Kokkolanseudun työasemien, kannettavien sekä tablettien puitesopimus
Kokkolanseudun IT-yhteistyö pyytää tarjousta atk-laitteista seuraavan jaottelun mukaan:
(A) Työasemat, kannettavat ja näytöt
(B) Tabletti-laitteet
Tilaajalla on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajiksi valituilta myös muita atk-laitteita erillisen minikilpailutuksen perusteella.
Osatarjous pääjaottelun (A) ja (B) mukaisesti on mahdollinen. Valinnat tehdään pääjaottelun (A) ja (B) mukaan.
Tarjouskilpailulla pyritään löytämään jaottelun mukaisesti vähintään kolme (3) hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania.
Kyseessä on tarjouskilpailu Kokkolanseudun IT-yhteistyön puitesopimuksen solmimiseksi tarjouspyynnössä mainittujen atk-laitteiden hankinnan osalta vuosille 2015–2017. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus edellä mainitulle kaudelle. Lisäksi hankintaan kuuluu mahdollisuus yhteen optiovuoteen vuodelle 2018. Option käyttämisestä sovitaan yhdessä tarjoajan kanssa viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiovuoden käyttö edellyttää molempien osapuolten hyväksymistä.
Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin.
Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Valittujen toimittajien tulee tarkistaa mallit ja hinnat vähintään kolmen kuukauden välein ja pyydettäessä useamminkin.
Toimitusehto on vapaasti vastaanottajalla tilaajan ilmoittamassa hankintaa osallistuvan organisaation toimipisteessä Suomessa.
Toimittajan on pystyttävä tarjoamaan ns. kauppapaikka (extranet), minkä kautta laitteita voidaan tilata verkon kautta.
Jokainen organisaatio tilaa suoraan valitulta toimittajalta, joka myös laskuttaa suoraan tilauksen tehnyttä organisaatiota. Erillisiä toimituskuluja, pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä.
Valintakriteereinä tullaan käyttämään tarjouspyynnössä mainittuja kriteerejä. Laitteita arvioidaan niiden hinnan sekä laatuperustein. Laatuperusteisiin kuuluu tarjouspyynnön mukaisesti toimittajan tarjoama huoltopalvelu sekä toimitusaika ja -varmuus, sekä atk-laitteita niiden laadun ja ympäristöominaisuuksien (mm. energiankulutus, vikaantumisprosentti) mukaan. Kriteerit eivät tässä ole arvojärjestyksessä ja niiden keskinäinen painoarvo käy ilmi tarjouspyynnössä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-05.
Hankinta julkaistiin 2014-08-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-08-05
|
hankintailmoitus
|
| 2014-12-30
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|