Kiinteistönhoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito Tikkurilan ympäristön alueella

VAV Asunnot Oy

Kiinteistönhoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito Tikkurilan ympäristön alueella. Hankintailmoituksen liitteenä on yhteenveto alueella olevista sopimuksen piiriin tulevista kiinteistöistä.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.
Kaikki alueella olevat kiinteistöt ovat vuokrataloja.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
Ilmoittautumiset tarjouskilpailuun: 14.10.2014–17.11.2014.
Tarjouskilpailu: 1.12.2014–12.1.2015.
Hankintapäätös: toukokuussa 2015.
Sopimuskausi alkaa: 1.9.2015.
Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-17. Hankinta julkaistiin 2014-10-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-10-14 hankintailmoitus
2015-06-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Määrä tai laajuus:
Hoidettavien kiinteistöjen määrä ja perustioedot löytyvät hankintailmoituksen liitteestä.570 000590 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: jukka.maki@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351483 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 200-353436
EUVL-S-numero: 200
Lisätietoja
Ilmoittautumisvaiheessa on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset. Puutteelliset ilmoittautumiset hylätään.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kiinteistönhoito ja huolto sekä ulkoalueiden hoito Tikkurilan ympäristön alueella. Hankintailmoituksen liitteenä on yhteenveto alueella olevista sopimuksen piiriin tulevista kiinteistöistä.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.
Kaikki alueella olevat kiinteistöt ovat vuokrataloja.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
Ilmoittautumiset tarjouskilpailuun: 14.10.2014–17.11.2014.
Tarjouskilpailu: 1.12.2014–12.1.2015.
Hankintapäätös: toukokuussa 2015.
Sopimuskausi alkaa: 1.9.2015.
Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Määrä tai laajuus:
Hoidettavien kiinteistöjen määrä ja perustioedot löytyvät hankintailmoituksen liitteestä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 570 000 💰
590 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen tullaan liittämään alueelle mahdollisesti valmistuvat uudet asuinkiinteistöt, jotka VAV Asunnot Oy on omistukseensa rakennuttanut.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajilla tulee:
— olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti,
— olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus,
— olla tekninen valmius tehtävästä suoriutumiseen,
— olla vähintään 3 hankintaa vastaavaa referenssiä viimesten 3 vuoden ajalta,
— olla valmius osallistua asukkaiden kanssa pidettäviin toiminnan kehittämispalavereihin,
— olla palvelupiste Tikkurilan alueella.
Kiinteistöjen hälytyksiä ja huoltoa varten tulee huoltohenkilökunnalla olla käytössään ns. älypuhelin jossa on mm. graafinen käyttöliittymä, monipuolinen mukautettava sovellusvalikoima ja Java-tuki, sähköposti sekä internetyhteys.
Edellytämme ehdokkailta valmiuksia kiinteistöhallintajärjestelmä Tampuurin käyttöön.
Hankintayksikkö on siirtynyt kokonaan verkkolaskutukseen, joten edellytämme tarjoajilta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
Edellytämme päivystysvalmiutta 7/24.
Hankinnan toteutuksessa käytettävä kieli on suomi. Henkilöstön edellytetään pystyvän sujuvaan asiointiin suomen kielellä niin suullisesti kuin kirjallisestikin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Kaikkien ilmoittautuneiden tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.
Ilmoittautumisvaiheessa toimitettava aineisto:
1) toimistokuvaus sisältäen kuvauksen toimiston toiminta- tai laatujärjestelmästä;
2) kuvaus (viimeisen 3 vuoden ajalta) vähintään 3:sta yrityksen hoidossa olevasta hankintaa vastaavasta referenssikohteesta, jotka osoittavat kelpoisuuden asuinkiinteistöjen kiinteistöhoitotehtäviin. Referenssikuvauksiin tulee sisältyä ainakin seuraavat tiedot:
Näytä lisää
a. kohteen nimi ja sopimuksen kesto;
b. tilaaja;
c. laajuustiedot.
Referenssit ilmoitetaan hankintailmoituksen liitteellä.
Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys avainhenkilöstön ammatillisesta pätevyydestä ja työkokemuksesta:
3) selvitys laadun varmistuksesta sekä työturvallisuuden ja ympäristöasioiden hallinnnasta toimialalla;
4) tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (erillisiä selvityksiä ei tarvitse lähettää, mikäli ilmoittautuja kuuluu Tilaajavastuu.fi, Luotettava kummppani -palveluun, maininta asiasta riittää):
a. ennakkoperintärekisteriote;
b. todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitykset siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
c. selvitys vastuuvakuutuksista;
d. kaupparekisteriote;
e. selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;
f. selvitys tapaturmavakuutuksesta.
Selvitykset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia. Tilaajalle on toimitettava pyydettäessä uudet todistukset ennen sopimuksen syntymistä.
Suosittelemme kuulumista Tilaajavastuu.fi, Luotettava kumppani -ohjelmaan josta edellä mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset myös voidaan tarkistaa.
Mikäli tarjoaja kuuluu Tilaajavastuu.fi, Luotettava kumppani -ohjelmaan, riittää maininta tästä, eikä erillisiä liitteitä tarvitse toimittaa.
Taloudellinen toimintakyky tullaan selvittämään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Tarjouskilpailuun pääsevät mukaan ne ilmoittautuneet, jotka täyttävät tässä hankintailmoituksessa kerrotut tarjoajan kelpoisuutta koskevat ehdot.
Tarjouksen voimassaoloaika: 120 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Jukka Mäki
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-09-01 📅
Lisätietoja
Ilmoittautumisvaiheessa on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset.
Puutteelliset ilmoittautumiset hylätään.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 200-353436 (2014-10-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 422 487 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: liisa.holmberg@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351492 📞
Faksi: +358 102351470 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 109-198632
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 200-353436
EUVL-S-numero: 109

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-04-07 📅
Nimi: Talosyke Oy
Postiosoite: Hakamäenkuja 10
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pertti.kaukoranta@talosyke.fi 📧
Internetosoite: www.talosyke.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2266597-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liisa Holmberg
Lähde: OJS 2015/S 109-198632 (2015-06-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut