Ilmanvaihtotöiden laskutyöperusteet, puitesopimus 2015–2016

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus (jatkossa Tilakeskus) ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara (jatkossa Stara) teettävät rakennusten ilmanvaihtojärjestelmiin liittyviä korjaus- ja muutostöitä sekä niiden yhteydessä suoritettavia mittaus- ja säätötöitä. Työt kohdistuvat pääasiassa Tilakeskuksen ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin.
Hankinta tehdään Tilakeskuksen ja Staran muodostamana hankintarenkaana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-03. Hankinta julkaistiin 2014-08-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas

Mitä?

• Putkityöt › Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-08-19	hankintailmoitus
2015-01-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Staran muodostama hankintarengas
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-10-03 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 159-285304
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää 29.9.2014 klo 14:00 mennessä lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Asiakirjapyynti, ilmanvaihtotöiden laskutyöperusteet, puitesopimus 2015–2016". Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut. Kaikkien kohdetta tarjoavien yritysten on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen tarjoajalle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta tehdään Tilakeskuksen ja Staran muodostamana hankintarenkaana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus on määräaikainen. Tilakeskuksen kanssa tehtävä puitesopimus alkaa 1.1.2015 edellyttäen, että puitesopimusta koskeva hankintapäätös on tehty ja sopimus on molempien osapuolien taholta allekirjoitettu. Puitesopimus päättyy 31.12.2016.

Staran voimassa oleva puitesopimuskausi päättyy 31.3.2015, joten Staran kanssa tehtävä puitesopimus alkaa 1.4.2015 edellyttäen, että puitesopimusta koskeva hankintapäätös on tehty ja sopimus on molempien osapuolien taholta allekirjoitettu. Puitesopimus päättyy 31.12.2016.

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1

— Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Vaatimus 2

— Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani–palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 3

— Kaupparekisteriote.

Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen ”Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä”. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Vaatimus 4

— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Vaatimus 5

— Tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.

Vaatimus 6

— Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin*).

*)Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 7

— Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan liikevaihdon tulee olla kahden (2) viimeksi vahvistetun tilikauden tilinpäätöksissä vähintään 400 000 euroa/ tilikausi.

Vaatimus 8

— Tarjoajalla on oltava toimeksiantojen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä toiminnan kattava vastuuvakuutus. Vakuutuksesta maksettavan korvauksen enimmäismäärän tulee olla vähintään 500 000 euroa kussakin vahinkotapauksessa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 9

— Tarjoajalta edellytetään toimivaa tietoliikenneyhteyttä.

Vaatimus 10

— Referenssit – edellytetään vähintään kolmea (3) toteutettua ilmanvaihtourakkaa viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Referenssikohteeksi ei katsota kohdetta, jossa tarjoajan suorittama ilmanvaihtourakka on valmistunut yli 3 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää tai kohde on vastaanotettu yli 3 vuotta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää.

Vaatimus 11

— Tarjoajan on sitouduttava huolehtimaan, että kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on oltava työturvallisuuskortti ja kuvallinen henkilötunniste, jossa on henkilön nimi, henkilötunnuksen alkuosa, veronumero ja työnantajan nimi.

Vaatimus 12

— Tarjoajan on sitouduttava pitämään työmaalla työskentelevistä henkilöistä yllä mallin (liite 7) mukaista tai vastaavat tiedot sisältävää kulkulupaluetteloa.

Vaatimus 13

— Tarjoajalla tulee kaikissa yli 12 000 euron (alv 0 %) arvoisiin tilauksiin liittyvissä toimeksiannoissa olla työkohteessa käytössä sähköinen kulunseurantajärjestelmä (esim. alaviitteen mukainen tai vastaava), josta on tulostettava raportti aina laskun liitteeksi. Laskutettavien työtuntien on aina perustuttava kulunseurantajärjestelmän raporttiin. Käytettävä järjestelmä on hyväksytettävä tilaajalla.

Vaatimus 14

Tarjoavan yrityksen työnjohdossa tulee olla vähintään yksi henkilö, jonka kanssa sovitaan tilattavista töistä. Nimetyn työnjohtajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— täytettävä vähintään RakMK A1, kohdassa 4.2.2 määritelty iv-laitteiston rakentamisesta vastaavan työnjohtajan pätevyysvaatimukset, sekä

— oltava edellytykset tarvittaessa toimia rakennusluvan edellyttämänä vastuullisena iv-työnjohtajana, sekä

— oltava suorassa kokopäiväisessä työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, sekä

— oltava suomenkielentaitoinen.

— Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava todistus nimetyn työnjohtajan…

… ammattipätevyydestä Suomen lain (1093/2007) ”Laki ammattipätevyyden tunnustamisesta” mukaisesti, sekä

… hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta (oltava vähintään taitotasoa 5 tai C1).

Kaikkien edellä mainittujen vaatimusten edellyttämät selvitykset ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 2 olevalla ”Soveltuvuusselvitykset”-lomakkeella, joka on palautettava täytettynä tarjouksen liitteenä kohdassa 1.5 mainitulla tavalla.

Selvitysten ja todistusten toimittamatta jättäminen on tarjouksen hylkäämisen peruste.

Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä mainitut selvitykset suomen kielellä. Selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettu.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Asiakaspalvelu
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Asiakaspalvelu

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta.

Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää 29.9.2014 klo 14:00 mennessä lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Asiakirjapyynti, ilmanvaihtotöiden laskutyöperusteet, puitesopimus 2015–2016".

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut.

Kaikkien kohdetta tarjoavien yritysten on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen tarjoajalle.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 159-285304 (2014-08-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 14 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, FI-00580 Helsinki)
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-19 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 015-022249
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 159-285304
EUVL-S-numero: 15

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Tuplailma Oy

2️⃣
Nimi: Vantaan Teknoilma Oy

3️⃣
Nimi: J. Hakanen Oy

4️⃣
Nimi: IV-Maailma Oy

5️⃣
Nimi: Pelti- ja Rautatyö Oy

6️⃣
Nimi: IAQ Finland Oy

7️⃣
Nimi: KJ-Ilmastointi Oy

8️⃣
Nimi: PR-Clean Oy

9️⃣
Nimi: Trio Ilmastointi Oy

1️⃣0️⃣
Nimi: Aerator Oy
Lähde: OJS 2015/S 015-022249 (2015-01-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)