Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden puitejärjestely vuosille 2014–2015 ja optiot vuosille 2016 ja 2017

Kuopion Tilakeskus

Hankinta käsittää Tilakeskuksen eri kohteiden IV-järjestelmien puhdistustyöt ja siihen liittyvät säätötyöt vuosina 2014–2015.
Lisäksi varataan mahdollisuus 2 vuoden optio-oikeuden käyttöön vuosina 2016 ja 2017. Molempina vuosina pidetään omat optioneuvottelut.
Tilaajan valittuja urakoitsijoita voidaan käyttää myös tilaajien vuokralaisten ja tytäryhtiöiden toimesta.
Työt kohteessa on aloitettava ja saatettava loppuun yhdessä suunnitellun ja sovitun aikataulun mukaisesti. Urakoitsijan tulee tiedottaa työmaan aloittamisesta ja kestosta sekä järjestelyistä tilojen käyttäjää yhteisesti sovittavan toimintamallin mukaisesti.
IV-puhdistuksen jälkeen kohteiden ilmamäärät ja ilmanvaihdon äänitasot tulee vastata suunnitelmissa esitettyjä arvoja.
Tilaaja tarkastaa arvot/tasot tapauskohtaisesti haluamassaan laajuudessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-07-21. Hankinta julkaistiin 2014-06-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Kuopion Tilakeskus

Mitä?

• Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut › Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-06-13	hankintailmoitus
2014-11-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-06-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: 1 200 000
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kuopion Tilakeskus
Postiosoite: Suokatu 42 (PL 1097)
Postinumero: 70110
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuopio.fi 🌏
Sähköposti: marko.vaatainen@kuopio.fi 📧
Puhelin: +358 447185686 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-07-21 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 115-202955
EUVL-S-numero: 115
Lisätietoja

Kirjepostitse lähetettävän osallistumisilmoituksen kirjekuoressa tulee olla merkintä "Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden puitejärjestely". Lisätietoja hankinnasta antaa Marko Väätäinen, marko.vaatainen@kuopio.fi, +358 447185686.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Tilakeskuksen eri kohteiden IV-järjestelmien puhdistustyöt ja siihen liittyvät säätötyöt vuosina 2014–2015.

Lisäksi varataan mahdollisuus 2 vuoden optio-oikeuden käyttöön vuosina 2016 ja 2017. Molempina vuosina pidetään omat optioneuvottelut.

Tilaajan valittuja urakoitsijoita voidaan käyttää myös tilaajien vuokralaisten ja tytäryhtiöiden toimesta.

Työt kohteessa on aloitettava ja saatettava loppuun yhdessä suunnitellun ja sovitun aikataulun mukaisesti. Urakoitsijan tulee tiedottaa työmaan aloittamisesta ja kestosta sekä järjestelyistä tilojen käyttäjää yhteisesti sovittavan toimintamallin mukaisesti.

IV-puhdistuksen jälkeen kohteiden ilmamäärät ja ilmanvaihdon äänitasot tulee vastata suunnitelmissa esitettyjä arvoja.

Tilaaja tarkastaa arvot/tasot tapauskohtaisesti haluamassaan laajuudessa.

Kesto: 15 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kuopio.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tilaaja valitsee ilmoittautuneista palveluntuottajista enintään 7-10 tarjoajaa, joilla on tilaajan näkemyksen mukaan riittävä:

Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne (katso kohta III 2.2.).

Tekninen suorituskyky (katso kohta III 2.3).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjouskilpailuun valittavilta edellytetään, että heillä on riittävät taloudelliset edellytykset työn toteuttamiseen ja yhteiskunnalliset ja työnantajan velvoitteet on hoidettu.

Palveluntuottaja on vakavarainen ja omaa tarvittavat taloudelliset resurssit kohteen pyydettyyyn palveluntuotantoon tilaajan näkemyksen mukaan.

— yrityksen tulee toimittaa selvitys kolmen edellisen vuoden liikevaihdosta sekä tilaajavastuulain mukaiset tiedot seuraavasti:

1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin;

2) kaupparekisteriote;

3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;

5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä;

7) todistus siitä, että yrityksellä on voimassa oleva tapaturmavakuutus;

Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Palveluntuottaja, joka tulee mukaan puitejärjestelyyn, velvoitetaan toimittamaan selvitykset tilaajalle vuosittain.

Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:

Kts. edelliset kohdat.

Vähimmäistaso(t): Ks. edelliset kohdat.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaiden tulee esittää kattavat ja eritellyt tiedot esitettyjen vaatimusten täyttymisestä, valinnassa otetaan huomioon enintään 5 viimeisen vuoden aikana toteutetut kohteet. Ilmoittautumisen liitteenä olevissa referenssi- yms. -tiedoissa tulee erikseen selkeästi osoittaa ne kohdat, joiden perusteella soveltuvuusvaatimukset voidaan arvioida.

Ammatillinen pätevyys ja kokemus:

Tarjouskilpailuun valittavilta edellytetään, että heillä on riittävät tekniset resurssit työn toteuttamiseen.

Yrityksen soveltuvuus:

laadunvarmistusjärjestelmä – esitettävä selvitys laadunvarmistusjärjestelmästään

työnantajavelvollisuudet täytettyinä – esitettävä hyväksyttävät todistukset

Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:

Kts. edelliset kohdat.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Vastuunsa täyttämiseksi yrityksellä on oltava toimintansa kattava vastuuvakuutus.

Muut vakuudet ja takuut esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhtiömuoto.

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 5
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:

Mikäli ilmoittautuneita ehdokkaita on runsaasti, tilaaja rajoittaa tarjouskilpailuun osallistuvien ehdokkaiden enimmäismäärän enintään 7–10 tarjoajaan. Perusteena tälle on tarjousten arvioinnin työmäärän kohtuullisena pitäminen. Edellä mainitulla tarjoajamäärällä saadaan aikaan riittävä kilpailu huomioiden markkinoiden tarjonta.

Perusteet (järjestyksessä) joilla valitaan enintään 7–10 tarjoajaa, jos tarjoajiksi kelpoisien määrä ylittää valittavien enimmäismäärän: Palveluntarjojan kokemus julkisten rakennusten vastaavanalisten töiden hoitamisesta. Valintaperusteet esitetty muissa kohdissa.

Kutsujen lähetyspäivä: 2014-08-04 📅
Tarjouksen voimassaoloaika: 120 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kuopion Tilakeskus
Rakennuttajainsinööri Marko Väätäinen
Internetosoite: www.kuopio.fi 🌏
Nimi: Kuopion kaupunki, Tilakeskus, Valtuusto-virastotalon asiakaspalvelu
Postiosoite: Suokatu 42
Sähköposti: tarjous.tilakeskus@kuopio.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Kirjepostitse lähetettävän osallistumisilmoituksen kirjekuoressa tulee olla merkintä "Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustöiden puitejärjestely".

Lisätietoja hankinnasta antaa Marko Väätäinen, marko.vaatainen@kuopio.fi, +358 447185686.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Nimi: Kuopion Tilakeskus
Internetosoite: www.kuopio.fi 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailua koskevista ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissään tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä.

Hankintayksikkö ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksiantaessaan myös muutoksenhakumahdollisuuksista.

Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Postiosoite: PL 1097
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70111
Puhelin: +358 17185111 📞
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Lähde: OJS 2014/S 115-202955 (2014-06-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kuopion kaupunki
Postiosoite: PL 1097
Postinumero: 70111
Yhteystiedot
Faksi: +358 17185202 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 224-396468
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 115-202955
EUVL-S-numero: 224
Lisätietoja
Lisätietoja antaa Marko Väätäinen, marko.vaatainen@kuopio.fi

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-10-09 📅
Nimi: Are Oy
Postiosoite: Mestarinkatu 5
Postitoimipaikka: Kuopio
Postinumero: 70701
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: pekka.vornanen@are.fi 📧

2️⃣
Nimi: Piipputiimi Oy
Postiosoite: Ajajantie 3
Postinumero: 70780
Sähköposti: hannu.keinanen@piipputiimi.fi 📧

3️⃣
Nimi: Virranta ky
Postiosoite: Katekuja 2
Postitoimipaikka: Vuorela
Postinumero: 70910
Sähköposti: petteri.virranta@virranta.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0989493-6
1769429-9
0994819-9

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 224-396468 (2014-11-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)