Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy:n isännöinnin tukipalvelut

Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy

Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy omistaa tällä hetkellä 33 aravavuokratalokiinteistöä. Hankinnan kohteena ovat isännöinnin tukipalvelut.
Tarkemmat hankittavaa palvelua sekä tarjoajaa koskevat vaatimukset ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa neljä (4) vuotta (perussopimuskausi). Tavoitteena on, että palveluntuotanto käynnistyy 1.1.2015 ja perussopimuskausi päättyy 31.12.2018. Perussopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-26. Hankinta julkaistiin 2014-10-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-10-16 hankintailmoitus
2014-12-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Määrä tai laajuus: 800 0001 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy
Postiosoite: Överbyntie 5 C
Postinumero: 02400
Postitoimipaikka: Kirkkonummi

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-26 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 202-357676
EUVL-S-numero: 202
Lisätietoja
Hankintaa koskevat tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy omistaa tällä hetkellä 33 aravavuokratalokiinteistöä. Hankinnan kohteena ovat isännöinnin tukipalvelut.
Tarkemmat hankittavaa palvelua sekä tarjoajaa koskevat vaatimukset ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu, ja on voimassa neljä (4) vuotta (perussopimuskausi). Tavoitteena on, että palveluntuotanto käynnistyy 1.1.2015 ja perussopimuskausi päättyy 31.12.2018. Perussopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 💰
1 000 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kirkkonummi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Rekisterit
Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Näytä lisää
Selvitykset erikseen pyydettäessä:
— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,
— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
2. Verot ja maksut
Selvitykset liitteeksi:
— veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,
— eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
3. Taloudellinen tilanne
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen tai
— Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan 2 tilikautta.
Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.
4. Liikevaihto
Tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys, josta liikevaihtoa koskeva tieto käy selvästi ilmi.
Vähimmäistaso(t):
2. Verot ja maksut
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
3. Taloudellinen tilanne
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1–3, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Näytä lisää
4. Liikevaihto
Tarjoajan liikevaihdon on oltava edelliseltä tilikaudelta vähintään 3 000 000 EUR. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, voidaan myös alihankkijan liikevaihto huomioida vaatimuksen täyttymisessä. Tällöin tarjoajan on liitettävä oheen edellä vaaditut tiedot myös alihankkijasta.
Näytä lisää
Jos ehdokas tarjoaa ryhmittymänä, riittää, että ryhmittymän jäsenet yhdessä täyttävät liikevaihtovaatimuksen.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
5. Vastuuvakuutus
Selvitykset liitteeksi:
— kopio voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta tai
— mikäli vakuutusta ei vielä ole, liitteeksi tarjoajan vapaamuotoinen sitoumus riittävän vakuutusturvan ottamisesta.
6. Tekniset resurssit
Vapaamuotoinen selvitys tarjoajan tietojärjestelmistä sekä teknisistä yhteyksistä.
7. Hallinnollinen isännöitsijä
Isännöitsijän tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 2A oleva CV-lomake.
8. Tekninen isännöitsijä
9. Hallinnollisen isännöitsijän varahenkilö
Nimeä isännöitsijän varahenkilö tarjoukseen.
10. Muut henkilöstöresurssit
Henkilöstöresursseista tulee antaa selvitys tarjouspyynnön liitteenä 2B olevalla resurssilomakkeella.
11. Sijaisjärjestelyt
Selvitykset liitteeksi
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys sijaisjärjestelyistään.
12. Laadunvarmistus
— Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen kuvaus käytössä olevasta laadunhallintajärjestelmästä tai
— todistus ISA-auktorisoinnista.
13. Referenssit
Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 2C olevalla referenssilomakkeella.
14. Alihankkijat
Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.
Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta.
15. Työehtosopimus / keskeiset työehdot
Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessan sovellettava työehtosopimus tai liittää tarjoukseen selvitys työhön sovellettavista keskeisistä työehdoista.
Vähimmäistaso(t):
5. Vastuuvakuutus
Tarjoajalla on viimeistään sopimuksen tekohetkellä voimassaoleva toiminnan laatuun nähden riittävä vähintään 1 000 000 EUR:n vahingot kattava vastuuvakuutus.
6. Tekniset resurssit
