Kirjastoaineistohankinta 2014

Kokkolan kaupunki

Hankinta käsittää Kokkolan ja Kannuksen kaupunkien ja Halsuan, Kaustisen, Lestijärven ja Toholammin kuntien kirjastojen tarpeisiin hankittavan painetun suomen-, ruotsin- ja englanninkielisen kirjallisuuden ja nuotit ennakkotilauksina ja normaalitilauksina (ks. käsitemäärittelyt liite 5). Hankinta sisältää myös kielikurssit ja kurssi- ja oppikirjat eli K- ja P-kirjat sekä tilaajien tarvitseman nk. harmaan aineiston, kuten yhdistysten, yritysten, julkisten organisaatioiden tai oppilaitosten tuottamia julkaisuja. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia vähäisissä määrin aineistoa (esim. omakustanteita ja sukukirjoja) myös muilta kuin sopimustoimittajilta.
Hankinta tehdään puitejärjestelynä siten, että puitesopimustoimittajaksi valitaan tarjouspyynnön osioihin 1–3 toimittajaa. Jos osioon valitaan useampi kuin 1 toimittaja, katso toimittajien järjestyksen määräytyminen liitteestä 5.
Tarjouspyyntö koostuu 4 osasta:
I. Kotimaiset kustantajat.
II. Ruotsalaiset kustantajat.
III. Englanninkieliset kustantajat.
IV. Kotimaisten ja ulkomaisten nuottikustantajien nuotit.
Tarjoaja voi valita osan tai osat, joista hän tekee tarjouksensa. Osien sisäisiä tarjouksia ei hyväksytä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-24. Hankinta julkaistiin 2014-10-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-10-09 hankintailmoitus
2016-03-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-10-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kokkolan kaupunki
Postiosoite: PL 43
Postinumero: 67101
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Sähköposti: susann.forsberg@kokkola.fi 📧
Puhelin: +358 447809564 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 197-347731
EUVL-S-numero: 197

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta käsittää Kokkolan ja Kannuksen kaupunkien ja Halsuan, Kaustisen, Lestijärven ja Toholammin kuntien kirjastojen tarpeisiin hankittavan painetun suomen-, ruotsin- ja englanninkielisen kirjallisuuden ja nuotit ennakkotilauksina ja normaalitilauksina (ks. käsitemäärittelyt liite 5). Hankinta sisältää myös kielikurssit ja kurssi- ja oppikirjat eli K- ja P-kirjat sekä tilaajien tarvitseman nk. harmaan aineiston, kuten yhdistysten, yritysten, julkisten organisaatioiden tai oppilaitosten tuottamia julkaisuja. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia vähäisissä määrin aineistoa (esim. omakustanteita ja sukukirjoja) myös muilta kuin sopimustoimittajilta.
Näytä lisää
Hankinta tehdään puitejärjestelynä siten, että puitesopimustoimittajaksi valitaan tarjouspyynnön osioihin 1–3 toimittajaa. Jos osioon valitaan useampi kuin 1 toimittaja, katso toimittajien järjestyksen määräytyminen liitteestä 5.
Tarjouspyyntö koostuu 4 osasta:
I. Kotimaiset kustantajat.
II. Ruotsalaiset kustantajat.
III. Englanninkieliset kustantajat.
IV. Kotimaisten ja ulkomaisten nuottikustantajien nuotit.
Tarjoaja voi valita osan tai osat, joista hän tekee tarjouksensa. Osien sisäisiä tarjouksia ei hyväksytä.
Osan numero: 1
Osan nimi: Kotimaiset kustantajat
Lyhyt kuvaus:
Osassa annetaan tarjous kotimaisten (suomalaisten) kustantajien painetuista kirjoista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaan.
Osan numero: 2
Osan nimi: Ruotsalaiset kustantajat
Lyhyt kuvaus:
Osassa annetaan tarjous ruotsalaisten kustantajien painetuista kirjoista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaan.
Osan numero: 3
Osan nimi: Englanninkieliset kustantajat
Lyhyt kuvaus:
Osassa annetaan tarjous englanninkielisten kustantajien painetuista kirjoista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten
mukaan.Englanninkielisillä kustantajilla tarkoitetaan ulkomaisia (ei suomalaisia eikä ruotsalaisia kustantajia), joiden julkaisema tavara on englanninkielistä.
mukaan.
Englanninkielisillä kustantajilla tarkoitetaan ulkomaisia (ei suomalaisia eikä ruotsalaisia kustantajia), joiden julkaisema tavara on englanninkielistä.
Osan numero: 4
Osan nimi: Kotimaisten ja ulkomaisten nuottikustantajien painetut nuotit
Lyhyt kuvaus:
Osiossa annetaan tarjous kotimaisten (suomalaisten) ja ulkomaisten nuottikustantajien painetuista nuoteista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten mukaan.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Tilaaja varaa itselleen oikeuden päättää option käytöstä.
Mahdollisesta option käytöstä hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ennen sopimuskauden päättymistä. Mahdollinen optio on ajoille 1.1.2017–31.12.2017 ja 1.1.2018–31.12.2018.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-11-25 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto
Avaamispaikka (kaupunki): Kokkola
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Isokatu 3

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-01-01 📅
Loppupäivä: 2016-12-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 197-347731 (2014-10-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-03-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 057-096023
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 197-347731
EUVL-S-numero: 57

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 679 000 💰
1 358 000 💰
611 000 💰
1 222 000 💰
68 000 💰
136 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Kirjavälitys Oy
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05460
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: Btj Finland Oy
Postiosoite: Itälahdenkatu 22 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00211
Lähde: OJS 2016/S 057-096023 (2016-03-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