Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy:n taloyhtiöiden siivouspalvelut

Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy

Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy omistaa tällä hetkellä 33 aravavuokratalokiinteistöä. Hankinnan kohteena ovat siivouspalvelut, jotka tuotetaan tilaajan kiinteistöjen yleisiin tiloihin.
Hankinta jaetaan osiin. Tilaajan kiinteistöt jaetaan kolmeen eri osa-alueeseen. Jokaiselle kolmelle eri osa-alueelle valitaan yksi palveluntuottaja. Tarjouksen voi jättää kaikkiin kolmeen osa-alueeseen, mutta tarjoaja voi tulla valituksi vain yhteen alueeseen. Sopimuksen voi saada vain yhdelle alueelle.
Tiedot aluejaosta, kiinteistöistä, siivouskäynneistä ja siivottavista tiloista ilmenevät hankintailmoituksen liitteistä nimeltä ”Alue 1_Finnsbacka, Ravals, Lindal ja keskusta”, ”Alue 2_Gesterby, Heikkilä, Laajakallio ja Kantvik” ja Alue 3_Masala”.
Huom! Kohteisiin voi tulla muutoksia/tarkennuksia tarjouspyyntövaiheessa. Tarkempi työkuvaus ja palvelutasokuvaus esitetään tarjouspyynnössä.
Sopimus tulee sisältämään myös muita erikseen tilattavia töitä, kuten mm. suursiivoukset, vahaukset, erityissiivoukset, korjaustöiden aiheuttamat siivoukset sekä eritesiivoukset.
Tarjoaja käyttää siivouspalvelussa itse omalla kustannuksellaan hankkimiaan siivousvälineitä ja -aineita sekä koneita ja vastaa niiden asianmukaisesta kunnosta ja soveltuvuudesta hankinnan kohteena oleviin siivouskohteisiin. Tarjoajan pitää tuntea käyttämänsä puhdistusaineet ja näiden vaikutukset siivottaviin materiaaleihin sekä ympäristöön.
Kiinteistössä suoritetusta työstä on pidettävä kuittauskirjaa, josta ilmenee siivousajankohdat ja siivoustyön suorittaneen henkilön/henkilöiden tiedot.
Palvelusta vastaavan on raportoitava isännöitsijälle 4–6 kertaa vuodessa myöhemmin tarkennettavalla tavalla.
Siivoustyön suorittajan tulee ilmoittaa kiinteistöllä havaitsemansa viat, puutteet ja ilkivaltasotkut Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy:n asiakaspalveluun.
Ehdokkaiden on lisäksi huomioitava, että alueella 2 sijaitsee yksi kiinteistö, jonka pitäisi valmistua 30.6.2015 mennessä ja siivoustehtävät kyseisen kiinteistön osalta alkavat tavoitteen mukaisesti 1.7.2015.
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa neljä (4) vuotta (perussopimuskausi). Tavoitteena on, että palveluntuotanto käynnistyy 1.1.2015 ja perussopimuskausi päättyy 31.12.2018. Perussopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos palvelu on tuotettu moitteettomasti ja palveluun ollaan tyytyväisiä.
Sopimuksen jatkamisesta 31.12.2018 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana ilmoitetaan viimeistään kolmannen vuoden lopussa (2017). Tilaaja päättää sopimuksen jatkamisesta ja mahdolliseen jatkosopimukseen sovelletaan kilpailutetun hankintasopimuksen ehtoja.
Hankintasopimukseen tullaan soveltamaan soveltuvin osin JYSE 2014 (palvelut) – sopimusehtoja, jotka tarjoajan on hyväksyttävä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-26. Hankinta julkaistiin 2014-08-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Kirkkonummen Huolto Oy
• • Lassila & Tikanoja Oyj
• • Servisole Oy Siivouspalvelu

Kuka?

• • Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy

Mitä?

• • Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut