Hankinnan kohteena on Ulkomaanavun toiminnan turvallisuudesta vastaaminen. Ulkomaanavulla on pääkonttori Helsingissä, ja toimistot Haitissa, Liberiassa, Sierra Leonessa, Etelä-Sudanissa, Kongon demokraattisessa tasavallassa, Keniassa, Somaliassa, Keski-Afrikan tasavallassa, Ugandassa, Jordaniassa ja Kambodzhassa. Helsingin toimipisteessä on noin 90 työntekijää, ja ohjelmamaissa noin 110. Etsimme globaalia kokonaisratkaisua turvaamaan säätiön henkilöstöä ja omaisuutta sekä mahdollistamaan organisaation häiriöttömän toiminnan myös epävakailla alueilla. Palveluntarjoajan vastuulle siirtyvät turvallisuustehtävät on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevassa tarjouspyynnössä. Tarjouspyyntö on kokonaisuudessaan saatavilla osoitteessa: http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/220943/Tarjouspyynt%C3%B6_Turvallisuuspalvelut_Ulkomaanapu.pdf
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-27.
Hankinta julkaistiin 2014-06-27.
hankintailmoitus (2014-06-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Määrä tai laajuus:
Sopimus tehdään yhdeksi vuodeksi, minkä jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta aina 12 kk:n mittaisella optiolla, niin että sopimuksen kokonaiskesto on enintään neljä vuotta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta aina vähintään 3 kk ennen aiemman sopimuskauden päättymistä.480 000950 000
Sopimus tehdään yhdeksi vuodeksi, minkä jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta aina 12 kk:n mittaisella optiolla, niin että sopimuksen kokonaiskesto on enintään neljä vuotta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta aina vähintään 3 kk ennen aiemman sopimuskauden päättymistä.480 000950 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon Ulkomaanavun säätiö
Postiosoite: Eteläranta 8
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: anu.puurtinen@kirkonulkomaanapu.fi📧
Puhelin: +358 401328860📞
Kaikkia kiinnostuneita tarjoajia pyydetään toimittamaan yhteystietonsa (sähköpostiosoite) hankintayksikölle osoitteeseen procurement@kua.fi
Tarjouspyyntö on HILMA- hankintailmoituksen yhteydessä ja saatavilla kokonaisuudessaan osoitteessa:
http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/220943/Tarjouspyynt%C3%B6_Turvallisuuspalvelut_Ulkomaanapu.pdf
Lisätietoja voi pyytää ja mahdolliset kysymykset toimittaa osoitteeseen procurement@kua.fi. Kysymykset pyydetään lähettämään 4.8.2014 kello 9 mennessä. Vastaukset kysymyksiin toimitetaan samansisältöisinä kaikille yhteystietonsa ilmoittaneille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan ehdokkaan tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla.
Tarjous on toimitettava suljetussa kirjeessä yhtenä kappaleena kirjallisena ja digitaalisellla medialla 27.8.2014 klo 16 mennessä osoitteeseen:
Anu Puurtinen
Kirkon Ulkomaanapu
Eteläranta 8
00130 Helsinki
Paperimuotoinen kirjallinen osallistumishakemus on ensisijainen, mikäli sähköisen ja paperisen välillä on ristiriitaa.
Lisätietoja voi pyytää ja mahdolliset kysymykset toimittaa osoitteeseen procurement@kua.fi. Kysymykset pyydetään lähettämään 4.8.2014 kello 9 mennessä. Vastaukset kysymyksiin toimitetaan samansisältöisinä kaikille yhteystietonsa ilmoittaneille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan ehdokkaan tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla.
Tarjous on toimitettava suljetussa kirjeessä yhtenä kappaleena kirjallisena ja digitaalisellla medialla 27.8.2014 klo 16 mennessä osoitteeseen:
Anu Puurtinen
Kirkon Ulkomaanapu
Eteläranta 8
00130 Helsinki
Paperimuotoinen kirjallinen osallistumishakemus on ensisijainen, mikäli sähköisen ja paperisen välillä on ristiriitaa.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Ulkomaanavun toiminnan turvallisuudesta vastaaminen.
Ulkomaanavulla on pääkonttori Helsingissä, ja toimistot Haitissa, Liberiassa, Sierra Leonessa, Etelä-Sudanissa, Kongon demokraattisessa tasavallassa, Keniassa, Somaliassa, Keski-Afrikan tasavallassa, Ugandassa, Jordaniassa ja Kambodzhassa. Helsingin toimipisteessä on noin 90 työntekijää, ja ohjelmamaissa noin 110. Etsimme globaalia kokonaisratkaisua turvaamaan säätiön henkilöstöä ja omaisuutta sekä mahdollistamaan organisaation häiriöttömän toiminnan myös epävakailla alueilla.
