Hiukkavaaran monitoimitaloon tulee tilat päiväkodille, yhtenäiselle peruskoululle, koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnalle, nuorisotoiminnalle ja liikunnalle. Lisäksi se tarjoaa erilaisia kulttuurillisia ja liikunnallisia sisältöjä. Kohteen arvioitu kokonaislaajuus on noin 11 500 brm². Hankintaan sisältyy suunnittelua, rakentaminen sekä 5 vuoden takuuaika. Osana hankintaa järjestetään Hiukkavaaran monitoimitalosta sovellettu arkkitehtuurikilpailu soveltaen Suomen Arkkitehtiliiton SAFA:n kilpailusääntöjä. Kilpailuohjelma toimitetaan neuvottelukutsun yhteydessä. Hankinnan yksityiskohtaista sisältöä ja sopimuskauden kestoa täsmennetään hankintamenettelyn aikana. Hankinnan asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Mikäli ehdokas haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan vastattavissa. Hankintaan ilmoittaudutaan tilaajan laatimalla osallistumishakemuslomakkeella.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-11.
Hankinta julkaistiin 2014-06-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2014-06-19) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehtoniset suunnittelupalvelut
Määrä tai laajuus: Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehtoniset suunnittelupalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Liikelaitos Oulun tilakeskus järjestää hankkeesta markkinainformaatiotilaisuuden perjantaina 27.6.2014 klo 12–14 Oulun kaupungin pääkirjaston Teuvo Pakkalasalissa.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksikkö on laatinut hankintaan osallistumista varten osallistumishakemuslomakkeen, joka ehdokkaan tulee täyttää ja palauttaa määräajassa.
Mikäli ehdokas haluaa jättää hankkeessa osallistumishakemuksen, sen tulee pyytää osallistumishakemuslomake lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto.tilakeskus@ouka.fi
Sähköpostin osoitekenttään pyydetään kirjoittamaan "Osallistumishakemuslomake, Oulun Hiukkavaaran monitoimitalo".
Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella on oikeus huomioida omat negatiiviset kokemuksensa tarjouskilpailuihin osallistuvan tarjoajan aikaisempien Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella tekemien toimitusten laadusta. Liikelaitos Oulun Tilakeskus reklamoi säännöllisesti sopimuskumppaneidensa toimituksiin mahdollisesti liittyvistä laatupuutteista. Liikelaitos Oulun Tilakeskus dokumentoi reklamaatioihin liittyvät seikat sekä ylläpitää ajantasaista listaa sopimuskumppaneistaan, jotka eivät reklamaatioista huolimatta ole korjanneet toimitukseensa liittyviä laatu- tai muita puutteita. Näin ollen Liikelaitos Oulun Tilakeskus pidättää oikeuden sulkea pois tarjouskilpailuista tarjoajan, jolla se ei katso olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan toteuttamiseen tarjoajan aikaisemman Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella tekemän toimituksen laatu- tai muiden puutteiden perusteella. Tämän vuoksi tarjouskilpailuihin osallistuva tarjoaja on velvollinen ennen tarjouksen laatimisen aloittamista tarkistamaan Liikelaitos Oulun Tilakeskukselta mahdollisen tarjoamisoikeutensa.
Liikelaitos Oulun tilakeskus järjestää hankkeesta markkinainformaatiotilaisuuden perjantaina 27.6.2014 klo 12–14 Oulun kaupungin pääkirjaston Teuvo Pakkalasalissa.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksikkö on laatinut hankintaan osallistumista varten osallistumishakemuslomakkeen, joka ehdokkaan tulee täyttää ja palauttaa määräajassa.
Mikäli ehdokas haluaa jättää hankkeessa osallistumishakemuksen, sen tulee pyytää osallistumishakemuslomake lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto.tilakeskus@ouka.fi
Sähköpostin osoitekenttään pyydetään kirjoittamaan "Osallistumishakemuslomake, Oulun Hiukkavaaran monitoimitalo".
Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella on oikeus huomioida omat negatiiviset kokemuksensa tarjouskilpailuihin osallistuvan tarjoajan aikaisempien Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella tekemien toimitusten laadusta. Liikelaitos Oulun Tilakeskus reklamoi säännöllisesti sopimuskumppaneidensa toimituksiin mahdollisesti liittyvistä laatupuutteista. Liikelaitos Oulun Tilakeskus dokumentoi reklamaatioihin liittyvät seikat sekä ylläpitää ajantasaista listaa sopimuskumppaneistaan, jotka eivät reklamaatioista huolimatta ole korjanneet toimitukseensa liittyviä laatu- tai muita puutteita. Näin ollen Liikelaitos Oulun Tilakeskus pidättää oikeuden sulkea pois tarjouskilpailuista tarjoajan, jolla se ei katso olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan toteuttamiseen tarjoajan aikaisemman Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella tekemän toimituksen laatu- tai muiden puutteiden perusteella. Tämän vuoksi tarjouskilpailuihin osallistuva tarjoaja on velvollinen ennen tarjouksen laatimisen aloittamista tarkistamaan Liikelaitos Oulun Tilakeskukselta mahdollisen tarjoamisoikeutensa.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hiukkavaaran monitoimitaloon tulee tilat päiväkodille, yhtenäiselle peruskoululle, koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnalle, nuorisotoiminnalle ja liikunnalle. Lisäksi se tarjoaa erilaisia kulttuurillisia ja liikunnallisia sisältöjä.
Kohteen arvioitu kokonaislaajuus on noin 11 500 brm².
Hankintaan sisältyy suunnittelua, rakentaminen sekä 5 vuoden takuuaika.
Osana hankintaa järjestetään Hiukkavaaran monitoimitalosta sovellettu arkkitehtuurikilpailu soveltaen Suomen Arkkitehtiliiton SAFA:n kilpailusääntöjä. Kilpailuohjelma toimitetaan neuvottelukutsun yhteydessä.
Hankinnan yksityiskohtaista sisältöä ja sopimuskauden kestoa täsmennetään hankintamenettelyn aikana.
Hankinnan asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Mikäli ehdokas haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan vastattavissa.
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: IA01
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun kaupunki, Hiukkavaara.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokkaan tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset tullakseen hyväksytyksi osallistumaan tarjouskilpailuun. Jos ehdokas on ryhmittymä, kelpoisuusehdot koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
1. Ehdokas on Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmassa
tai
2. Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja se on merkitty kaupparekisteriin.
3. Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos ko. yrityksellä on lain mukaan velvollisuus rekisteröityä näihin rekistereihin.
4. Ehdokas on maksanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkevakuutusmaksunsa. Näissä ei saa olla maksamattomia eriä (maksusuunnitelma ei kelpaa).
5. Ehdokkaan luottotiedot ovat häiriöttömät.
ja
6. Ehdokasta tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53§).
7. Ehdokasryhmittymällä on aiesopimus ryhmittymän perustamisesta.
8. Ehdokkaat soveltavat voimassaolevia suomalaisia työehtosopimuksia
Ks. osallistumishakemuslomakkeen luku 3 Vähimmäisvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
9. Pääsuunnittelu/Arkkitehtitoimiston toimiston liikevaihto kolmelta viimeiseltä tilikaudelta on keskimäärin ollut vähintään 500 000 euroa;
10. Pääurakoitsijan liikevaihto kolmelta viimeiseltä tilikaudelta on keskimäärin ollut vähintään 35 000 000 euroa;
Ks. osallistumishakemuslomakkeen luku 4 Taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen vähimmäisvaatimukset.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:
11. Ehdokkaan tulee nimetä pääsuunnittelija ja hänelle varahenkilö
Ehdokkaan tulee vastata siitä, että ehdokkaan nimeämillä henkilöillä on riittävä pätevyys hankinta-sopimuksen toteuttamiseksi.
Ilmoitettuja henkilöitä ei saa muuttaa osallistumisilmoituksen jättämisen jälkeen. Henkilöiden vaihtaminen osallistumisilmoituksen jättämisen jälkeen on mahdollista perustelluista syistä, mutta se edellyttää aina tilaajan suostumusta ja vähintään vaihdettavaa henkilöä vastaavaa pätevyyttä ja kokemusta.
Ilmoitettuja henkilöitä ei saa muuttaa osallistumisilmoituksen jättämisen jälkeen. Henkilöiden vaihtaminen osallistumisilmoituksen jättämisen jälkeen on mahdollista perustelluista syistä, mutta se edellyttää aina tilaajan suostumusta ja vähintään vaihdettavaa henkilöä vastaavaa pätevyyttä ja kokemusta.
Ks. osallistumishakemuslomakkeen luku 5 Teknisen suorituskyvyn vähimmäisvaatimukset, taulukko 5.1
Lisäksi vaaditaan, että
12. Pääsuunnittelijalla on uudisrakennuskohteiden AA-pätevyysluokka;
13. Pääsuunnittelijan (PS) varahenkilöllä on uudisrakennuskohteiden AA-pätevyysluokka;
14. Kohteen suunnittelusta vastaava arkkitehdillä on uudisrakennuskohteiden A-pätevyysluokka;
Ks. osallistumishakemuslomakkeen luku 5 Teknisen suorituskyvyn vähimmäisvaatimukset, taulukko 5.2;
21. Pääurakoitsijan referenssit kohteista, joissa noudatettu Terve Talo -kriteeristöä > 2 000 brm² (vähintään 1 viimeiseltä 5 vuodelta);
Ks. osallistumishakemuslomakkeen luku 5 Teknisen suorituskyvyn vähimmäisvaatimukset, taulukko 5.5.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Hankintaviranomainen varaa oikeuden vaatia vakuuksia ja takuita tai muita hankkeen luonteeseen soveltuvia vakuuksia, jotka täsmentyvät menettelyn kuluessa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Täsmentyvät menettelyn kuluessa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö, komandiitiyhtiö, avoin yhtiö, valtion tai kunnan liikelaitos.
Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Suunniteltu vähimmäismäärä ja soveltuvissa tapauksissa enimmäismäärä: 3.
Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä:
Hankinnan luonne mahdollistaa neuvottelut 3 tarjoajan kanssa.
Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille lähetetään neuvottelukutsu.
Mikäli ehdokkaiden osallistumishakemuksia vertaillaan, ehdokas antaa vertailuun vaikuttavat tiedot osallistumishakemuslomakkeen luvussa 6 Teknisen suorituskyvyn pisteytettävät kriteerit
Vertailussa käytettävät perusteet ovat esitetty osallistumishakemuslomakkeen luvussa 7.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Suomi.
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Nimi: Oulun Kaupungin kirjaamo
Postiosoite: PL 27 (käyntiosoite: Torikatu 10)
Yhteyspiste: Dnro OUKA/5545/02.08.01/2014
Viite Lisätietoja
Liikelaitos Oulun tilakeskus järjestää hankkeesta markkinainformaatiotilaisuuden perjantaina 27.6.2014 klo 12–14 Oulun kaupungin pääkirjaston Teuvo Pakkalasalissa.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksikkö on laatinut hankintaan osallistumista varten osallistumishakemuslomakkeen, joka ehdokkaan tulee täyttää ja palauttaa määräajassa.
Mikäli ehdokas haluaa jättää hankkeessa osallistumishakemuksen, sen tulee pyytää osallistumishakemuslomake lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto.tilakeskus@ouka.fi
Sähköpostin osoitekenttään pyydetään kirjoittamaan "Osallistumishakemuslomake, Oulun Hiukkavaaran monitoimitalo".
Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella on oikeus huomioida omat negatiiviset kokemuksensa tarjouskilpailuihin osallistuvan tarjoajan aikaisempien Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella tekemien toimitusten laadusta. Liikelaitos Oulun Tilakeskus reklamoi säännöllisesti sopimuskumppaneidensa toimituksiin mahdollisesti liittyvistä laatupuutteista. Liikelaitos Oulun Tilakeskus dokumentoi reklamaatioihin liittyvät seikat sekä ylläpitää ajantasaista listaa sopimuskumppaneistaan, jotka eivät reklamaatioista huolimatta ole korjanneet toimitukseensa liittyviä laatu- tai muita puutteita. Näin ollen Liikelaitos Oulun Tilakeskus pidättää oikeuden sulkea pois tarjouskilpailuista tarjoajan, jolla se ei katso olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan toteuttamiseen tarjoajan aikaisemman Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella tekemän toimituksen laatu- tai muiden puutteiden perusteella. Tämän vuoksi tarjouskilpailuihin osallistuva tarjoaja on velvollinen ennen tarjouksen laatimisen aloittamista tarkistamaan Liikelaitos Oulun Tilakeskukselta mahdollisen tarjoamisoikeutensa.
Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella on oikeus huomioida omat negatiiviset kokemuksensa tarjouskilpailuihin osallistuvan tarjoajan aikaisempien Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella tekemien toimitusten laadusta. Liikelaitos Oulun Tilakeskus reklamoi säännöllisesti sopimuskumppaneidensa toimituksiin mahdollisesti liittyvistä laatupuutteista. Liikelaitos Oulun Tilakeskus dokumentoi reklamaatioihin liittyvät seikat sekä ylläpitää ajantasaista listaa sopimuskumppaneistaan, jotka eivät reklamaatioista huolimatta ole korjanneet toimitukseensa liittyviä laatu- tai muita puutteita. Näin ollen Liikelaitos Oulun Tilakeskus pidättää oikeuden sulkea pois tarjouskilpailuista tarjoajan, jolla se ei katso olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä tarjouspyynnössä kuvatun hankinnan toteuttamiseen tarjoajan aikaisemman Liikelaitos Oulun Tilakeskuksella tekemän toimituksen laatu- tai muiden puutteiden perusteella. Tämän vuoksi tarjouskilpailuihin osallistuva tarjoaja on velvollinen ennen tarjouksen laatimisen aloittamista tarkistamaan Liikelaitos Oulun Tilakeskukselta mahdollisen tarjoamisoikeutensa.
I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et):
Hankintaviranomaisen yleisosoite: Oulun Kaupungin kirjaamo
Hankkijaprofiilin osoite: PL 27, FI-90015 Oulun Kaupunki
Kohde Hankinnan laajuus
Viitenumero: Diaari nro: OUKA/5545/02.08.01/2014
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-03-26 📅
Nimi: Lemminkäinen Talo Oy
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0112448-6