Kirkontalon siivous 2014–00219

Kirkon keskusrahasto

Kirkkohallitus pyytää tarjoustanne Kirkontalon päivittäisestä ylläpitosiivouksesta sekä ikkunoiden pesusta liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
Kirkontalossa on kirkkohallituksen toiminnan vaatimat toimisto- ja kokoustilat sekä ruokala. Kiinteistö on valmistunut vuonna 1955. Kiinteistössä on meneillään korjaus- ja muutostyöt, jotka valmistuvat 30.6.2014. Kirkkohallituksen toiminta siirtyy uusittuihin tiloihin 28.7.2014.
Kirkkohallitus käyttää toimintaansa 1, 5–9 kerroksia sekä osaa 2 kerroksesta. Ylin 10 krs sekä 3–4 kerrokset on vuokrattu. 3–4 kerrokset on vuokrannut Kirkon Ulkomaanapu. A- ja B- rappujen porrashuoneiden ja hissien siivouksesta vastaa kiinteistöyhtiö Helsingin Eteläranta 8.
Kirkon Ulkomaanapu ja kiinteistöyhtiö Helsingin Eteläranta 8 ovat mukana tässä kilpailutuksessa ja tekevät omat sopimuksensa valitun siivousliikkeen kanssa.
Henkilöstön määräksi arvioidaan n. 400, kun kaikki tilat ovat käytössä.
Kirkontalon osoite on Eteläranta 8, 00130 Helsinki.
Tarjouspyyntömenettelyn tavoitteena on tehdä ostopalvelusopimus kohteen siivouspalveluista yhden siivouspalveluyrityksen kanssa.
Siivouspalvelujen määrä:
Kirkontalotalo: siivottava kokonaispinta-ala ylläpitosiivous 7 755,6 m², pestävä ikkunapinta-ala 969,5 m².
Siivousala jakaantuu seuraavasti:
— Kirkkohallitus: 5 499,5 m², ikkunapinta-ala 687,5 m² (huomioitava neljä pestävää pintaa),
— Kirkon Ulkomaanapu: 1 679,6 m², ikkunapinta-ala 203,5 m² ( huomioitava neljä pestävää pintaa),
— Kiinteistöyhtiö Helsingin Eteläranta 8: 576,5 m², ikkunapinta-ala 30,0 m² (huomioitava porrashuoneet neljä pestävää pintaa) ja 70,0 m² (erkkeri vain yksi pestävä pinta).
Kiinteistöyhtiö Helsingin Eteläranta 8 vastaa Eteläisen makasiinikadun puoleisen erkkerin lasien ulkopinnan puhdistuksesta 2-9 kerroksissa. Ikkunoiden pesussa joudutaan käyttämään henkilönostinta.
Siivoustyönlaadulle on asetettu seuraavat puhtaustasot (KiinteistöRYL kohta 5.4):
— toimistohuoneet 3, wc:t ja taukotilat 4, kokoushuoneet yms. kokoontumistilat 4, käytävät ja aulat 3, ruokala (lattia ja istuimet) 4, arkistot ja varastot 2.
Siivouspalveluun on sisällytettävä seuraava palvelukokonaisuus:
— laadunhallinta ja -seuranta yhteistyössä keskusrahaston, Ulkomaanavun ja Kiinteistöosakeyhtiön yhteyshenkilön kanssa,
— siivouksen ajoituksen jatkuvan sopeuttamisen tarpeisiimme klo 6:00–16:00 välillä,
— kiinteään hintaan perustuvan laskutuksen sopimuskaudella,
— siivouspalvelut tarjotaan työmäärämitoituksen ja työohjeiden mukaisesti.
Siivouskohteista annetaan erilliset hinnat ja tehdään erilliset sopimukset seuraavan jaottelun mukaisesti:
— kerrokset 1, 2, 5–9 kirkkohallituksen käyttö (2 krs vain osa kerroksesta),
— kerrokset 3–4 Kirkon Ulkomaanapu,
— porrashuoneet A- ja B-rappu kiinteistöyhtiö Helsingin Eteläranta 8.
Noudatettavat asiakirjat:
— siivouksen työmäärämitoitus ja työohjeen tiivistelmä liitteet, joista selviävät siivottavat tilat, siivoustaajuudet ja siivoustyömenetelmät,
— kohteen laskenta on suoritettu Atop-siivousmitoitusjärjestelmää käyttäen,
— pohjakuvat tulevat käyttöön, osoittaen kulloinkin kyseisen tilan (sopimusvaiheessa).
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/kirkkohallitus/?id=16901&tpk=38c3e580-7dfc-4b33-9503-f280b8cbb877

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-29. Hankinta julkaistiin 2014-03-19.

Kuka?

• • Kirkon keskusrahasto

Mitä?

• • Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut