Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy:n kiinteistönhoitopalvelut

Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy

Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy omistaa tällä hetkellä 33 aravavuokratalokiinteistöä. Hankinnan kohteena ovat kiinteistöihin tuotetut kiinteistönhoitopalvelut.
Yksi (1) kiinteistöistä, valmistuu myöhemmin sopimuskaudella (tavoitteen mukaisesti 30.6.2015 mennessä) ja kiinteistönhoito kyseisen kiinteistön osalta alkaa tavoitteen mukaisesti 1.7.2015. Samoin 1 kiinteistö on peruskorjauksessa vuoden 2015 alkupuolella, ja kiinteistöhoidon työt kohteen osalta alkavat tavoitteen mukaisesti 1.7.2015.
Tarkemmat kiinteistöjä koskevat tiedot ja palvelua sekä tarjoajaa koskevat vaatimukset ilmenevät tarjouspyynnön liitteistä.
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa neljä (4) vuotta (perussopimuskausi). Tavoitteena on, että palveluntuotanto käynnistyy 1.1.2015 ja perussopimuskausi päättyy 31.12.2018. Perussopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos palvelu on tuotettu moitteettomasti ja palveluun ollaan tyytyväisiä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-10. Hankinta julkaistiin 2014-09-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-09-26 hankintailmoitus
2015-01-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Määrä tai laajuus: 740 000850 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy
Postiosoite: Överbyntie 5 C
Postinumero: 02400
Postitoimipaikka: Kirkkonummi