Ulkomaanavulla on pääkonttori Helsingissä, ja toimistot Haitissa, Liberiassa, Sierra Leonessa, Etelä-Sudanissa, Kongon demokraattisessa tasavallassa, Keniassa, Somaliassa, Keski-Afrikan tasavallassa, Ugandassa, Jordaniassa ja Kambodzhassa. Helsingin toimipisteessä on noin 90 työntekijää, ja ohjelmamaissa noin 110. Etsimme globaalia kokonaisratkaisua turvaamaan säätiön henkilöstöä ja omaisuutta sekä mahdollistamaan organisaation häiriöttömän toiminnan myös epävakailla alueilla.
Palveluntarjoajan vastuulle siirtyvät turvallisuustehtävät on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.
Tarjouspyyntö on kokonaisuudessaan saatavilla osoitteessa:
Sopimus tehdään yhdeksi vuodeksi, minkä jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta aina 12 kk:n mittaisella optiolla, niin että sopimuksen kokonaiskesto on enintään neljä vuotta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta aina vähintään 3 kk ennen aiemman sopimuskauden päättymistä.
Sopimus tehdään yhdeksi vuodeksi, minkä jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta aina 12 kk:n mittaisella optiolla, niin että sopimuksen kokonaiskesto on enintään neljä vuotta. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta aina vähintään 3 kk ennen aiemman sopimuskauden päättymistä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 480 000 💰
950 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin ja kaikki lakisääteiset velvoitteet, verot ja maksut tulee olla hoidettu.
Jos tarjoaja on rekisteröitynyt muuhun maahan kuin Suomeen, tulle pyydettyjen selvitysten osalta toimittaa kyseisen maan vastaava selvitys.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajalla tulee olla taloudelliset edellytykset palvelun suorittamiseen.
Tarjoukseen tulee liittää tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Jos tilinpäätösasiakirjoja ei ole saatavilla on toimitettava muu vastaava selvitys.
Selvitys merkinnöistä ennakkoperintärekisteriin, työantajarekisteriin ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tulee liittää tarjoukseen. Jos tarjoajaa ei ole merkitty em. rekistereihin, tulee tarjouksessa selvittää syyt tähän.
Selvitys merkinnöistä ennakkoperintärekisteriin, työantajarekisteriin ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tulee liittää tarjoukseen. Jos tarjoajaa ei ole merkitty em. rekistereihin, tulee tarjouksessa selvittää syyt tähän.
Verovelka- ja yhteisövastuutodistukset tulee liitää tarjoukseen.
Valitun toimittajan tulee toimittaa muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen sopimuksen tekemistä.
Hankintayksikkö soveltaa hankintalain 53 §:ssä sekä 54 §:ssä säädettyjä poissulkemisperusteita.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajalla tulee olla riittävät tekniset järjestelmät palvelun tuottamiseksi.
Tarjoukseen tulee liittää yksityiskohtainen palvelunkuvaus, jossa tulee myös kuvata päivystysjärjestelmä ja muut tekniset järjestelmät, jotka tarjoajalla on käytössään palvelun tuottamiseksi.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Tarjoajalla on oltava kattava vastuuvakuutus koko sopimuksen ajan. Vastuuvakuutuksesta tulee liittää selvitys tarjoukseen.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Kts. tarjouspyyntö.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta Kielet
Kieli: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anu Puurtinen
Nimi: Kirkon Ulkomaanavun säätiö
Postinumero: 00180
Viite Lisätietoja
Kaikkia kiinnostuneita tarjoajia pyydetään toimittamaan yhteystietonsa (sähköpostiosoite) hankintayksikölle osoitteeseen procurement@kua.fi
Tarjouspyyntö on HILMA- hankintailmoituksen yhteydessä ja saatavilla kokonaisuudessaan osoitteessa:
Lisätietoja voi pyytää ja mahdolliset kysymykset toimittaa osoitteeseen procurement@kua.fi. Kysymykset pyydetään lähettämään 4.8.2014 kello 9 mennessä. Vastaukset kysymyksiin toimitetaan samansisältöisinä kaikille yhteystietonsa ilmoittaneille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan ehdokkaan tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla.
Lisätietoja voi pyytää ja mahdolliset kysymykset toimittaa osoitteeseen procurement@kua.fi. Kysymykset pyydetään lähettämään 4.8.2014 kello 9 mennessä. Vastaukset kysymyksiin toimitetaan samansisältöisinä kaikille yhteystietonsa ilmoittaneille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan ehdokkaan tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla.
Tarjous on toimitettava suljetussa kirjeessä yhtenä kappaleena kirjallisena ja digitaalisellla medialla 27.8.2014 klo 16 mennessä osoitteeseen:
Anu Puurtinen
Kirkon Ulkomaanapu
Eteläranta 8
00130 Helsinki
Paperimuotoinen kirjallinen osallistumishakemus on ensisijainen, mikäli sähköisen ja paperisen välillä on ristiriitaa.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Faksi: +358 295643314 📠 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kirkon Ulkomaanapu
Postiosoite: Eteläranta 8
Postinumero: 00130
Toistuva hankinta
2018.
Lähde: OJS 2014/S 124-220999 (2014-06-27)