Ilmoittautumispyyntö, Kirja-aineiston hankinnoista vuosille 2015–2016 sekä optiot vuosille 2017–2018

Lohjan kaupunki / sivistystoimi

Karkkilan kaupunki, Lohjan kaupunki, Siuntion kunta ja Vihdin kunta pyytävät yhdessä tarjoajia ilmoittautumaan neuvottelumenettelyyn vuosille 2015–2016 sekä optiovuosille 2017 ja 2018 kirjastoihin hankittavista kotimaisista ja ulkomaisista kirja-aineistoista.
Kirja-aineiston tarjouspyyntö valmistellaan tarjouskilpailuun ilmoittautuneiden kanssa. Kirja-aineiston tarjouksen voivat jättää vain ne toimijat jotka ovat ilmoittautuneet neuvottelumenettelyyn.
Lukki-kirjastoilla (Karkkila, Lohja, Vihti) on Ab Axiell Kirjastot Oy:n FinMarc21 -pohjainen Origo-kirjastojärjestelmä ja yhteiset asiakas-, aineisto- ja lainausrekisterit. Siuntion kunnankirjastolla on käytössä Ab Axiell Kirjastot Oy:n Marc21 -pohjainen Aurora-kirjastojärjestelmä.
Kirjastojen tietojärjestelmien yhteensopivuuden, sekä hankinnan asiantuntija- ja osaamispalveluiden luonteen vuoksi tarjouspyyntöä ei voida niin tarkasti määritellä että avointa tai rajoitettua menettelyä voisi käyttää.
Neuvottelut tapahtuvat siten, että hankintaan ilmoittautuneiden kesken järjestetään aloituskokous. Aloituskokouksen kokouskutsu lähetetään hankintaan ilmoittautuneille. Aloituskokouksen asialistalla on tarkempi selvitys hankinnan kohteesta, hankinnan aikataulusta, sekä tarjouspyynnön valmistelu ilmoittautuneiden kanssa. Hankinnasta tarjouksen jättäminen edellyttää neuvotteluihin osallistumista. Neuvottelut käydään yhteisesti suomenkielellä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-12. Hankinta julkaistiin 2014-04-10.

Kuka?

• Lohjan kaupunki / sivistystoimi

Mitä?

• Painetut kirjat › Kirjastokirjat

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-10	hankintailmoitus
2014-11-07	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2014-04-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan kaupunki / sivistystoimi
Postiosoite: Tehtaankatu 26
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lohja.fi 🌏
Sähköposti: tapani.tapiola@lohja.fi 📧
Puhelin: +358 447674923 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 074-127602
EUVL-S-numero: 74

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirja-aineiston tarjouspyyntö valmistellaan tarjouskilpailuun ilmoittautuneiden kanssa. Kirja-aineiston tarjouksen voivat jättää vain ne toimijat jotka ovat ilmoittautuneet neuvottelumenettelyyn.

Lukki-kirjastoilla (Karkkila, Lohja, Vihti) on Ab Axiell Kirjastot Oy:n FinMarc21 -pohjainen Origo-kirjastojärjestelmä ja yhteiset asiakas-, aineisto- ja lainausrekisterit. Siuntion kunnankirjastolla on käytössä Ab Axiell Kirjastot Oy:n Marc21 -pohjainen Aurora-kirjastojärjestelmä.

Kirjastojen tietojärjestelmien yhteensopivuuden, sekä hankinnan asiantuntija- ja osaamispalveluiden luonteen vuoksi tarjouspyyntöä ei voida niin tarkasti määritellä että avointa tai rajoitettua menettelyä voisi käyttää.

Neuvottelut tapahtuvat siten, että hankintaan ilmoittautuneiden kesken järjestetään aloituskokous. Aloituskokouksen kokouskutsu lähetetään hankintaan ilmoittautuneille. Aloituskokouksen asialistalla on tarkempi selvitys hankinnan kohteesta, hankinnan aikataulusta, sekä tarjouspyynnön valmistelu ilmoittautuneiden kanssa. Hankinnasta tarjouksen jättäminen edellyttää neuvotteluihin osallistumista. Neuvottelut käydään yhteisesti suomenkielellä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokkaat täyttävät ilmoittautumislomakkeen liite 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset.

1. Ehdokkaat on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

2. Ehdokkaat ovat suorittaneet sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaat täyttävät ilmoittautumislomakkeen liite 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset.

Ehdokkaiden taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaiden taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se luottokelpoisuusluokituksessa (ns. rating) on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaat täyttävät ilmoittautumislomakkeen liite 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset.

Vaatimus

1. Ehdokkaalla on käytössään säännöllinen laadunvarmistusmenetelmä.

Selvitys

Esitys/selvitys laadunvarmistusmenetelmästä. Mikäli laatujärjestelmää ei ole sertifioitu, tarjoajaa pyydetään toimittamaan selvitys menetelmästä sekä viimeisestä sisäisestä tarkastuksesta ja tarkastajasta.

2. Ehdokkaalla on riittävät henkilöstö-, ja jakeluresurssit, joilla varmistutaan siitä, että asiakkaalle tuotettavat palvelut eivät keskeydy missään olosuhteissa. Tarjoajalta edellytetään valmiutta toimittaa tilatut määrät tuotteita myös epidemiatilanteissa (esim. MRSA, Noro) ja tarvittaessa myös poikkeusoloissa.

Ehdokas antaa selvityksen yrityksen henkilöstömäärästä-, sekä jakeluresursseista.

3. Ehdokkaalla on referenssejä vastaavantyyppisten kirjastoaineiston palvelun tuottamisesta.

Ehdokas antaa referenssilistan hankintayksikölle.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Ehdokkaat täyttävät ilmoittautumislomakkeen liite 1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset.

Vaadittavat vakuudet ja takuut

Ehdokkailla on viimeistään sopimuksen tekohetkellä voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa henkilö- ja materiaalivahingot vähintään korvaussummalla, joka on 100 000 EUR.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
Muut kielet: Saame

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tapani Tapiola
Internetosoite: www.lohja.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 074-127602 (2014-04-10)

Lisätietoilmoitus (2014-11-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-07 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 218-385030
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 74-127602
EUVL-S-numero: 218
Lähde: OJS 2014/S 218-385030 (2014-11-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (6 uudet hankinnat)

Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset (6)