Hissihuoltojen kilpailutus 2/2014

Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat

Hankinta käsittää hissien huolto- ja korjaustyöt. Hisseistä käytetään jäljempänä nimeä laite. Laitteiden määrä on 251 kpl, mutta kohteet ja laitemäärät saattavat muuttua ennen sopimuksen syntymistä ja sopimuskauden aikana. Asiat on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja laiteluettelossa.
Hankinta tehdään Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin omistaman Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostamana hankintarenkaana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-07-23. Hankinta julkaistiin 2014-06-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kone Hissit Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Hissien huoltopalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-06-04	hankintailmoitus
2014-10-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-06-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hissien huoltopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hissien huoltopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-07-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 109-192404
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta. Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Asiakirjapyynti, hissihuoltojen kilpailutus 2-2014". Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut. Kaikkien kohdetta tarjoavien yritysten on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi, jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen tarjoajalle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta tehdään Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Helsingin kaupungin omistaman Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostamana hankintarenkaana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sopimus solmitaan ajalle 1.12.2014 klo 12:00 – 1.12.2017 klo 12:00.

Sopimusta voidaan jatkaa alkuperäisillä ehdoilla sopimuskauden jälkeen enintään yhdellä (1) vuodella.

Tilaajat tekevät päätökset sopimuksen jatkamisesta ja ilmoittavat siitä kirjallisesti toimittajalle vähintään yhtä (1) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Vaatimus: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, arvonlisälain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin.

2. Vaatimus: Tarjoajalla on elinkeinon harjoittamisoikeus sekä tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ulkomailla sekä tarjoaja ei ole liiketoimintakiellosta annetun lain (1059/ 1985) mukainen liiketoimintakieltoon määrätty elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muu siihen rinnastettavassa asemessa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3. Vaatimus: Tarjoaja on suorittanut veronsa tilaajan kotimaassa.

4. Vaatimus: Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa tilaajan kotimaassa.

5. Vaatimus: Tarjoaja noudattaa työhön sovellettavaa työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja, jotka ovat voimassa tilaajan kotimaassa.

6. Vaatimus: Tarjoajalla on toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusarvo on vähintään 500 000 euroa kutakin vahinkotapahtumaa kohden ja omavastuuosuus enintään 10 000 euroa.

7. Vaatimus: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan liikevaihto on ollut vähintään 500 000 euroa vuodessa, viimeksi vahvistetussa tilinpäätöksessä, joka on tehty viimeisen kahden vuoden aikana.

Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8. Vaatimus: Tarjoaja on merkitty Turvatekniikan keskuksen Sähkö- ja Hissiurakoitsijarekisteriin ja tarjoajan vastuuhenkilöllä on Turvatekniikan keskuksen myöntämä pätevyystodistus.

9. Vaatimus: Tarjoajalla on käytössään varamiesjärjestelmä, joka takaa tehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa.

Helsingissä tai sen lähialueella, enintään 45 km säteellä Pasilan rautatieasemasta, olevan kenttähenkilöstön määrä katsotaan riittäväksi, jos tarjoajalla on vähintään 5 kenttähenkilöä, jotka toimivat vähintään neljässä itsenäisesti toimivassa huoltopiirissä.

10. Vaatimus: Tarjoajalla on ympärivuorokautinen päivystyspalvelu (24h) ja päivystyskeskus, jossa työskentelee arkisin klo 7:00–18:00 vähintään 2 henkilöä (tai puhelinjärjestelmä ohjaa ruuhkapuhelut toiselle henkilölle) ja muuna aikana vähintään 1 henkilö. Vastaanotetut ilmoitukset tulee kirjata yhtenäiseen (samaan) rekisteriin.

11. Vaatimus: Tarjoajan laskuista tai niiden liitteistä ilmenee kohde ja kohdenumero, ilmoitettu vika, ilmoittajan ja korjausluvan antajan nimi, ilmoitusaika ja kohteeseen saapumisaika (kellon aika ja päivämäärä) sekä tehty työ ja käytetyt varaosat.

12. Vaatimus: Tarjoajalla on käytössään huoltojen, vikojen ja korjausten reaaliaikainen seurantajärjestelmä, johon tilaajalla tai nimetyllä valvojalla on vapaa maksuton pääsy tai vastaavat tiedot saadaan pyydettäessä 2 työpäivän sisällä. Järjestelmästä tai tiedosta tulee käydä ilmi vastaavat tiedot kuin laskuista ja niiden liitteistä on vaadittu.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-10-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Asiakaspalvelu
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Asiakaspalvelu

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-12-01 📅
Loppupäivä: 2017-12-01 📅
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan halukkaille tarjoajille ainoastaan sähköisesti Buildercom Oy:n projektipankin kautta.

Sähköisiä tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää lähettämällä yrityksen yhteystiedot sähköpostiviestillä osoitteeseen tilakeskus@hel.fi ja ilmoittamalla, mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluaa toimitettavan sähköisen linkin tarjouspyyntöaineistoon. Sähköpostin otsikkona tulee olla "Asiakirjapyynti, hissihuoltojen kilpailutus 2-2014".

Tarjouspyyntöaineisto sijaitsee hankkeen projektipankissa ja sen voi sieltä ladata itselleen. Projektipankin tarjouspyyntöaineistoon ei pääse enää sen jälkeen, kun tarjousten jättöaika on umpeutunut. Kaikkien kohdetta tarjoavien yritysten on ehdottomasti lähetettävä sähköposti osoitteeseen tilakeskus@hel.fi, jotta tilaaja voi tarvittaessa toimittaa mahdollisen tarjouspyynnön lisäkirjeen tarjoajalle.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 109-192404 (2014-06-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 209-370512
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 109-192404
EUVL-S-numero: 209

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL 2014-007550

Sopimuksen tekeminen
Nimi: KONE Hissit Oy
Lähde: OJS 2014/S 209-370512 (2014-10-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)