Huoneistojen muutto- ja häätösiivoukset, osallistumisilmoitus

Espoon Asunnot Oy

Vuokra-asuntojen muuttosiivous tilanteissa, joilloin asunto jää asukkaalta siivoamatta ennen uuden asukkaan muuttamista. Häätösiivous ja irtaimen vieminen kaatopaikalle häätötilanteissa, tämä vaatii tarjoajalta irtaimen tyhjentämiseen sopivan kaluston. Toimittajia valitaan viisi, joilta työt tilataan tarpeen mukaan mihinkään tiettyihin tilausmääriin sitoutumatta.
Varalle valitaan kaksi toimittajaa.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi 6 kk:n irtisanomisajalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-02-10. Hankinta julkaistiin 2014-01-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut › Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-01-09	hankintailmoitus
2014-05-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-01-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut
Määrä tai laajuus:

Arviolta 300 000 EUR ilman arvonlisäveroa/vuosiSopimuksen hinta-arvio neljässä vuodessa on noin 1 200 000 EUR, alv 0. Lopullinen tilausten määrä riippuu muuttosiivoustarpeista ja jakautuu useammalle toimittajalle.1 100 0001 200 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 98165800 📞
Faksi: +358 981658060 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-02-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 008-009779
EUVL-S-numero: 8

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Varalle valitaan kaksi toimittajaa.

Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi 6 kk:n irtisanomisajalla.

Määrä tai laajuus:

Arviolta 300 000 EUR ilman arvonlisäveroa/vuosi

Sopimuksen hinta-arvio neljässä vuodessa on noin 1 200 000 EUR, alv 0. Lopullinen tilausten määrä riippuu muuttosiivoustarpeista ja jakautuu useammalle toimittajalle.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 100 000 💰
1 200 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Osallistumisilmoitukseen on liitettävä seuraavat tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jotka eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia. Selvitykset tulee olla suomenkielisiä tai käännetty suomenkielelle.

1. selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin;

2. todistus verojen maksamisesta;

3. todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta;

4. todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta;

5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6. kaupparekisteriote;

7. asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti;

8. tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta, jossa hyväksytty tilintarkastuskertomus;

9. selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 EUR;

10. kirjallinen vakuutus siitä että toimeksisaaja noudattaa työehtosopimuksen vähimmäistyöehtoja.

Mikäli yritys kuuluu tilaajavastuu.fi - palveluun, niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi raportti korvaa edellä luetelluista selvityksistä kohdat 1–5. Tarjoajan on liitettävä osallistumisilmoitukseen ne selvitykset, mitkä eivät selviä tilaajavastuu.fi raportista.

Edellä lueteltujen soveltuvuusehtojen täyttämättömyyden lisäksi, tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, mikäli:

— tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely,

— vireillä on konkurssi – tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistusmenettely tai hakemus yhtiön purkamiseksi,

— tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan,

— hankintalain 53 §:n sekä 54 §:n mukaiset poissulkemisperusteet (esim. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Osallistumisilmoituksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Tarjoajan liikevaihdon pitää olla vähintään 65 000 EUR/ vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A tai parempi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Osallistumisilmoituksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

11. Selvitys viimeksi kuluneiden kolmen (3) vuoden aikana toteutuneista vastaavista tai siihen verrattavissa olevista muuttosiivouksista, perussiivouksista ja/tai häätösiivouksista.

— Tarjoajan on esitettävä vähintään kaksi vastaavaa referenssiasiakasta vastaavanlaisesta palvelusta.

— Refererenseissä tulee ilmoittaa palvelun laajuus, ajankohta sekä referenssikohteiden yhteyshenkilön yhteystiedot.

12. Selvitys palveluntarjoajan lähiesimiehen siivousalan kokemuksesta vuosina ja alan koulutuksesta.

— Tarjoajan lähiesimiehellä edellytetään olevan siivousalan kokemusta vähintään 1 vuosi sekä sujuva suullinen ja kirjallinen suomenkielen taito.

13. Selvitys siivoojalle annettavasta perehdyttämisestä ja koulutuksesta.

— Tarjoajan työntekijöiden edellytetään olevan siivousalan osaajia.

14. Ympäristöasioiden huomioiminen.

— vähintään puolet tarjoajan käyttämistä puhdistusaineista tulee olla ympäristöystävällisiä Joutsen tai vastaavasti merkittyjä tuotteita.

Jos osallistumisilmoituksen jättäneellä yrityksellä on puutteita yllä lueteltujen selvitysten toimittamisessa tai selvityksen mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjoajan hylkäämiseen pois tarjouskilpailusta.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Laskujen maksuaika on 21 vrk laskujen saapumisesta tilaajalle.

Viivästymiskorko on korkolain mukainen.

Toimeksisaajan on lähetettävä laskut sähköisessä muodossa.

Laskutus on tapahduttava 1 kk:n sisällä laskutettavan työn valmistumisesta.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoon Asunnot Oy
Päivi Pajukoski

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Markkinaoikeuteen voi valittaa tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Valituksen tekemisestä tulee ilmoittaa myös hankintayksikölle.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissä tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta.

Hankintayksiköllä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksiantaessaan myös muutoksenhakumahdollisuuksista

Lähde: OJS 2014/S 008-009779 (2014-01-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: etunimi.sukunimi@espoonasunnot.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-05-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 101-177367
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 8-009779
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-04-09 📅
Nimi: Siskon Siivous Oy
Postiosoite: Pukinmäenaukio 4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00720
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.siskonsiivous.fi 🌏

2️⃣
Nimi: Clean Club Oy
Postiosoite: Kirstinkatu 9
Postinumero: 00510
Internetosoite: www.claenclub.fi 🌏

3️⃣
Nimi: MP Siivous Oy
Postiosoite: Valakuja 6A7
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02770

4️⃣
Nimi: Suomen Huoltosiivous Oy
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20321

5️⃣
Nimi: Helsingin Tehosiivous Oy
Postiosoite: Vaasanpolku 3A
Postinumero: 005500
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Lähde: OJS 2014/S 101-177367 (2014-05-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)

Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut (3)