Järvenpään uusi sosiaali- ja terveyskeskus, rakentaminen yhteistoimintamallilla

Kiinteistö Oy Järvenpään terveystalo

Tausta

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-10. Hankinta julkaistiin 2014-02-04.

Kuka?

• Kiinteistö Oy Järvenpään terveystalo

Mitä?

• Rakennustyöt

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-02-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-02-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Määrä tai laajuus:

Kokonaismäärä ja laajuusRakennustyöt toteutetaan alustavasti 11/ 2014 – 12 / 2016. Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka ilman arvonlisäveroa on 30 000 000–33 000 000 EUR sisältäen rakennus-ja talotekniikkaurakat, projektinjohtotehtävät (sisältäen myös projektinjohtopalkkion ja 2 000 000 EUR bonusvarauksen), kalustehankinnan ja väliaikaisen pysäköintiratkaisun sekä toimivuusvastuun takuuajan loppuun asti.Hankintaan liittyvät optiot:1) tilaajalla on oikeus toteuttaa optiona valitun palveluntarjoajan kanssa 300–500 autopaikan pysäköintilaitos erillishankintana tarjouksessa mainitulla veloitusperusteilla. Pysäköintilaitoksen alustava uudishinta on 4 000 000–9 000 000 euroa;2) rakennusvaiheen suunnittelutehtävät kehitysvaiheessa neuvotellun mukaisesti;3) kiinteistön käyttö-, huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut 3–10 vuodelle kehitysvaiheessa neuvotellun käyttö- ja ylläpitosuunnitelman mukaisesti.30 000 00033 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo
Postiosoite: Polvipolku 5
Postinumero: 04410
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Sähköposti: jari.toivo@jarvenpaa.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 027-042204
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 238-413028
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja

Jokainen yritys saa olla mukana vain yhdessä osallistumishakemuksessa ja jokainen ehdokas saa tehdä vain yhden osallistumishakemuksen. Tarjoajat tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemuslomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten ja valintaperusteiden perusteella. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin 3, osallistumishakemukset vertaillaan valintaperusteiden perusteella ja tarjouskilpailuun valitaan 3–5 parasta ehdokasta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tausta

Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo rakennuttaa Järvenpään uutta Sosiaali- ja Terveyskeskusta (JUST). Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo on Järvenpään kaupungin täysin omistama yhtiö. Hankkeen kokonaislaajuus on noin 13 000–14 000 brm

Kohteen suunnittelu on käynnistynyt lokakuussa 2013 ja tavoite rakentajan valinnalle on alkusyksystä 2014. Rakennustyöt on tarkoitus aloittaa loppuvuodesta 2014 ja tavoite kohteen käyttöönotolle on lokakuu 2016.

Järvenpään uuden sosiaali- ja terveyskeskushankkeen suunnittelulle on asetettu kolme päätavoitetta:

1. tuottaa terveyshyötyjä Järvenpään asukkaille terveys- ja aikuissosiaalityön palveluin, asiakaslähtöisesti ja uudenlaisia yhteistyömuotoja hyödyntäen,

2. uuden rakennettavan kiinteistön käyttöarvo tulee maksimoida,

3. kohteen suunnittelun lähtökohtana on vuorovaikutteisesti etsiä hoitoprosessia tukeva ja sen muutoksiin sopeutuva sekä kaupunkikuvaa rikastuttava kustannustavoitteiden mukainen ratkaisu.

Tilaaja on asettanut kohteen suunnittelulle, joka on käynnissä, muun muassa seuraavia teknisiä vaatimuksia. Kohteen on oltava hoitoprosessia tukeva ja sen muutoksiin sopeutuva sekä kaupunkikuvaa rikastuttava. Se on toteutettava investointi- ja ylläpitokustannustavoitteiden mukaisesti ja korkealla käyttäjätyytyväisyydellä. Kohde suunnitellaan ja rakennetaan kokonaisuudessaan avoimen rakentamisen periaatteiden mukaisesti. Kohteen on täytettävä LEED Gold -tason vaatimukset. Kohteen toteuttamisessa ja ylläpidossa hyödynnetään täysimääräisesti tietomallintamista. Kohteen toteutuksen aikana noudatetaan korruption ja harmaan talouden suhteen nollatoleranssia.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on hankkeen rakentamistehtävät projektinjohtourakkana tai allianssina taikka näiden yhdistelmänä yhteistoimintasopimuksella. Yhteistoimintasopimuksen tavoitteena on tarpeettomien muutos- ja lisätöiden välttäminen rakennusvaiheessa.

Hankinnan tavoitteena on löytää kokonaistaloudellisesti edullisin urakkamalli ja palveluntuottaja, jolla on parhaat edellytykset vaatimusten mukaiseen rakentamiseen. Vaatimusten mukaisuudella tarkoitetaan sitä, että suunnitteluratkaisut ovat hankkeen tavoitteiden ja asetettujen vaatimusten mukaiset ja rakennettu lopputulos vastaa suunnitelmia.

Hankinnan kohteena olevat rakentamistehtävät kattavat projektin johtamistehtävät, rakennustyöt ja talotekniset työt. Rakentaja tarjoaa näihin tehtäviin liittyvän ammattitaitonsa tilaajan käyttöön ja toimii rakennustöiden päätoteuttajana ja pääurakoitsijana vastaten rakennuksen teknisestä toimivuudesta takuuajan loppuun asti.

Rakennustyöt toteutetaan useina hankintoina. Hankinnat tehdään lähtökohtaisesti vaatimusperusteisesti alustavat ratkaisut esitettyinä.

