Kokkolanseudun työasemien, kannettavien sekä tablettien puitesopimus

Kokkolanseudun IT-yhteistyön hankintasopimus työasemien ja kannettavien, sekä tablettien yhteishankinnasta

Kokkolanseudun IT-yhteistyö pyytää tarjousta atk-laitteista seuraavan jaottelun mukaan:
(A) Työasemat, kannettavat ja näytöt
(B) Tabletti-laitteet
Tilaajalla on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajiksi valituilta myös muita atk-laitteita erillisen minikilpailutuksen perusteella.
Osatarjous pääjaottelun (A) ja (B) mukaisesti on mahdollinen. Valinnat tehdään pääjaottelun (A) ja (B) mukaan.
Tarjouskilpailulla pyritään löytämään jaottelun mukaisesti vähintään kolme (3) hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania.
Kyseessä on tarjouskilpailu Kokkolanseudun IT-yhteistyön puitesopimuksen solmimiseksi tarjouspyynnössä mainittujen atk-laitteiden hankinnan osalta vuosille 2015–2017. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus edellä mainitulle kaudelle. Lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisuus yhteen optiovuoteen vuodelle 2018. Option käyttämisestä sovitaan yhdessä tarjoajan kanssa viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiovuoden käyttö edellyttää molempien osapuolten hyväksymistä.
Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin.
Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Valittujen toimittajien tulee tarkistaa mallit ja hinnat vähintään kolmen kuukauden välein ja pyydettäessä useamminkin.
Toimitusehto on vapaasti vastaanottajalla tilaajan ilmoittamassa hankintaa osallistuvan organisaation toimipisteessä Suomessa.
Toimittajan on pystyttävä tarjoamaan ns. kauppapaikka (extranet), minkä kautta laitteita voidaan tilata verkon kautta.
Jokainen organisaatio tilaa suoraan valitulta toimittajalta, joka myös laskuttaa suoraan tilauksen tehnyttä organisaatiota. Erillisiä toimituskuluja, pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä.
Valintakriteereinä tullaan käyttämään tarjouspyynnössä mainittuja kriteerejä. Laitteita arvioidaan niiden hinnan sekä laatuperustein. Laatuperusteisiin kuuluu tarjouspyynnön mukaisesti toimittajan tarjoama huoltopalvelu sekä toimitusaika ja -varmuus, sekä atk-laitteita niiden laadun ja ympäristöominaisuuksien (mm. energiankulutus, vikaantumisprosentti) mukaan. Kriteerit eivät tässä ole arvojärjestyksessä ja niiden keskinäinen painoarvo käy ilmi tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-05. Hankinta julkaistiin 2014-08-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-08-05 hankintailmoitus
2014-12-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-08-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Määrä tai laajuus:
Kokonaishintatarjousvertailussa käytetään seuraavia laskennallisia painotettuja laitemääriä (kpl/vuosi):(A):Perustyöasemat 300 kplTehotyöasemat 400 kplPeruskannettavat 300 kplUltrabook-kannettava 200 kplTehokannettavat 300 kpl23” näyttö 300 kpl(B):Windows-tabletit 500 kplAndroid-tabletit 100 kpliOS-tabletit 750 kpl.1 400 000
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 400 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kokkolanseudun IT-yhteistyön hankintasopimus työasemien ja kannettavien, sekä tablettien yhteishankinnasta
Postiosoite: PL 43
Postinumero: 67101
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kokkola.fi 🌏
Sähköposti: rolf-erik.makela@kokkola.fi 📧
Puhelin: +358 447809881 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 151-271051
EUVL-S-numero: 151

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 500 000 💰
4 200 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Kokkolanseudun IT-yhteistyö pyytää tarjousta atk-laitteista seuraavan jaottelun mukaan:
(A) Työasemat, kannettavat ja näytöt
(B) Tabletti-laitteet
Tilaajalla on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajiksi valituilta myös muita atk-laitteita erillisen minikilpailutuksen perusteella.
Osatarjous pääjaottelun (A) ja (B) mukaisesti on mahdollinen. Valinnat tehdään pääjaottelun (A) ja (B) mukaan.
Tarjouskilpailulla pyritään löytämään jaottelun mukaisesti vähintään kolme (3) hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania.
Kyseessä on tarjouskilpailu Kokkolanseudun IT-yhteistyön puitesopimuksen solmimiseksi tarjouspyynnössä mainittujen atk-laitteiden hankinnan osalta vuosille 2015–2017. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus edellä mainitulle kaudelle. Lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisuus yhteen optiovuoteen vuodelle 2018. Option käyttämisestä sovitaan yhdessä tarjoajan kanssa viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiovuoden käyttö edellyttää molempien osapuolten hyväksymistä.
Näytä lisää
Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin.
Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Valittujen toimittajien tulee tarkistaa mallit ja hinnat vähintään kolmen kuukauden välein ja pyydettäessä useamminkin.
Toimitusehto on vapaasti vastaanottajalla tilaajan ilmoittamassa hankintaa osallistuvan organisaation toimipisteessä Suomessa.
Toimittajan on pystyttävä tarjoamaan ns. kauppapaikka (extranet), minkä kautta laitteita voidaan tilata verkon kautta.
Jokainen organisaatio tilaa suoraan valitulta toimittajalta, joka myös laskuttaa suoraan tilauksen tehnyttä organisaatiota. Erillisiä toimituskuluja, pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä.
Valintakriteereinä tullaan käyttämään tarjouspyynnössä mainittuja kriteerejä. Laitteita arvioidaan niiden hinnan sekä laatuperustein. Laatuperusteisiin kuuluu tarjouspyynnön mukaisesti toimittajan tarjoama huoltopalvelu sekä toimitusaika ja -varmuus, sekä atk-laitteita niiden laadun ja ympäristöominaisuuksien (mm. energiankulutus, vikaantumisprosentti) mukaan. Kriteerit eivät tässä ole arvojärjestyksessä ja niiden keskinäinen painoarvo käy ilmi tarjouspyynnössä.
Näytä lisää
Määrä tai laajuus:
Kokonaishintatarjousvertailussa käytetään seuraavia laskennallisia painotettuja laitemääriä (kpl/vuosi):
(A):
Perustyöasemat 300 kpl
Tehotyöasemat 400 kpl
Peruskannettavat 300 kpl
Ultrabook-kannettava 200 kpl
Tehokannettavat 300 kpl
23” näyttö 300 kpl
(B):
Windows-tabletit 500 kpl
Android-tabletit 100 kpl
iOS-tabletit 750 kpl.
Mahdollisten uudistusten määrä: 1

