Kenttäpalvelut Kainuu 2015-16 + 2v optio

Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus

POP ELY hakee palveluntuottajaa/konsulttia Kainuun alueen kenttäpalvelutehtäviin. Sopimuksen tulee sisältymään mm. seuraavia osatehtäviä:
— avustavia viranomaistehtäviä,
— lausuntojen laatimista,
— viranomaistarkastuksien tekemistä,
— urakoiden valvontatehtäviä (erityisesti hoidon ja ylläpidon alueurakat sekä pistokoevalvonta),
— asiakirjojen valmistelua,
— muita sopimukseen kuuluvia erillisiä tehtäviä.
Lisäksi konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävillä oloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekä esittelytilaisuuksiin.
Palveluntuottajan/konsultin tehtävät jaetaan eri kiireellisyysluokkiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-07-29. Hankinta julkaistiin 2014-06-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Carement Oy

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus

Mitä?

• Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut › Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut

Missä?

• Kainuu

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-06-23	hankintailmoitus
2014-12-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-06-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimus on kaksi vuotinen ja sisältää mahdollisuuden kahteen yhden vuoden optiovuoteen.220 000

Hankinnan kokonaisarvo: 220 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus
Postiosoite: Veteraanikatu 1
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi/ 🌏
Sähköposti: jarkko.pirinen@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295038274 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-07-29 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 120-213771
EUVL-S-numero: 120
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta 1) kaupparekisteriote, 2) kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset, ja 3) selvitykset työntekijöilleen voimassa olevasta työtapaturmavakuutuksesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Kenttäpalvelut Kainuu 2015–16 + 2v optio, osallistumishakemus". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

POP ELY hakee palveluntuottajaa/konsulttia Kainuun alueen kenttäpalvelutehtäviin. Sopimuksen tulee sisältymään mm. seuraavia osatehtäviä:

— avustavia viranomaistehtäviä,

— lausuntojen laatimista,

— viranomaistarkastuksien tekemistä,

— urakoiden valvontatehtäviä (erityisesti hoidon ja ylläpidon alueurakat sekä pistokoevalvonta),

— asiakirjojen valmistelua,

— muita sopimukseen kuuluvia erillisiä tehtäviä.

Lisäksi konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävillä oloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekä esittelytilaisuuksiin.

Palveluntuottajan/konsultin tehtävät jaetaan eri kiireellisyysluokkiin.

Määrä tai laajuus:

Sopimus on kaksi vuotinen ja sisältää mahdollisuuden kahteen yhden vuoden optiovuoteen.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuksessa on mahdollista tulla lisätöitä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kainuun alueella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi.

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu todistus toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, tulee ehdokkaan ilmoittaa asiasta osallistumishakemuksessaan, jolloin tilaaja tulostaa itse ehdokasta koskevan asiakirjan 1 kyseisestä palvelusta.

Työyhteenliittymää, ulkomaista yritystä ja vieraskielisiä asiakirjoja koskevat lisäseikat on esitetty lisätiedoissa kohdassa VI.3 toiston välttämiseksi.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintäre-kisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta);

1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas on maksanut kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta);

1c) Todistus siitä, että ehdokas on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut;

1d) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus;

1e) Jos ehdokkaalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a ja 1b -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen mak-samisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.

Kohdissa 1a-1d mainitut todistukset voi korvata voimassa olevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla tai RALA ry:n myöntämällä RALA-Pätevyystodistuksella ("sininen todistus") tai muulla vastaavalla todistuksella.

Kohdissa 1a-2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten sisäänjätön määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.

Työyhteenliittymää, ulkomaista yritystä ja vieraskielisiä asiakirjoja koskevat lisäseikat on esitetty lisätiedoissa kohdassa VI.3 toiston välttämiseksi.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaan tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus.

Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Yrityksellä on vähintään kolme vastaavaa toimeksiantoa (tehtävänmääritelyn osatehtävä);

2a) Yrityksellä on töissä vähintään kaksi henkilöä, joilla on vähintään rakentamistekniikan tai vastaava opistotason tutkinto;

2b) Yrityksellä on vähintään yksi henkilö, joilla on vähintään vuoden kokemus tienpidosta (rakentaminen, ylläpito tai hoito). Yrityksellä on oltava lisäksi myös vähintään yksi henkilö, jolla on kokemusta viranomaistehtävistä tai asiakirjojen laatimisesta;

3a) Mahdollisuus reagoida nopeasti toimeksiantoihin (valmistelu-, valvonta- ja tarkastustöihin) Kainuun alueella;

3b) Mahdollisuus työskennellä virka-ajan ulkopuolella (myös viikonloppuna ja yöaikaan);

4) Projektiorganisaation henkilöillä on vähintään Tieturva1 koulutus sekä valvojilla Tieturva 2 (tai selvitys miten Tieturvakoulutukset suoritetaan ennen töiden alkamista).

Vähimmäistaso(t):

1) Luettelo viimeksi kuluneiden viiden (5) vuoden aikana tehdyistä vastaavista töistä kuin tehtävänmäärittelyssä kerrottu;

2) Henkilöiden referenssit soveltuvuuden osoittamiseksi;

3) Lyhyt selvitys (max 3sivua) miten toimeksiannot voidaan toteuttaa;

4) Todistus suoritetuista Tieturva-koulutuksista (tai selvitys Tieturva-koulutuksen toteuttamisesta projektiorganisaatiolle).

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö, valtion tai kunnan liikelaitos tai mainittujen yhteisöjen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Kutsujen lähetyspäivä: 2014-08-21 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jarkko Pirinen
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-01-01 📅
Loppupäivä: 2016-12-31 📅
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi:

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta 1) kaupparekisteriote, 2) kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset, ja 3) selvitykset työntekijöilleen voimassa olevasta työtapaturmavakuutuksesta.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus "Kenttäpalvelut Kainuu 2015–16 + 2v optio, osallistumishakemus". Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.

Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Toistuva hankinta
Kesäkuu 2016 (tai kesäkuu 2018, jos käytetään optiovuodet).
Lähde: OJS 2014/S 120-213771 (2014-06-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 174 400 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-30 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 251-446267
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 120-213771
EUVL-S-numero: 251
Lisätietoja

Osaa tarkastustoiminnasta tultaneen tehtävän alihankintana ja valvontajärjestelmän hankinta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 628/2014/POP/

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kerrottu tarjouspyynnössä

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-12-16 📅
Nimi: Carement Oy
Postiosoite: Sotilaankuja 2 B
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90130
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: carement@carement.fi 📧
Internetosoite: http://www.carement.fi/ 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 08851029
Lähde: OJS 2014/S 251-446267 (2014-12-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut (4)

Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut (2)

Katu- ja liikennevalojen huolto (1)