referenssejä koskevat vähimmäisvaatimukset ovat:

— Referenssien tulee koskea kirjallisuuden välityspalvelua asiakkaalle,

— Referenssejä tulee olla vähintään viisi (5) eri asiakkuutta,

— Referenssien tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta (04/2011 – 04/2014),

— Referenssiksi hyväksytään vähintään 10 000 EUR:n arvoinen välityspalvelu enintään vuoden aikana.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisen.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat palvelut.

Toimittaja sitoutuu osaltaan kiinnittämään huomiota palvelun ympäristövaikutuksiin mm. pyrkimällä vähentämään energian käyttöä sekä haitallisia ympäristövaikutuksia palvelun elinkaaren aikana.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 54
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestelyn kesto on neljä vuotta. Puitejärjestelyyn perustuva asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa 3 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Puitesopimuksen kohteena olevia palveluita koskevat tilaukset on tehtävä puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaoloaikana siten, että tuotteet toimitetaan viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen päättymisestä.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-11-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 213-369247
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Sähköpostiin viitteeksi: Kotimaisen kirjallisuuden välityspalvelut.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL1386
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Lähde: OJS 2014/S 071-122141 (2014-04-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-11-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 213-376977
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 71-122141
EUVL-S-numero: 213

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Booky.fi Oy
Postiosoite: Hermannin rantatie 12A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580

2️⃣
Nimi: BTJ Finland Oy
Postiosoite: Itälahdenkatu 22 A
Postinumero: 00210

3️⃣
Nimi: Kirjavälitys Oy
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05460
Lähde: OJS 2014/S 213-376977 (2014-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)

Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset (5)

Painetut kirjat (3)