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Osallistumishakemusten käsittelyn yhteydessä selvitetään, ettei tarjoajilla ole sellaisia taloudellisia tai muita ongelmia, joiden perusteella ne tulee julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön perusteella jättää hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Selvitys siitä että veroluonteisia, työnantajamaksuja tai muita julkisluonteisia maksuja ei ole suorittamatta. Todistukset eivät saa olla kolme (3) kuukautta vanhempia osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaa.
Tarjoajan nimetyt referenssit suurista toimituksista, paljonko koneita toimittaja on toimittanut vuodessa kolmen (3) viime vuoden aikana, sekä liikevaihto samalta ajalta.
Tarjoajaehdokkaan on kuvattava esiasennuspalveluvalmiutensa ja laitteiden (laitteen) toimitus Kokkolanseudun eri pisteisiin jotka ovat Kokkolan eri pisteet sekä K-P koulutusyhtymän toimipisteet seuraavilla paikkakunnilla; Kokkola, Kannus, Toholampi, Kaustinen, Veteli, Perho ja myös K-P ammattikorkeakoulun toimipisteet neljällä eri paikkakunnalla: Kokkola, Pietarsaari, Ylivieska ja Haapajärvi ja Kalajokilaakson koulutuskuntayhtymän toimipisteisiin Kalajoelle, Ylivieskaan, Oulaisiin, Nivalaan ja Haapajärvelle.
Näytä lisää
Selvitys siitä että tarjoajaehdokas pystyy tarjoamaan huolto ja tukipalvelut edellä lueteltuihin toimipisteisiin suomen kielellä.
Selvitys tavara- ja palvelutoimitusten laadunvarmistuksesta (esim. mahdolliset sertifikaatit).
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Laitteet tilataan tarpeen mukaan erillisin tilauksin hankintakauden aikana eri suurissa erissä.
Jokainen organisaatio tilaa suoraan valitulta toimittajalta, joka myös laskuttaa suoraan tilauksen tehnyttä organisaatiota.
Tuotteet on laskutettava tilauserä- ja asiakaskohtaisesti. Laskussa on ilmoitettava maksajan ilmoittamat laskunkohdistamistiedot. Maksut suoritetaan laskua vastaan.
Maksuehto on 30 päivää netto siitä, kun tuote on sopimusehtojen mukaan toimitettu ja lasku saapunut tilaajalle.
Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen.
Erillisiä toimituskuluja, pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä.
Mikäli tarjoaja esittää tarjouksessaan omia sopimusehtoja tai varaumia, johtaa se tarjouksen hylkäämiseen.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 8
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 3
Kutsujen lähetyspäivä: 2014-09-15 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-10-28 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kokkolan kaupunki/Tietohallinto
Rolf-Erik Mäkelä

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-01-01 📅
Loppupäivä: 2017-12-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 151-271051 (2014-08-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-12-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kokkolan kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-30 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 001-000373
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 151-271051
EUVL-S-numero: 1

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kokonaishankintakustannus (40)
2. Palvelut (35)
3. Laatu ja ympäristö (25)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-11-21 📅
Nimi: Anvia Yrityspalvelut Oy

2️⃣
Nimi: Businessforum Oy

3️⃣
Nimi: Oy Canorama Ab

4️⃣
Nimi: Mikrolog Oy

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Nimi: iTronic Oy

8️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Lähde: OJS 2015/S 001-000373 (2014-12-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Anvia Yrityspalvelut Oy Businessforum Oy iTronic Oy Mikrolog Oy Oy Canorama Ab
Tuotteet/palvelut:
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet,... Atk-laitteet ja -tarvikkeet