Tilaaja haluaa löytää hankkeeseen kokonaistaloudellisesti edullisimman päätoteuttajan. Rakentajan valinta tehdään kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, jossa neuvotteluihin kutsutaan vähimmäisvaatimukset täyttävät 3–5 tarjoajaa jäljempänä ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten ja valintaperusteiden perusteella.

Alustavan hankintasuunnitelman mukaan hankinnan kulku on seuraava:

— tietopyyntö 5.12.2013,

— hankintailmoitus 4.2.2014,

— osallistumishakemukset 10.3.2014.

Tarjoajien valinta ja neuvottelukutsun sekä alustavan tarjouspyynnön lähettäminen: 21.3.2014

Info tilaisuus tarjoajille: 28.3.2014

1. neuvottelut: 21.3.–6.6.2014,

1. tarjouksen palautus: 6.6.2014.

Valinta toiselle neuvottelukierroksille pääsemiselle ja tarjouspyynnön lähettämiselle: 18.6.2014

2. neuvottelut: 4.8.–30.9.2014 (kehitysvaihe),

2. tarjouksen palautus: 30.9.2014.

Hankintapäätöksen tekeminen: 8.10.2014.

Neuvottelujen aikana muodostetaan rakentajan kannustin- ja korvausjärjestelmät sekä vastuuperusteet projektijohtourakan (RT 16-10906) ja allianssiurakkamallin (esim. Lahdenperä 2009 http://www.vtt.fi/inf/pdf/tiedotteet/2009/T2471.pdf) periaatteiden mukaisesti. Tavoitteena on luoda kannustin- ja korvausjärjestelmä siten, että erinomaisesti onnistuessaan rakentajalla on mahdollista saavuttaa 10–15 % projektijohdon palkkio mukaan lukien mahdollisen kannustinjärjestelmän bonus.

Neuvottelujen toiseen vaiheeseen eli kehitysvaiheeseen päässeelle ja sen suorittaneelle hävinneelle tarjoajalle maksetaan tarjouspalkkio toteutuneiden kustannusten ja luovutettujen tuotosten perusteella, kuitenkin enintään 100 000 EUR. Tarjouspalkkion maksaminen edellyttää, että tilaaja on hyväksynyt tuotokset, tarjoaja on tehnyt tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen ja että tarjoaja luovuttaa kehitysvaiheessa syntyneet tuotokset tilaajan käyttöön. Tarjouspalkkio maksetaan, jos hankintasopimus on allekirjoitettu 90 päivän kuluessa hankintapäätöksestä tämän tarjouskilpailun perusteella.

Hankintaan liittyvät optiot:

1) Tilaajalla on oikeus toteuttaa optiona valitun palveluntarjoajan kanssa 300–500 autopaikan pysäköintilaitos erillishankintana tarjouksessa mainitulla veloitusperusteilla. Pysäköintilaitoksen alustava uudishinta on 4 000 000–9 000 000 euroa.

2) Rakennusvaiheen suunnittelutehtävät kehitysvaiheessa neuvotellun mukaisesti.

3) Kiinteistön käyttö-, huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut 3–10 vuodelle kehitysvaiheessa neuvotellun käyttö- ja ylläpitosuunnitelman mukaisesti.

Määrä tai laajuus:

Kokonaismäärä ja laajuus

Rakennustyöt toteutetaan alustavasti 11/ 2014 – 12 / 2016. Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka ilman arvonlisäveroa on 30 000 000–33 000 000 EUR sisältäen rakennus-ja talotekniikkaurakat, projektinjohtotehtävät (sisältäen myös projektinjohtopalkkion ja 2 000 000 EUR bonusvarauksen), kalustehankinnan ja väliaikaisen pysäköintiratkaisun sekä toimivuusvastuun takuuajan loppuun asti.

Hankintaan liittyvät optiot:

1) tilaajalla on oikeus toteuttaa optiona valitun palveluntarjoajan kanssa 300–500 autopaikan pysäköintilaitos erillishankintana tarjouksessa mainitulla veloitusperusteilla. Pysäköintilaitoksen alustava uudishinta on 4 000 000–9 000 000 euroa;

2) rakennusvaiheen suunnittelutehtävät kehitysvaiheessa neuvotellun mukaisesti;

3) kiinteistön käyttö-, huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut 3–10 vuodelle kehitysvaiheessa neuvotellun käyttö- ja ylläpitosuunnitelman mukaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 30 000 000 💰
33 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan liittyvät optiot:

2) rakennusvaiheen suunnittelutehtävät kehitysvaiheessa neuvotellun mukaisesti;

3) kiinteistön käyttö-, huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut 3–10 vuodelle kehitysvaiheessa neuvotellun käyttö- ja ylläpitosuunnitelman mukaisesti.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmoitetaan osallistumishakemuslomakkeella.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ilmoitetaan osallistumishakemuslomakkeella.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ilmoitetaan osallistumishakemuslomakkeella.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan myöhemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Toivo
Nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 238-413028
Lisätietoja

Jokainen yritys saa olla mukana vain yhdessä osallistumishakemuksessa ja jokainen ehdokas saa tehdä vain yhden osallistumishakemuksen.

Tarjoajat tarjouskilpailuun valitaan osallistumishakemuslomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten ja valintaperusteiden perusteella. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin 3, osallistumishakemukset vertaillaan valintaperusteiden perusteella ja tarjouskilpailuun valitaan 3–5 parasta ehdokasta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 027-042204 (2014-02-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)