Katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä

Kouvolan kaupunki / Tekninen ja ympäristötoimiala

Hankinnan kohteena on Kouvolan kaupungin katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä ja sen käyttöpalvelu. Katuvalaistus sisältää tässä hankinnassa myös Kouvolan kaupungin puistoissa olevaa valaistusta.
Ohjausjärjestelmän hankkimisesta ja sen käyttöpalvelusta tehdään erilliset sopimukset yhden toimittajan kanssa.
Tilaajan tarkoituksena on tehdä ohjausjärjestelmän käyttöpalvelusta pitkäaikainen 10–12 vuoden sopimus.
Tarjoajien kanssa järjestettävät neuvottelut on alustavasti suunniteltu pidettäväksi 24.3–28.3.2014.
Ohjausjärjestelmän asennuksesta katuvalokeskuksiin päätetään hankinnan edetessä.
Uusi ohjausjärjestelmä on suunniteltu rakennettavaksi alueittain vuosina 2014–2015. Rakentamisen painopiste on vuonna 2014 ja järjestelmä on oltava valmis ja käytössä koko kaupungin alueella kesäkuun 2015 loppuun mennessä.
Tilaajan tarkoituksena on käyttää hankintasopimuksissa julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehtoja (JIT 2007 -ehdot).
Muilta osin hankinnan sisältö käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.
Nykyinen tilanne:
Nykyinen Kouvolan kaupunki muodostuu entisistä Kouvolan, Kuusankosken, Jaalan, Valkealan, Anjalankosken ja Elimäen kunnista. Yhdistyneet kunnat rakensivat katuvalojärjestelmät itsenäisesti ja valojen käyttötavat vaihtelevat suuresti. Ohjausjärjestelmiä nykyisen Kouvolan katuverkolla on useita, mm. entisen Anjalankosken alueen C2, Elimäen alueen SLC-2000 sekä Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan alueen KSS Verkko Oy:n ylläpitämä verkkokäskyjärjestelmä jonka käyttö ja ylläpito loppuu vuoden 2015 jälkeen. Katuvalot myös palavat eri tavalla eri puolilla kaupunkia.
Katuvalaistuskeskuksia on n. 360 kpl. Lisäksi kaupungilla on liikuntapaikoilla valaistuskeskuksia n. 60 kpl, jotka tullaan mahdollisesti myöhemmin liittämään katuvalaistuksen ohjausjärjestelmään.
Valaistus on pääasiassa asemakaava-alueilla taajamissa, jonkin verran valaistusta on myös maanteillä ja yksityisteillä. Keskukset sijaitsevat Kouvolan kaupungin alueella ja maksimietäisyys keskustasta on n. 50 km.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-03. Hankinta julkaistiin 2014-01-30.

Kuka?

• Kouvolan kaupunki / Tekninen ja ympäristötoimiala

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-01-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus:

Ohjauskeskuksien määrä on nykyisin n. 360 kpl.Kaupungilla on liikuntapaikkojen valaistuskeskuksia n. 60 kpl, joiden mahdollisesta lisäämisistä hankittavaan ohjausjärjestelmään päätetään myöhemmin. Mikäli tilaajalla on tämän lisäksi tarvetta lisätä ohjauskeskuksia (mahdollinen lisäystarve arviolta 1–50 kpl), toimittajan tulee varautua mahdolliseen laajennukseen. Tilaaja hankkii lisähankinnat hankintalain 28 §:n 1 momentin mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kouvolan kaupunki / Tekninen ja ympäristötoimiala
Postiosoite: Valtakatu 33
Postinumero: 45700
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kouvola.fi 🌏
Sähköposti: jyrki.ojanen@kouvola.fi 📧
Puhelin: +358 206158290 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-03 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 024-037610
EUVL-S-numero: 24
Lisätietoja

Osallistumishakemus on tehtävä hankintailmoituksen liitteenä (liite 1.) olevalla osallistumishakemuslomakkeella. Ehdokkaan on ilmoitettava kaikki osallistumishakemuslomakkeella vaaditut tiedot. Hankinnan, ohjausjärjestelmän toimitusprojektin sekä käyttöpalvelun kielenä on suomi. Kohdassa IV.1.3 tarkoitettu ratkaisujen määrän mahdollinen vähentäminen tapahtuu neuvotteluvaiheen jälkeen, mikäli siihen on tilaajan käsityksen mukaan tarvetta. Mikäli osallistumishakemuksen jättää yhdessä usean ehdokkaan ryhmittymä, tulee ehdokasryhmittymän toimittaa ehdokasryhmittymän perustamista koskeva aiesopimus, mistä on käytävä ilmi yhteinen sitoutuminen hankintaan sekä valtuutus ehdokasryhmittymän puolesta tehtävään nimenkirjoitukseen. Ehdokasryhmittymän jokaisen jäsenen on täytettävä kohdissa III.2.1, III.2.2 ja III.2.3 kohdan vaatimuksessa 3 esitetyt edellytykset. Vähintään yhden ehdokasryhmittymän jäsenen on täytettävä kohdan III.2.3 vaatimuksissa 1 ja 2 esitetyt edellytykset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ohjausjärjestelmän hankkimisesta ja sen käyttöpalvelusta tehdään erilliset sopimukset yhden toimittajan kanssa.

Tilaajan tarkoituksena on tehdä ohjausjärjestelmän käyttöpalvelusta pitkäaikainen 10–12 vuoden sopimus.

Tarjoajien kanssa järjestettävät neuvottelut on alustavasti suunniteltu pidettäväksi 24.3–28.3.2014.

Ohjausjärjestelmän asennuksesta katuvalokeskuksiin päätetään hankinnan edetessä.

Uusi ohjausjärjestelmä on suunniteltu rakennettavaksi alueittain vuosina 2014–2015. Rakentamisen painopiste on vuonna 2014 ja järjestelmä on oltava valmis ja käytössä koko kaupungin alueella kesäkuun 2015 loppuun mennessä.

Tilaajan tarkoituksena on käyttää hankintasopimuksissa julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehtoja (JIT 2007 -ehdot).

Muilta osin hankinnan sisältö käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.

Nykyinen tilanne:

Nykyinen Kouvolan kaupunki muodostuu entisistä Kouvolan, Kuusankosken, Jaalan, Valkealan, Anjalankosken ja Elimäen kunnista. Yhdistyneet kunnat rakensivat katuvalojärjestelmät itsenäisesti ja valojen käyttötavat vaihtelevat suuresti. Ohjausjärjestelmiä nykyisen Kouvolan katuverkolla on useita, mm. entisen Anjalankosken alueen C2, Elimäen alueen SLC-2000 sekä Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan alueen KSS Verkko Oy:n ylläpitämä verkkokäskyjärjestelmä jonka käyttö ja ylläpito loppuu vuoden 2015 jälkeen. Katuvalot myös palavat eri tavalla eri puolilla kaupunkia.

Katuvalaistuskeskuksia on n. 360 kpl. Lisäksi kaupungilla on liikuntapaikoilla valaistuskeskuksia n. 60 kpl, jotka tullaan mahdollisesti myöhemmin liittämään katuvalaistuksen ohjausjärjestelmään.

Valaistus on pääasiassa asemakaava-alueilla taajamissa, jonkin verran valaistusta on myös maanteillä ja yksityisteillä. Keskukset sijaitsevat Kouvolan kaupungin alueella ja maksimietäisyys keskustasta on n. 50 km.

Määrä tai laajuus:

Ohjauskeskuksien määrä on nykyisin n. 360 kpl.

Kaupungilla on liikuntapaikkojen valaistuskeskuksia n. 60 kpl, joiden mahdollisesta lisäämisistä hankittavaan ohjausjärjestelmään päätetään myöhemmin. Mikäli tilaajalla on tämän lisäksi tarvetta lisätä ohjauskeskuksia (mahdollinen lisäystarve arviolta 1–50 kpl), toimittajan tulee varautua mahdolliseen laajennukseen. Tilaaja hankkii lisähankinnat hankintalain 28 §:n 1 momentin mukaisesti.

Viitenumero: 3308/02.07.01/2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) Vaatimus: Ehdokkaan tulee olla rekisteröityneenä sijoittumismaansa ammatti- tai elinkeinorekisteriin.

1) Selvitys: Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen rekisteriote rekisteröitymisestään ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempi.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1) Vaatimus.

Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden on oltava maksanut kaikki verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa sekä lakisääteiset eläkemaksunsa. Maksamattomien verojen tai maksujen maksusuunnitelmia ei hyväksytä:

1) Selvitys.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksunsa sekä lakisääteiset eläkemaksut:

2) Vaatimus.

Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden on oltava merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa:

2) Selvitys: Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).

3) Vaatimus.

Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen. Ehdokkaan luottoluokituksen (Alfa Rating) on oltava vähintään A (tyydyttävä):

3) Selvitys.

Luottotietolaitoksen antama Alfa Rating -tason raportti ehdokkaan luottokelpoisuudesta.

Jos ehdokas on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tulee soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta tai osoittaa muulla hyväksyttävällä tavalla.

Kohdissa 1–3 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Kohdissa 1 ja 2 vaaditut selvitykset tai todistukset voi korvata voimassa olevalla Tilaajavastuu.fi yritysraportilla tai muulla vastaavalla raportilla, mikäli raportti sisältää edellä mainitut tiedot.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Vaatimus.

Ehdokkaalla tulee olla riittävä kokemus vastaavan kaltaisista katuvalaistuksen ohjausjärjestelmän toimituksista.

Riittävällä kokemuksella tarkoitetaan vähintään kahta (2) vastaavan kaltaista ja valmistunutta katuvalaistuksen ohjausjärjestelmän toimitusta viimeisen 10 vuoden ajalta.

Vastaavan kaltaiseksi katuvalaistuksen ohjausjärjestelmän toimitukseksi katsotaan toimitus, joka on sisältänyt vähintään 100 ohjausyksikön asennukset katu- tai maantieverkkoon. Ohjausjärjestelmä on tullut toimittaa Suomen ilmasto-olosuhteita vastaaviin kohteisiin (toimintaympäristö +35 – -40 celsiusta):

1) Selvitys.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa selvitys enintään viidestä (5) vaatimusta vastaavasta katuvalaistuksen ohjausjärjestelmän toimituksesta. Selvityksestä tulee käydä ilmi:

— referenssihankkeen nimi, sijainti, ohjausjärjestelmätoimituksen valmistumisvuosi, laajuus (väh. 100 katu- tai tievalaistuskeskuksen sisältämä ohjausjärjestelmä),

— ohjausjärjestelmätoimituksen kokonaisarvo sekä tilaajan yhdyshenkilö,

— ehdokkaan hankkeessa suorittaman toimeksiannon tarkempi kuvaus:

2) Vaatimus.

Ehdokkaalla tulee olla riittävä kokemus vastaavan kaltaisten käyttöpalveluiden toimittamisista.

Riittävällä kokemuksella tarkoitetaan vähintään kahta (2) vastaavan kaltaista käyttöpalvelua koskevaa toimitusta, jotka ovat joko päättyneitä toimeksiantoja tai toimeksianto on kestänyt vähintään kolme (3) vuotta, mikäli toimitus ei ole päättynyt.

Vastaavankaltaiseksi käyttöpalvelutoimitukseksi katsotaan toimitus, joka on sisältänyt vähintään 100 ohjausyksikön käyttöpalvelun katu- tai maantieverkkoon:

2) Selvitys.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa selvitys enintään viidestä (5) vaatimusta vastaavasta käyttöpalveluiden toimituksesta. Selvityksestä tulee käydä ilmi:

— referenssihankkeen nimi, sijainti, laajuus (väh. 100 katu- tai tievalaistuskeskuksen sisältämä ohjausjärjestelmä),

— käyttöpalvelutoimituksen kokonaisarvo sekä tilaajan yhdyshenkilö,

— ehdokkaan hankkeessa suorittaman toimeksiannon tarkempi kuvaus,

— käyttöpalvelutoimituksen valmistumisvuosi tai kestoaika väh. kolme (3) vuotta, mikäli toimitus ei ole päättynyt:

3) Vaatimus.

Ehdokkaan avainhenkilöillä tulee olla erinomainen suomenkielen taito.

Avainhenkilöllä tarkoitetaan tilaajan kanssa asioivaa henkilöä ja muuta henkilöä, joka on merkittävässä roolissa ohjausjärjestelmän ja käyttöpalveluiden toimittamisessa.

Tilaaja tarkistaa tarvittaessa avainhenkilön suomenkielen taidon.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jyrki Ojanen
Nimi: Kouvolan kaupunki / Tekninen ja ympäristötoimiala
Postiosoite: PL 32 (Valtakatu 33)
Yhteyspiste: Kirjaamo, dnro 3308/02.07.01/2014

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 3308/02.07.01/2014
Lisätietoja

Osallistumishakemus on tehtävä hankintailmoituksen liitteenä (liite 1.) olevalla osallistumishakemuslomakkeella. Ehdokkaan on ilmoitettava kaikki osallistumishakemuslomakkeella vaaditut tiedot.

Hankinnan, ohjausjärjestelmän toimitusprojektin sekä käyttöpalvelun kielenä on suomi.

Kohdassa IV.1.3 tarkoitettu ratkaisujen määrän mahdollinen vähentäminen tapahtuu neuvotteluvaiheen jälkeen, mikäli siihen on tilaajan käsityksen mukaan tarvetta.

Mikäli osallistumishakemuksen jättää yhdessä usean ehdokkaan ryhmittymä, tulee ehdokasryhmittymän toimittaa ehdokasryhmittymän perustamista koskeva aiesopimus, mistä on käytävä ilmi yhteinen sitoutuminen hankintaan sekä valtuutus ehdokasryhmittymän puolesta tehtävään nimenkirjoitukseen.

Ehdokasryhmittymän jokaisen jäsenen on täytettävä kohdissa III.2.1, III.2.2 ja III.2.3 kohdan vaatimuksessa 3 esitetyt edellytykset. Vähintään yhden ehdokasryhmittymän jäsenen on täytettävä kohdan III.2.3 vaatimuksissa 1 ja 2 esitetyt edellytykset.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 024-037610 (2014-01-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)