Tarjoajalla on oltava käytössään vuokratalojen hallinnointiin soveltuva kiinteistönpidon tietojärjestelmä Tampuuri. Järjestelmällä on pystyttävä hallinnoimaan mm. kiinteistötietojen hallinnan, kirjanpidon, vuokravalvonnan ja muun taloushallinnon. Lisäksi toimipisteessä on oltava puhelin-, telefaks- sekä internetyhteydet.
Näytä lisää
7. Hallinnollinen isännöitsijä
Tarjoaja nimeää palvelun tuottamiseen osallistuvan hallinnollisen isännöitsijän.
Nimettävä hallinnollinen isännöitsijä täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
— koulutus: Isännöinnin Ammattitutkinto (IAT) tai muu siihen rinnastuva vastaava tutkinto,
— työkokemus: vähintään 5 vuoden työkokemus hallinnollisena isännöitsijänä toimimisesta aravavuokratalokohteissa,
— kielitaito: hyvä suomen sekä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito, auttava englannin kielen taito.
8. Tekninen isännöitsijä
Tarjoaja nimeää palvelun tuottamiseen osallistuvan teknisen isännöitsijän.
Nimettävä tekninen isännöitsijä täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
— koulutus: opistossa tai ammattikorkeakoulussa suoritettua rakennus- tai LVI-insinöörin tutkinto,
— työkokemus: vähintään 5 vuoden työkokemus teknisenä isännöitsijänä toimimisesta,
— kielitaito: hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.
9. Hallinnollisen isännöitsijän varahenkilö
Palvelun tuottamisesta vastaavalle hallinnolliselle isännöitsijälle on nimetty varahenkilö. Varahenkilöllä on vastaava pätevyys kuin nimetyllä isännöitsijällä.
10. Muut henkilöstöresurssit
Tarjoajalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä. Samaa henkilöä ei saa nimetä hoitamaan useampaa kuin 1:tä tehtävää.
Tarjoajan tulee nimetä vähintään seuraavat vähimmäisvaatimukset täyttävät henkilöt:
Vuokrausneuvottelija/asumisneuvoja:
— koulutus: Kiinteistösihteerin tutkinto (KISI) tai muu siihen rinnastuva vastaava tutkinto esim. tradenomi,
— työkokemus: vähintään 5 vuoden työkokemus vastaavien tehtävien hoitamisesta,
— vaaditaan perehtyneisyyttä aravavuokrataloissa yleisesti noudatettaviin määräyksiin ja toimintatapoihin,
— kielitaito: hyvä suomen sekä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito, auttava englannin kielen taito.
Kiinteistösihteeri/vuokravalvoja:
— koulutus: Kiinteistösihteerin tutkinto (KISI), vuokravalvonnan tutkinto (VVT) tai muu näihin rinnastuva vastaava tutkinto esim. tradenomi,
— työkokemus: vähintään 1 vuoden työkokemus vastaavien tehtävien hoitamisesta,
Kirjanpitäjä:
— koulutus: Kirjanpidon tutkinto (KIPI) tai muu vastaava taloushallinnon tutkinto,
— työkokemus: vähintään 5 vuoden työkokemus kiinteistöalan taloushallinnon tehtävien hoitamisesta,
— kielitaito: hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.
11. Sijaisjärjestelyt
Tarjoajalla on henkilöstönsä loma, sairaus ym. poissaoloja varten suunnitelma sijaisjärjestelyistä.
12. Laadunvarmistus
Tarjoajalla on joko itsensä laatima tai kolmannen osapuolen todentama laadunhallintajärjestelmä (esim. ISA-auktorisointi).
Luotettavana selvityksenä hyväksytään esim. Isännöinnin Auktorisointi ISA ry:n myöntämä ISA-sertifikaatti tai muu vastaava näyttö esim. yrityksen omat vastaavat selvitykset.
13. Referenssit
Tarjoajalla on esittää hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta vähintään 16 yksittäistä vuokrataloreferenssikohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, joista vähintään puolet, eli 8 referenssiä on aravavuokrataloja. Referenssien tulee edustaa monipuolisesti eri talotyyppejä (rivi-, luhti- ja kerrostaloja).
Näytä lisää
Vuokratalojen osalta vastaaviksi referensseiksi hyväksytään sekä asunto- että kiinteistöosakeyhtiöt.
Samalle sopimukselle on voinut kuulua useita eri taloyhtiöitä, jotka luetaan kukin omaksi erilliseksi referenssikohteekseen (esim. jos saman sopimuksen alaisuuteen kuuluu 8 eri taloyhtiötä, katsotaan tarjoajalla tällöin olevan 8 referenssikohdetta).
14. Alihankkijat
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
15. Työehtosopimus / keskeiset työehdot
Tarjoaja noudattaa palkkaamiensa työntekijöiden työsuhteissa alakohtaista työehtosopimusta tai tarjoajan palveluksessa olevien työntekijöiden työsopimuksissa on sovittu sitovasti työhön sovellettavista keskeisistä työehdoista.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: PTCServices Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Hankintaa koskevat tarkemmat tiedot ilmenevät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: info@ptcs.fi
Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 202-357676 (2014-10-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-12-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 242-426678
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 202-357676
EUVL-S-numero: 242

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-11-26 📅
Nimi: Ovenia Isännöinti Oy
Postiosoite: Valimotie 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Kansallinen rekisterinumero: 05954122-9
Lähde: OJS 2014/S 242-426678 (2014-12-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