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 188-332149
EUVL-S-numero: 188
Lisätietoja
Hankintaa koskevat tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi Kysymykset pyydetään esittämään 17.10.2014 mennessä. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 20.10.2014 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy omistaa tällä hetkellä 33 aravavuokratalokiinteistöä. Hankinnan kohteena ovat kiinteistöihin tuotetut kiinteistönhoitopalvelut.
Yksi (1) kiinteistöistä, valmistuu myöhemmin sopimuskaudella (tavoitteen mukaisesti 30.6.2015 mennessä) ja kiinteistönhoito kyseisen kiinteistön osalta alkaa tavoitteen mukaisesti 1.7.2015. Samoin 1 kiinteistö on peruskorjauksessa vuoden 2015 alkupuolella, ja kiinteistöhoidon työt kohteen osalta alkavat tavoitteen mukaisesti 1.7.2015.
Näytä lisää
Tarkemmat kiinteistöjä koskevat tiedot ja palvelua sekä tarjoajaa koskevat vaatimukset ilmenevät tarjouspyynnön liitteistä.
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa neljä (4) vuotta (perussopimuskausi). Tavoitteena on, että palveluntuotanto käynnistyy 1.1.2015 ja perussopimuskausi päättyy 31.12.2018. Perussopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos palvelu on tuotettu moitteettomasti ja palveluun ollaan tyytyväisiä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 740 000 💰
850 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kirkkonummi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit ja tilaajavastuu
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Tarjoaja noudattaa toiminnassaan tilaajavastuulakia, ja kaikki sen edellyttämät velvoitteet on hoidettu, mukaan lukien työehtoihin liittyvät velvoitteet.
Vaatimus koskee kaikkia mahdollisen ryhmittymän jäseniä.
Verot ja maksut
Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.
Vastuuvakuutus
Voimassaoleva vastuuvakuutus (vakuutusmäärältään vähintään 1 000 000 EUR) viimeistään sopimuksen alkaessa.
Referenssit
Tarjoajalla on vähintään 30 yksittäistä kiinteistökohdereferenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavaksi referenssiksi luetaan aina 1 sellainen taloyhtiökiinteistö, jonka kiinteistönhoitopalvelusopimus on kestänyt vähintään 1 kalenterivuoden. Samalle sopimukselle voi kuuluvia useita eri kiinteistöjä, jotka luetaan kukin omaksi erilliseksi referenssikseen (esim. jos saman sopimuksen alaisuuteen kuuluu 8 eri kiinteistöä, katsotaan tarjoajalla tällöin olevan 8 kiinteistökohdereferenssiä).
Näytä lisää
Referenssien tulee myös sisällöllisesti vastata nyt kilpailutettavaa palvelua. Tämä tarkoittaa sitä, että kiinteistönhoitopalveluita on tuotettu taloyhtiölle, ja palvelu on sisältänyt hankinnan kohdetta vastaavia tehtäviä monipuolisesti (käyttö- ja huoltotyöt, ulkoalueiden puhtaanapito, lumi- ja hiekoitustyöt sekä vihertyöt). Hyväksyttävän referenssin pitää sisältää vähintään kahta (2) edellä mainittua palveluntuottamista.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Taloudellinen tilanne
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A (A), tai riskiluokka on 1–3, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Näytä lisää
Tarjoajan liikevaihdon on oltava 2 edelliseltä tilikaudelta vähintään 2 000 000 EUR. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, voidaan myös alihankkijan liikevaihto huomioida vaatimuksen täyttymisessä. Tällöin tarjoaja liittää oheen edellä vaaditut tiedot myös alihankkijasta.
Näytä lisää
Jos tarjotaan ryhmittymänä, riittää, että ryhmittymän jäsenet yhdessä täyttävät liikevaihtovaatimuksen.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Henkilöstöresurssit
Tarjoajalla on oltava riittävästi henkilöstöä, jotta palvelut ovat tuotettavissa moitteettomasti. Tarjouksen liitteenä on annettava selvitys, jossa kuvataan huoltotöihin osoitetut henkilöstöresurssit. Selvityksestä tulee ilmetä seuraavat tiedot:
— Tarjoajan tämän hetkinen henkilöstön määrä, joka on käytettävissä hankittavan palvelun tuottamiseen,
— Kuvaus henkilöstön varallaolojärjestelmästä (sijaisjärjestelyt, lomat, sairaus-poissaolot yms., kiireelliset tehtävät esim. yllättävät talvisäät),
— Kuvaus työntekijöiden perehdyttämisestä työtehtäviin,
— Kuvaus henkilöstön kehittämisestä ja kouluttamisesta.
Tekniset resurssit
Tarjoajalla on riittävästi työkoneita, kalustoa ja teknisiä laitteita, jotta palvelun tuottaminen onnistuu moitteettomasti kaikissa sääolosuhteissa 33:n kiinteistön osalta.
2 kpl nimettyjä työnjohtajia
Tarjoajan pitää tarjouksessa nimetä 2 työnjohtajaa. Vähimmäisvaatimus työnjohtajalle on teknisen alan koulutus, vähintään 5 vuoden kokemus vastaavanlaisista tehtävistä ja erinomainen suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.
Vähimmäisvaatimuksen ylittävästä kokemuksesta ja kielitaidosta annetaan lisäpisteitä vertailussa.
10 kpl nimettyjä vastuullisia kiinteistönhoitajia
Tarjoajan pitää tarjouksessaan nimetä 10 kpl vastuulisia kiinteistönhoitajia, jotka nimetään hoitamaan tilaajan kiinteistöjä.
Vähimmäisvaatimus vastuulliselle kiinteistönhoitajalle on 5 vuoden työkokemus vastaavanlaisista tehtävistä sekä erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.
Vähimmäisvaatimuksen ylittävästä kokemuksesta ja kielitaidosta annetaan pisteitä vertailussa.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-03-31 📅
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinnat (60)
2. Nimettyjen työnjohtajien kokemus ja kielitaito (20)
3. Nimettyjen vastaavien kiinteistönhoitajien kokemus ja kielitaito (20)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: PTCServices Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Hankintaa koskevat tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi
Kysymykset pyydetään esittämään 17.10.2014 mennessä.
Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 20.10.2014 mennessä.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 188-332149 (2014-09-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-01-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 280 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-02 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 002-002459
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 188-332149
EUVL-S-numero: 2

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-11-12 📅
Nimi: Kirkkonummen Huolto Oy
Postiosoite: Tallinmäki 4
Postitoimipaikka: Kirkkonummi
Postinumero: 02400
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Lähde: OJS 2015/S 002-002459 (2015-01-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota...